LogoFresh Jobs Ahead
Mindful Support Services
Mindful Support Services
51 – 200 Εργαζόμενοι
ΜάρκετινγκΣυμβουλευτικήΥγειονομική περίθαλψη
Η Mindful Support Services αναπτύσσει προγράμματα παροχής υπηρεσιών ψυχικής υγείας, μεταξύ των οποίων ένα πρόγραμμα εποπτευόμενων συνεργατών, και συλλέγει σχόλια από τους παρόχους για τη βελτίωση της ποιότητας της φροντίδας. Ο οργανισμός περιγράφει την προσέγγισή του ως ενσυνείδητη, βιώσιμη και ουσιαστική, ενώ αποκαλεί την ανώτερη διοικητική ομάδα του «Η ενσυνείδητη ομάδα μας». Οι προσλήψεις του έχουν περιλάβει διοικητικούς ρόλους, παράλληλα με κοινοτικές εκδηλώσεις και υποστήριξη προς νέους ΛΟΑΤΚΙ.
LinkedIn
Θέσεις εργασίας στην εταιρεία

Υπεύθυνος εκδηλώσεων εξ αποστάσεως — Αριζόνα

Ηγεσία εκδηλώσεων για παρόχους, στελέχη και προσλήψεις για το δίκτυο επαγγελματιών ψυχικής υγείας της Mindful Therapy Group. Διαχείριση προϋπολογισμών, προμηθευτών, logistics, διαδικασιών και αναφορών.

USΗνωμένες ΠολιτείεςAZΑριζόνα
85.000 $ – 95.000 $ / έτος
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΕκδηλώσεις

Περιγραφή

  • Σχεδιασμός και υλοποίηση από την αρχή έως το τέλος ενός ποικίλου χαρτοφυλακίου εκδηλώσεων για παρόχους, εκπαίδευση, προσλήψεις, δικτύωση, γραφεία και ηγεσία.
  • Επίβλεψη χώρων, προμηθευτών, συμβάσεων, τροφοδοσίας, οπτικοακουστικών αναγκών, εγγραφών, σήμανσης, ταξιδιωτικών ρυθμίσεων, επικοινωνίας με συμμετέχοντες, υλικών και επιτόπιων logistics.
  • Μετακινήσεις σε σημαντικές εκδηλώσεις και καθοδήγηση της προετοιμασίας, της επιτόπιας υλοποίησης και των εργασιών μετά την εκδήλωση.
  • Έγκαιρος εντοπισμός πιθανών κινδύνων και κενών και παρουσίαση σαφών συστάσεων και λύσεων.
  • Διαχείριση του καθιερωμένου χαρτοφυλακίου εκδηλώσεων και του ημερολογίου.
  • Δημιουργία και συντήρηση διαδικασιών εκδηλώσεων, προτύπων, χρονοδιαγραμμάτων, λιστών ελέγχου, διαδρομών εγκρίσεων, κατευθυντήριων γραμμών επικοινωνίας και ροών εργασίας μετά τις εκδηλώσεις.
  • Βελτίωση των διαδικασιών εκδηλώσεων αξιοποιώντας τα διδάγματα, τη συμβολή των ενδιαφερόμενων μερών και τις εξελισσόμενες επιχειρηματικές ανάγκες.
  • Χρήση εγκεκριμένων εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης και παραγωγικότητας για σχεδιασμό, επικοινωνία, τεκμηρίωση, ανάλυση και παρακολούθηση.
  • Εξασφάλιση αποφάσεων, εγκρίσεων, περιεχομένου, παραδοτέων και ενεργειών παρακολούθησης από στελέχη και ομάδες σε όλο τον οργανισμό.
  • Προετοιμασία ενημερωτικών σημειωμάτων για στελέχη, ημερήσιων διατάξεων, προγραμμάτων, βασικών σημείων ομιλίας, στοιχείων συμμετεχόντων, ταξιδιωτικών πληροφοριών και άλλου υποστηρικτικού υλικού.
  • Οργάνωση προγραμμάτων, ταξιδιών, δρομολογίων και logistics στελεχών για αποδράσεις ομάδων, συναντήσεις εκτός γραφείου και άλλες δραστηριότητες προτεραιότητας.
  • Μετατροπή συναντήσεων και απολογισμών εκδηλώσεων σε καταγεγραμμένες αποφάσεις, ανάθεση υπευθύνων, προθεσμίες και επόμενα βήματα και κατόπιν παρακολούθηση της ολοκλήρωσής τους.
  • Κατάρτιση προϋπολογισμών εκδηλώσεων, παρακολούθηση εγκεκριμένων δαπανών, συντονισμός τιμολογίων, επισήμανση κινδύνων κόστους και υποβολή αναφορών εξόδων και οικονομικών συνοψίσεων.
  • Επίβλεψη των σχέσεων και των συμφωνιών με προμηθευτές, ώστε να τηρούνται τα πρότυπα ποιότητας, χρονοδιαγράμματος και εκδηλώσεων.
  • Ενημέρωση των αρχείων CRM και των εργαλείων παρακολούθησης εκδηλώσεων, συμπεριλαμβανομένων στοιχείων ενδιαφερόμενων μερών, παρουσιών, ιστορικού εκδηλώσεων, δεσμεύσεων και ενεργειών παρακολούθησης.
  • Παρακολούθηση εγγραφών, παρουσιών, συμμετοχής, δαπανών, ενεργειών παρακολούθησης και σχετικών επιχειρηματικών αποτελεσμάτων.
  • Σύνταξη αναφορών μετά τις εκδηλώσεις με διδάγματα και συστάσεις.

