LogoFresh Jobs Ahead
Mindful Support Services
Mindful Support Services
51 – 200 Töötajad
NõustamineTervishoidTurundus
Mindful Support Services arendab vaimse tervise teenuste osutamise programme, sealhulgas juhendatud spetsialistide programmi, ning kogub teenuseosutajatelt tagasisidet ravi kvaliteedi parandamiseks. Organisatsioon kirjeldab oma lähenemist teadliku, kestliku ja tähenduslikuna ning selle kõrgema juhtkonna rühma nimi on „Our Mindful Team”. Värbamiste hulgas on olnud administratiivseid rolle, samuti on organisatsioon korraldanud kogukonnaüritusi ja toetanud LGBTQ-noori.
LinkedIn
Töökohad ettevõttes

Kaugürituste juht — Arizona

Juhid Mindful Therapy Groupi vaimse tervise spetsialistide võrgustiku teenuseosutajate, juhtide ja värbamisüritusi. Haldad eelarveid, tarnijaid, logistikat, protsesse ja aruandlust.

USAmeerika ÜhendriigidAZArizona
85 000 $ – 95 000 $ / aasta
KaugtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseÜritused

Kirjeldus

  • Kavanda ja korralda algusest lõpuni mitmekesiseid teenuseosutajate, koolitus-, värbamis-, võrgustumis-, kontori- ja juhtimisüritusi.
  • Vastuta ürituskohtade, tarnijate, lepingute, toitlustuse, audiovisuaalsete vajaduste, registreerimise, viitade, reisikorralduse, osalejatega suhtlemise, materjalide ja kohapealse logistika eest.
  • Reisi suurematele üritustele ning juhi ettevalmistusi, kohapealset korraldust ja üritusjärgseid tegevusi.
  • Tuvasta võimalikud riskid ja puudujäägid varakult ning esita selged soovitused ja lahendused.
  • Halda väljakujunenud ürituste portfelli ja kalendrit.
  • Loo ja hoolda ürituste korraldamise juhiseid, malle, ajakavasid, kontrollnimekirju, kooskõlastusradasid, suhtlusjuhiseid ja üritusjärgseid töövooge.
  • Paranda ürituste protsesse varasemate õppetundide, sidusrühmade tagasiside ja muutuvate ärivajaduste põhjal.
  • Kasuta heakskiidetud tehisintellekti- ja tootlikkustööriistu planeerimiseks, suhtluseks, dokumenteerimiseks, analüüsiks ja tegevuste lõpuleviimiseks.
  • Taga organisatsiooni juhtidelt ja meeskondadelt vajalikud otsused, kinnitused, sisu, tulemused ja järeltegevused.
  • Koosta juhtkonna ülevaateid, päevakordi, ajakavasid, kõnepunkte, osalejate andmeid, reisiteavet ja muid tugimaterjale.
  • Korralda juhtide ajakavasid, reise, marsruute ja logistikat retriitide, kontoriväliste kohtumiste ning muude prioriteetsete tegevuste jaoks.
  • Muuda ürituste koosolekud ja kokkuvõtted dokumenteeritud otsusteks, vastutajateks, tähtaegadeks ja järgmisteks sammudeks ning jälgi nende täitmist.
  • Koosta ürituste eelarved, jälgi heakskiidetud kulusid, koordineeri arveid, anna kuluriskidest märku ning esita kuluaruandeid ja finantskokkuvõtteid.
  • Halda tarnijasuhteid ja kokkuleppeid, et tagada kvaliteedi-, ajakava- ja üritusstandardite täitmine.
  • Hoia CRM-i kirjed ja ürituste jälgimistabelid ajakohasena, sealhulgas sidusrühmade andmed, osalus, ürituste ajalugu, kohustused ja järeltegevused.
  • Jälgi registreerimist, osalemist, kaasatust, kulusid, järeltegevusi ja asjakohaseid äritulemusi.
  • Koosta pärast üritusi aruanded, mis võtavad kokku õppetunnid ja soovitused.

Nõuded

  • Vähemalt neli aastat kogemust ürituste korraldamise, elamusürituste, projektijuhtimise või võrreldava rolli alal, kus vastutati kogu protsessi eest algusest lõpuni.
  • Oskus juhtida iseseisvalt mitut keerukat üritust, ajakava, tarnijat, eelarvet ja sidusrühmade rühma.
  • Kogemus tippjuhtide või juhtidega ürituste, retriitide, kontoriväliste kohtumiste või organisatsiooniliste algatuste korraldamisel.
  • Taust ürituste korraldamise juhiste, mallide ja korratavate töövoogude loomisel ning täiustamisel.
  • Tugevad eelarvestamise ja tarnijate haldamise oskused, sealhulgas lepingute haldamine, kulude jälgimine ja kulude kooskõlastamine.
  • Suurepärane kirjutamisoskus ja võime koostada viimistletud materjale juhtkonnale.
  • Microsoft 365 kasutamise oskus.
  • Valmidus õppida kasutama CRM-i, ürituste, projektijuhtimise, reisimise ja tehisintellektiga toetatud tootlikkustööriistu.
  • Valmidus reisida kuni 50% tööajast ning osaleda aeg-ajalt õhtustel ja nädalavahetuse üritustel.
  • Erakordne tähelepanelikkus detailide suhtes.
  • Tugev vastutustunne ja omanikutunne oma töö suhtes.
  • Tõhus organiseerimis- ja prioriseerimisoskus.
  • Tugev suhtlemis- ja mõjutamisoskus.
  • Kohanemisvõime ja praktiline probleemilahendusoskus.
  • Hea otsustusvõime ning konfidentsiaalse teabe diskreetne käsitlemine.
  • Kindlus tehnoloogia kasutamisel.
  • Vaimse tervise, tervishoiu või teenuseosutajatega töötamise kogemus tuleb kasuks.
  • Eventbrite'i, Monday.comi, HubSpoti või reisibroneerimisplatvormide tundmine tuleb kasuks.
  • Tugev kirjutamis- või loovoskus ürituste reklaamimisel ja osalejate kaasamisel tuleb kasuks.
  • Kaugtöö kogemus tuleb kasuks.

Hüved

  • Tööandja tasub 75% tervise-, hambaravi- ja nägemiskindlustuse plaani maksumusest.
  • 401(k) säästuplaan tööandjapoolse sissemaksega vastavalt osalemistingimustele.
  • Kaheksa tasustatud püha.
  • Igal aastal koguneb 15 tasustatud puhkusepäeva.
  • Professionaalse ja karjääriarengu võimalused.
  • Töötasu ülevaatused ja edutamisvõimalused.
  • Töökoht ei ole komisjonitasupõhine.
  • Täistööaeg esmaspäevast reedeni; vajaduse korral töö nädalavahetustel.
  • Kaugtöökoht.
  • Reisimine suurtele üritustele, juhtimiskoosolekutele, juhtkonna kontorivälistele kohtumistele, kontorite avamistele ja muudele prioriteetsetele tegevustele.

Seotud töökohad