LogoFresh Jobs Ahead
Mindful Support Services
Mindful Support Services
51 – 200 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgMarketing
Mindful Support Services ontwikkelt programma’s voor de geestelijke gezondheidszorg, waaronder een programma voor begeleide beginnende zorgverleners, en verzamelt feedback van zorgverleners om de kwaliteit van de zorg te verbeteren. De organisatie omschrijft haar aanpak als aandachtig, duurzaam en betekenisvol; haar senior managementteam noemt ze “Our Mindful Team”. Bij eerdere wervingen waren ook administratieve functies. Daarnaast organiseert de organisatie activiteiten in de gemeenschap en ondersteunt ze LGBTQ-jongeren.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Remote Eventmanager – Arizona

Organiseer evenementen voor zorgverleners, leidinggevenden en werving binnen het netwerk voor geestelijke gezondheidszorg van Mindful Therapy Group. Beheer budgetten, leveranciers, logistiek, processen en rapportages.

USVerenigde StatenAZArizona
$ 85.000 – $ 95.000 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsEvenementen

Beschrijving

  • Een gevarieerd evenementenprogramma voor zorgverleners, opleiding, werving, netwerken, kantoren en leidinggevenden van begin tot eind plannen en uitvoeren.
  • Locaties, leveranciers, contracten, catering, audiovisuele voorzieningen, registratie, bewegwijzering, reisarrangementen, communicatie met deelnemers, materialen en logistiek op locatie coördineren.
  • Naar grote evenementen reizen en de voorbereiding, uitvoering op locatie en afronding leiden.
  • Mogelijke risico’s en hiaten vroeg signaleren en heldere aanbevelingen en oplossingen aandragen.
  • Het bestaande evenementenprogramma en de evenementenkalender beheren.
  • Procedures, sjablonen, tijdlijnen, checklists, goedkeuringsroutes, communicatierichtlijnen en processen voor de afronding van evenementen opstellen en bijhouden.
  • Evenementenprocessen verbeteren op basis van opgedane inzichten, input van betrokkenen en veranderende bedrijfsbehoeften.
  • Goedgekeurde AI- en productiviteitstools inzetten voor planning, communicatie, documentatie, analyse en opvolging.
  • Besluiten, goedkeuringen, inhoud, resultaten en opvolging regelen met leidinggevenden en teams in de hele organisatie.
  • Briefings voor leidinggevenden, agenda’s, schema’s, gesprekspunten, deelnemersgegevens, reisinformatie en ander ondersteunend materiaal voorbereiden.
  • Agenda’s, reizen, reisschema’s en logistiek voor leidinggevenden organiseren voor retraites, bijeenkomsten buiten kantoor en andere prioritaire activiteiten.
  • Besprekingen en evaluaties van evenementen omzetten in vastgelegde besluiten, toegewezen verantwoordelijken, deadlines en vervolgstappen, en de uitvoering daarvan volgen.
  • Evenementenbudgetten opstellen, goedgekeurde uitgaven bijhouden, facturen coördineren, kostenrisico’s signaleren en onkostendeclaraties en financiële overzichten opleveren.
  • Relaties met leveranciers en overeenkomsten beheren zodat aan kwaliteits-, planning- en evenementnormen wordt voldaan.
  • CRM-gegevens en evenemententrackers actueel houden, waaronder gegevens van betrokkenen, aanwezigheid, evenementgeschiedenis, toezeggingen en opvolgacties.
  • Registraties, aanwezigheid, betrokkenheid, uitgaven, opvolging en relevante bedrijfsresultaten bijhouden.
  • Na afloop rapporten opleveren met geleerde lessen en aanbevelingen.

Vereisten

  • Minimaal vier jaar ervaring in evenementenmanagement, belevingsevenementen, projectmanagement of een vergelijkbare functie met verantwoordelijkheid van begin tot eind.
  • In staat om zelfstandig meerdere complexe evenementen, planningen, leveranciers, budgetten en groepen belanghebbenden te beheren.
  • Ervaring met senior leidinggevenden of directie bij evenementen, retraites, bijeenkomsten buiten kantoor of organisatiebrede initiatieven.
  • Ervaring met het opstellen en verbeteren van procedures, sjablonen en herhaalbare werkprocessen voor evenementen.
  • Sterke vaardigheden in budgetbeheer en leveranciersmanagement, waaronder contractbeheer, uitgaven bijhouden en kosten afstemmen.
  • Uitstekende schrijfvaardigheid en het vermogen om verzorgde stukken voor de leiding te maken.
  • Goede beheersing van Microsoft 365.
  • Bereidheid om te leren werken met CRM-, evenementen-, projectmanagement-, reis- en AI-productiviteitstools.
  • Bereidheid om tot 50% te reizen en af en toe ’s avonds en in het weekend te werken bij evenementen.
  • Uitstekend oog voor detail.
  • Sterk verantwoordelijkheidsgevoel en eigenaarschap.
  • Goede vaardigheden op het gebied van organiseren en prioriteiten stellen.
  • Sterke communicatie- en beïnvloedingsvaardigheden.
  • Aanpassingsvermogen en praktische probleemoplossende vaardigheden.
  • Goed beoordelingsvermogen en discretie bij vertrouwelijke informatie.
  • Handig met technologie.
  • Ervaring in de geestelijke gezondheidszorg, gezondheidszorg of met dienstverleners is een pré.
  • Bekendheid met Eventbrite, Monday.com, HubSpot of platforms voor reisboekingen is een pré.
  • Sterke schrijfvaardigheid of creativiteit voor evenementpromotie en betrokkenheid is een pré.
  • Ervaring met werken op afstand is een pré.

Voordelen

  • De werkgever betaalt 75% van de kosten van de zorg-, tandarts- en oogzorgverzekering.
  • 401(k)-spaarregeling met werkgeversbijdrage, afhankelijk van de voorwaarden voor deelname.
  • Acht betaalde feestdagen.
  • Jaarlijks 15 vakantiedagen opbouwen.
  • Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en loopbaangroei.
  • Salarisbeoordelingen en doorgroeimogelijkheden.
  • Functie zonder commissie.
  • Fulltime werkweek van maandag tot en met vrijdag; zo nodig ook weekendwerk.
  • Functie op afstand.
  • Reizen naar grote evenementen, bijeenkomsten van leidinggevenden, externe directiebijeenkomsten, kantooropeningen en andere prioritaire activiteiten.

Gerelateerde vacatures