LogoFresh Jobs Ahead
Mindful Support Services
Mindful Support Services
51 – 200 Medarbejdere
MarkedsføringRådgivningSundhedsvæsen
Mindful Support Services udvikler programmer for levering af mental sundhedspleje, herunder et program for superviserede medarbejdere, og indsamler feedback fra behandlere for at bidrage til kvaliteten af behandlingen. Organisationen beskriver sin tilgang som nærværende, bæredygtig og meningsfuld og har en øverste ledelsesgruppe kaldet ”Our Mindful Team”. Rekrutteringen har omfattet administrative stillinger, samtidig med at organisationen har afholdt arrangementer i lokalsamfundet og støttet LGBTQ-unge.
LinkedIn
Job i virksomheden

Eventansvarlig på distancen – Arizona

Led events for behandlere, ledelse og rekruttering i Mindful Therapy Groups netværk for mental sundhed. Ansvar for budgetter, leverandører, logistik, processer og rapportering.

USUSAAZArizona
85.000 $ – 95.000 $ / år
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskArrangementer

Beskrivelse

  • Planlægge og gennemføre en bred portefølje af events for behandlere, uddannelse, rekruttering, netværk, kontorer og ledelse fra start til slut.
  • Have ansvar for lokaler, leverandører, kontrakter, catering, audiovisuelle behov, tilmelding, skiltning, rejsearrangementer, kommunikation med deltagere, materialer og logistik på stedet.
  • Rejse til større events og lede forberedelserne, gennemførelsen på stedet og arbejdet efter eventet.
  • Identificere potentielle risici og mangler tidligt og fremlægge klare anbefalinger og løsninger.
  • Administrere den etablerede eventportefølje og kalender.
  • Udarbejde og vedligeholde eventprocedurer, skabeloner, tidsplaner, tjeklister, godkendelsesforløb, retningslinjer for kommunikation og arbejdsgange efter events.
  • Forbedre eventprocesser ved hjælp af erfaringer, input fra interessenter og ændrede forretningsbehov.
  • Bruge godkendte AI- og produktivitetsværktøjer til planlægning, kommunikation, dokumentation, analyse og opfølgning.
  • Sikre beslutninger, godkendelser, indhold, leverancer og opfølgning fra ledere og teams på tværs af organisationen.
  • Udarbejde ledelsesbriefinger, dagsordener, tidsplaner, talepunkter, deltageroplysninger, rejseinformation og andet støttemateriale.
  • Koordinere ledelsens kalendere, rejser, rejseplaner og logistik for retreats, møder uden for kontoret og andre prioriterede aktiviteter.
  • Omsætte eventmøder og evalueringer til dokumenterede beslutninger, ansvarlige, frister og næste skridt og derefter følge op på gennemførelsen.
  • Udarbejde eventbudgetter, følge godkendte udgifter, koordinere fakturaer, gøre opmærksom på omkostningsrisici og levere udgiftsrapporter og økonomiske oversigter.
  • Administrere leverandørrelationer og aftaler for at sikre kvalitet, tidsplan og eventstandarder.
  • Holde CRM-oplysninger og eventoversigter opdaterede, herunder interessentoplysninger, fremmøde, eventhistorik, forpligtelser og opfølgningshandlinger.
  • Følge tilmeldinger, fremmøde, engagement, udgifter, opfølgning og relevante forretningsresultater.
  • Udarbejde rapporter efter events med erfaringer og anbefalinger.

Krav

  • Mindst fire års erfaring med eventledelse, oplevelsesbaserede events, projektledelse eller en tilsvarende rolle med ansvar fra start til slut.
  • Evne til selvstændigt at håndtere flere komplekse events, tidsplaner, leverandører, budgetter og interessentgrupper.
  • Erfaring med at samarbejde med ledende medarbejdere eller direktører om events, retreats, møder uden for kontoret eller organisatoriske initiativer.
  • Erfaring med at udarbejde og forbedre eventprocedurer, skabeloner og gentagelige arbejdsgange.
  • Stærke kompetencer inden for budgetstyring og leverandørtilsyn, herunder kontraktstyring, udgiftsopfølgning og omkostningsafstemning.
  • Fremragende skriftlige færdigheder og evne til at udarbejde gennemarbejdet materiale til ledelsen.
  • Rutineret bruger af Microsoft 365.
  • Villighed til at lære CRM-, event-, projektstyrings-, rejse- og AI-baserede produktivitetsværktøjer.
  • Mulighed for at rejse op til 50 procent samt deltage i lejlighedsvise aften- og weekendarrangementer.
  • Usædvanligt stor opmærksomhed på detaljer.
  • Stærkt ejerskab og ansvarlighed.
  • Gode evner inden for organisering og prioritering.
  • Stærke kommunikations- og gennemslagskraftsevner.
  • Omstillingsparathed og praktiske evner til problemløsning.
  • God dømmekraft og diskretion ved håndtering af fortrolige oplysninger.
  • Tryg ved at bruge teknologi.
  • Erfaring med mental sundhed, sundhedsvæsenet eller arbejde med behandlere er en fordel.
  • Kendskab til Eventbrite, Monday.com, HubSpot eller platforme til rejsebooking er en fordel.
  • Gode skrivefærdigheder eller kreative evner inden for eventpromovering og engagement er en fordel.
  • Erfaring med fjernarbejde er en fordel.

Fordele

  • Arbejdsgiveren betaler 75 procent af udgifterne til sundheds-, tand- og synsforsikring.
  • 401(k)-opsparingsordning med arbejdsgivermatch, afhængigt af gældende betingelser for deltagelse.
  • Otte betalte helligdage.
  • 15 betalte fridage optjenes hvert år.
  • Muligheder for faglig og karrieremæssig udvikling.
  • Lønrevisioner og muligheder for avancement.
  • Stillingen er uden provision.
  • Fuldtidsstilling mandag til fredag med weekendarbejde efter behov.
  • Fjernarbejde.
  • Rejser til større events, ledelsesmøder, ledelsens eksterne møder, åbninger af kontorer og andre prioriterede aktiviteter.

Relaterede job