Απαιτήσεις

  • Τουλάχιστον τέσσερα χρόνια εμπειρίας στη διαχείριση εκδηλώσεων, βιωματικών εκδηλώσεων, διαχείριση έργων ή σε συγκρίσιμο ρόλο με ευθύνη από την αρχή έως το τέλος.
  • Ικανότητα αυτόνομης επίβλεψης πολλών σύνθετων εκδηλώσεων, χρονοδιαγραμμάτων, προμηθευτών, προϋπολογισμών και ομάδων ενδιαφερόμενων μερών.
  • Εμπειρία συνεργασίας με ανώτερα στελέχη ή διοικητικά στελέχη σε εκδηλώσεις, αποδράσεις, συναντήσεις εκτός γραφείου ή οργανωτικές πρωτοβουλίες.
  • Υπόβαθρο στη δημιουργία και βελτίωση διαδικασιών, προτύπων και επαναλαμβανόμενων ροών εργασίας για εκδηλώσεις.
  • Ισχυρές δεξιότητες προϋπολογισμού και επίβλεψης προμηθευτών, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης συμβάσεων, της παρακολούθησης εξόδων και της συμφωνίας κόστους.
  • Εξαιρετικές δεξιότητες γραπτής επικοινωνίας και ικανότητα παραγωγής άρτιου υλικού για την ηγεσία.
  • Άριστη γνώση του Microsoft 365.
  • Προθυμία εκμάθησης εργαλείων CRM, εκδηλώσεων, διαχείρισης έργων, ταξιδιών και παραγωγικότητας με τεχνητή νοημοσύνη.
  • Ικανότητα ταξιδιών έως και 50%, με περιστασιακές βραδινές εκδηλώσεις και εκδηλώσεις τα Σαββατοκύριακα.
  • Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια.
  • Ισχυρό αίσθημα ευθύνης και λογοδοσίας.
  • Αποτελεσματικές δεξιότητες οργάνωσης και ιεράρχησης προτεραιοτήτων.
  • Ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας και επιρροής.
  • Προσαρμοστικότητα και πρακτικές δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων.
  • Ορθή κρίση και διακριτικότητα στη διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών.
  • Άνεση στη χρήση τεχνολογίας.
  • Η εμπειρία στην ψυχική υγεία, την υγειονομική περίθαλψη ή την εργασία με παρόχους αποτελεί πρόσθετο προσόν.
  • Η εξοικείωση με Eventbrite, Monday.com, HubSpot ή πλατφόρμες κρατήσεων ταξιδιών αποτελεί πρόσθετο προσόν.
  • Οι ισχυρές δεξιότητες γραφής ή οι δημιουργικές ικανότητες για την προώθηση εκδηλώσεων και την ενίσχυση της συμμετοχής αποτελούν πρόσθετο προσόν.
  • Η εμπειρία εξ αποστάσεως εργασίας αποτελεί πρόσθετο προσόν.

