LogoFresh Jobs Ahead
Mindful Support Services
Mindful Support Services
51 – 200 Çalışanlar
DanışmanlıkPazarlamaSağlık hizmetleri
Mindful Support Services, Süpervizyonlu Asistan Programı da dahil olmak üzere ruh sağlığı hizmetlerinin sunumuna yönelik programlar geliştirir ve bakım kalitesini desteklemek amacıyla hizmet sağlayıcılardan geri bildirim toplar. Kurum, yaklaşımını bilinçli, sürdürülebilir ve anlamlı olarak tanımlar; üst düzey yöneticilerinden oluşan ekibine “Our Mindful Team” adını verir. İşe alımları arasında idari pozisyonlar yer almış; ayrıca topluluk etkinlikleri düzenlemiş ve LGBTQ gençlerini desteklemiştir.
LinkedIn
Şirket İş İlanları

Uzaktan Etkinlik Yöneticisi — Arizona

Mindful Therapy Group’un ruh sağlığı uzmanları ağı için uzman, yönetici ve işe alım etkinliklerine liderlik edin. Bütçeleri, tedarikçileri, lojistiği, süreçleri ve raporlamayı yönetin.

USAmerika Birleşik DevletleriAZArizona
$85.000 – $95.000 / yıl
UzaktanTam zamanlıOrta seviyeKıdemliZorunlu Dil: İngilizceEtkinlikler

Açıklama

  • Uzmanlara yönelik, eğitim, işe alım, ağ oluşturma, ofis ve liderlik etkinliklerinden oluşan geniş bir portföyü baştan sona planlayıp hayata geçirin.
  • Mekânları, tedarikçileri, sözleşmeleri, ikram hizmetlerini, görsel-işitsel ihtiyaçları, kayıtları, tabelaları, seyahat düzenlemelerini, katılımcı iletişimini, materyalleri ve etkinlik alanındaki lojistiği yönetin.
  • Büyük etkinliklere seyahat edin; hazırlıklara, etkinliklerin yerinde yürütülmesine ve etkinlik sonrası çalışmalara liderlik edin.
  • Olası riskleri ve eksikleri erkenden belirleyin; ardından net öneriler ve çözümler sunun.
  • Mevcut etkinlik portföyünü ve takvimini yönetin.
  • Etkinlik prosedürleri, şablonları, zaman çizelgeleri, kontrol listeleri, onay süreçleri, iletişim yönergeleri ve etkinlik sonrası iş akışları oluşturup güncel tutun.
  • Edinilen derslerden, paydaşların görüşlerinden ve değişen iş ihtiyaçlarından yararlanarak etkinlik süreçlerini iyileştirin.
  • Planlama, iletişim, belgeleme, analiz ve takip çalışmalarında onaylanmış yapay zekâ ve üretkenlik araçlarını kullanın.
  • Kurum genelindeki lider ve ekiplerden kararları, onayları, içerikleri, teslimatları ve takip adımlarını temin edin.
  • Yöneticiler için bilgilendirme notları, gündemler, programlar, konuşma notları, katılımcı bilgileri, seyahat bilgileri ve diğer destekleyici materyalleri hazırlayın.
  • Yönetici programlarını, seyahatlerini, güzergâhlarını ve inziva programları, kurum dışı toplantılar ve diğer öncelikli etkinliklere ilişkin lojistiği düzenleyin.
  • Etkinlik toplantılarını ve değerlendirme oturumlarını belgelenmiş kararlara, sorumlulara, son tarihlere ve sonraki adımlara dönüştürün; ardından tamamlanma durumlarını takip edin.
  • Etkinlik bütçeleri oluşturun, onaylı harcamaları takip edin, faturaları koordine edin, maliyet risklerini bildirin ve gider raporlarıyla mali özetler hazırlayın.
  • Kalite, takvim ve etkinlik standartlarını karşılamak için tedarikçi ilişkilerini ve anlaşmalarını yönetin.
  • Paydaş bilgileri, katılım, etkinlik geçmişi, taahhütler ve takip adımları dâhil CRM kayıtlarını ve etkinlik takip tablolarını güncel tutun.
  • Kayıtları, katılımı, etkileşimi, harcamaları, takip çalışmalarını ve ilgili iş sonuçlarını izleyin.
  • Etkinlik sonrasında edinilen dersleri ve önerileri içeren raporlar hazırlayın.

Gereksinimler

  • Etkinlik yönetimi, deneyimsel etkinlikler, proje yönetimi veya uçtan uca sorumluluk içeren benzer bir rolde en az dört yıllık deneyim.
  • Birden fazla karmaşık etkinliği, programı, tedarikçiyi, bütçeyi ve paydaş grubunu bağımsız olarak yönetebilme.
  • Etkinlikler, inziva programları, kurum dışı toplantılar veya kurumsal girişimler konusunda üst düzey liderler ya da yöneticilerle çalışma deneyimi.
  • Etkinlik prosedürleri, şablonları ve tekrarlanabilir iş akışları oluşturma ve geliştirme deneyimi.
  • Sözleşme yönetimi, gider takibi ve maliyet mutabakatı dâhil güçlü bütçe yönetimi ve tedarikçi denetimi becerileri.
  • Güçlü yazılı anlatım becerileri ve yöneticilere yönelik özenle hazırlanmış materyaller üretebilme.
  • Microsoft 365 kullanma becerisi.
  • CRM, etkinlik, proje yönetimi, seyahat ve yapay zekâ destekli üretkenlik araçlarını öğrenmeye yatkınlık.
  • Ara sıra akşam ve hafta sonu etkinlikleri de dâhil olmak üzere %50'ye kadar seyahat edebilme.
  • Üst düzeyde ayrıntı dikkati.
  • Güçlü sahiplenme ve hesap verebilirlik anlayışı.
  • Etkili organizasyon ve önceliklendirme becerileri.
  • Güçlü iletişim ve ikna becerileri.
  • Uyum sağlama ve pratik problem çözme becerileri.
  • Gizli bilgiler konusunda sağduyulu ve dikkatli davranabilme.
  • Teknoloji kullanma konusunda kendine güven.
  • Davranış sağlığı, sağlık hizmetleri veya hizmet sağlayıcılarla doğrudan çalışma deneyimi tercih sebebidir.
  • Eventbrite, Monday.com, HubSpot veya seyahat rezervasyon platformlarına aşinalık tercih sebebidir.
  • Etkinlik tanıtımı ve katılımını destekleyen güçlü yazma veya yaratıcı beceriler tercih sebebidir.
  • Uzaktan çalışma deneyimi tercih sebebidir.

Yan Haklar

  • İşveren, sağlık, diş ve göz sigortası planlarının maliyetinin %75'ini karşılar.
  • Uygunluk koşullarına tabi, işveren katkı payı içeren 401(k) tasarruf planı.
  • Ücretli sekiz tatil günü.
  • Her yıl tahakkuk eden 15 günlük ücretli izin.
  • Mesleki ve kariyer gelişimi fırsatları.
  • Ücret değerlendirmeleri ve ilerleme fırsatları.
  • Komisyonsuz pozisyon.
  • Tam zamanlı, pazartesiden cumaya çalışma düzeni; gerektiğinde hafta sonu çalışması.
  • Uzaktan çalışma pozisyonu.
  • Büyük etkinliklere, liderlik toplantılarına, yönetici buluşmalarına, ofis açılışlarına ve diğer öncelikli etkinliklere seyahat.

İlgili İş İlanları