Παροχές

  • Ο εργοδότης καλύπτει το 75% του κόστους του προγράμματος ασφάλισης υγείας, οδοντιατρικής περίθαλψης και όρασης.
  • Πρόγραμμα αποταμίευσης 401(k) με αντιστοίχιση εισφορών από τον εργοδότη, σύμφωνα με τους όρους επιλεξιμότητας.
  • Οκτώ αμειβόμενες αργίες.
  • Συσσώρευση 15 ημερών αμειβόμενης άδειας κάθε χρόνο.
  • Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης σταδιοδρομίας.
  • Αναθεωρήσεις αποδοχών και ευκαιρίες εξέλιξης.
  • Θέση χωρίς προμήθειες.
  • Πλήρης απασχόληση από Δευτέρα έως Παρασκευή, με εργασία τα Σαββατοκύριακα όταν χρειάζεται.
  • Θέση εξ αποστάσεως.
  • Μετακινήσεις σε σημαντικές εκδηλώσεις, συναντήσεις ηγεσίας, συναντήσεις στελεχών εκτός γραφείου, εγκαίνια γραφείων και άλλες δραστηριότητες προτεραιότητας.

Σχετικές θέσεις εργασίας

Cardinal Health

Υπεύθυνος/η σχεδιασμού συναντήσεων, εκδηλώσεων και εμπορικών εκθέσεων III

Cardinal Health
Χορηγός βίζας H1BΕφοδιαστικήΜεταποίησηΥγειονομική περίθαλψη
USΗνωμένες Πολιτείες
68.500 $ – 87.930 $ / έτος
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΕκδηλώσεις

Σχεδιάστε και διευθύνετε τα σύνθετα εθνικά προγράμματα συναντήσεων, εκδηλώσεων και εμπορικών εκθέσεων της Cardinal Health. Επιβλέψτε την τεχνολογία εκδηλώσεων, στρατηγικούς προμηθευτές, προϋπολογισμούς, υλοποίηση και λειτουργικές βελτιώσεις.

Άνοιγμα
Illumination Systems Arizona

Ειδικός Εκδηλώσεων

Illumination Systems Arizona
51 – 200 Εργαζόμενοι
B2CΗλεκτρονικό εμπόριοΛιανικό εμπόριο
USΗνωμένες ΠολιτείεςΕξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηJuniorΜεσαίο επίπεδοΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΕκδηλώσεις
SFDC

Συντονίστε εμπορικές εκθέσεις, περιφερειακές εκδηλώσεις και εκδηλώσεις για προγραμματιστές για μια εταιρική πλατφόρμα δεδομένων τεχνητής νοημοσύνης. Διαχειριστείτε προμηθευτές, στελέχωση, συλλογή στοιχείων υποψήφιων πελατών, προϋπολογισμούς και αναφορές μετά τις εκδηλώσεις.

Άνοιγμα
Bankjoy

Διευθυντής εκδηλώσεων και μάρκετινγκ

Bankjoy
51 – 200 Εργαζόμενοι
FintechSaaSΤραπεζικές υπηρεσίες
CAΚαναδάςUSΗνωμένες Πολιτείες
85.000 $ – 100.000 $ / έτος
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΕκδηλώσεις

Αναλάβετε το πρόγραμμα εκδηλώσεων της Bankjoy στον χώρο του fintech, με το ετήσιο συνέδριο Elevate και εκδηλώσεις του κλάδου. Εποπτεύστε προμηθευτές, προϋπολογισμούς, διαδικτυακά σεμινάρια, περιεχόμενο κοινωνικών δικτύων και απόδοση εκδηλώσεων.

Άνοιγμα
Parexel

Ειδικός επικοινωνίας εκδηλώσεων εξ αποστάσεως – Parexel

Parexel
Χορηγός βίζας H1BΕφοδιαστικήΣυμβουλευτικήΥγειονομική περίθαλψη
USΗνωμένες Πολιτείες
65.000 $ – 70.000 $ / έτος
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΕκδηλώσεις

Συντονισμός φαρμακευτικών συνεδρίων, περιοδειών πωλήσεων και επικοινωνίας με πελάτες για την Parexel. Συνεργασία με τις ομάδες Μάρκετινγκ και Πωλήσεων για τον προγραμματισμό συναντήσεων και την ανάπτυξη ευκαιριών πωλήσεων.

Άνοιγμα
AHRA

Εκδήλωση ερωτήσεων και απαντήσεων για διδακτορικούς σχετικά με εργασία και απασχόληση

AHRA
11 – 50 Εργαζόμενοι
Ασφάλιση υγείαςΕκπαίδευσηΥγειονομική περίθαλψη
USΗνωμένες ΠολιτείεςΕξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΕκδηλώσεις

Συμμετάσχετε σε εικονική συνάντηση ερωτήσεων και απαντήσεων με την ομάδα Εργασίας και Απασχόλησης της Charles River Associates, για να εξερευνήσετε καριέρες στην οικονομική συμβουλευτική, τις προσλήψεις, τις εφαρμογές έρευνας και τις επαγγελματικές διαδρομές.

Άνοιγμα