LogoFresh Jobs Ahead
Mindful Support Services
Mindful Support Services
51 – 200 Ansatte
HelsevesenMarkedsføringRådgivning
Mindful Support Services utvikler programmer for levering av psykisk helsehjelp, blant annet et program for medarbeidere under veiledning, og samler inn tilbakemeldinger fra behandlere for å bidra til god behandlingskvalitet. Organisasjonen beskriver tilnærmingen sin som oppmerksom, bærekraftig og meningsfull, og har en ledergruppe kalt «Our Mindful Team». Rekrutteringen har omfattet administrative stillinger, samtidig som organisasjonen har arrangert aktiviteter i lokalsamfunnet og støttet LGBTQ-ungdom.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Eventansvarlig på avstand – Arizona

Led arrangementer for behandlere, ledelse og rekruttering i Mindful Therapy Groups nettverk for psykisk helse. Ha ansvar for budsjetter, leverandører, logistikk, prosesser og rapportering.

USUSAAZArizona
85 000 $ – 95 000 $ / år
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskArrangementer

Beskrivelse

  • Planlegge og gjennomføre en variert portefølje av arrangementer for behandlere, opplæring, rekruttering, nettverksbygging, kontorer og ledelse fra start til slutt.
  • Ha ansvar for lokaler, leverandører, kontrakter, servering, audiovisuelle behov, påmelding, skilting, reiseopplegg, kommunikasjon med deltakere, materiell og logistikk på stedet.
  • Reise til større arrangementer og lede forberedelsene, gjennomføringen på stedet og arbeidet etter arrangementet.
  • Identifisere mulige risikoer og mangler tidlig og legge fram tydelige anbefalinger og løsninger.
  • Administrere den etablerte porteføljen av arrangementer og kalenderen.
  • Utarbeide og vedlikeholde rutiner, maler, tidsplaner, sjekklister, godkjenningsløp, retningslinjer for kommunikasjon og arbeidsflyter etter arrangementer.
  • Forbedre prosessene for arrangementer med utgangspunkt i erfaringer, innspill fra interessenter og endrede behov i virksomheten.
  • Bruke godkjente AI- og produktivitetsverktøy til planlegging, kommunikasjon, dokumentasjon, analyse og oppfølging.
  • Sikre beslutninger, godkjenninger, innhold, leveranser og oppfølging fra ledere og team på tvers av organisasjonen.
  • Utarbeide ledernotater, agendaer, tidsplaner, talepunkter, deltakeropplysninger, reiseinformasjon og annet støttemateriell.
  • Koordinere ledernes kalendere, reiser, reiseruter og logistikk for retreater, møter utenfor kontoret og andre prioriterte aktiviteter.
  • Gjøre møter og evalueringer etter arrangementer om til dokumenterte beslutninger, ansvarlige, frister og neste steg, og følge opp gjennomføringen.
  • Utarbeide budsjetter for arrangementer, følge godkjente utgifter, koordinere fakturaer, varsle om kostnadsrisiko og levere utgiftsrapporter og økonomiske sammendrag.
  • Administrere leverandørforhold og avtaler for å sikre kvalitet, tidsplaner og standarder for arrangementer.
  • Holde CRM-opplysninger og oversikter over arrangementer oppdatert, inkludert informasjon om interessenter, oppmøte, historikk, forpliktelser og oppfølgingstiltak.
  • Følge med på påmelding, oppmøte, engasjement, utgifter, oppfølging og relevante resultater for virksomheten.
  • Utarbeide rapporter etter arrangementer med erfaringer og anbefalinger.

Krav

  • Minst fire års erfaring med arrangementsledelse, opplevelsesbaserte arrangementer, prosjektledelse eller en tilsvarende rolle med ansvar fra start til slutt.
  • Evne til å håndtere flere komplekse arrangementer, tidsplaner, leverandører, budsjetter og interessentgrupper på egen hånd.
  • Erfaring med å samarbeide med ledere eller toppledere om arrangementer, retreater, møter utenfor kontoret eller organisatoriske initiativer.
  • Erfaring med å utarbeide og forbedre rutiner, maler og gjentakbare arbeidsflyter for arrangementer.
  • Gode ferdigheter innen budsjettstyring og oppfølging av leverandører, inkludert kontraktsstyring, utgiftsoppfølging og kostnadsavstemming.
  • Svært gode skriveferdigheter og evne til å utarbeide gjennomarbeidet materiell for ledelsen.
  • Gode ferdigheter i Microsoft 365.
  • Villighet til å lære CRM-, arrangements-, prosjektstyrings-, reise- og AI-baserte produktivitetsverktøy.
  • Mulighet til å reise opptil 50 prosent og delta på enkelte kvelds- og helgearrangementer.
  • Svært god sans for detaljer.
  • Sterkt eierskap og ansvarsfølelse.
  • Gode ferdigheter i organisering og prioritering.
  • Gode kommunikasjons- og påvirkningsevner.
  • Tilpasningsevne og praktiske problemløsningsferdigheter.
  • God dømmekraft og diskresjon ved håndtering av konfidensiell informasjon.
  • Trygg på bruk av teknologi.
  • Erfaring fra psykisk helse, helsetjenester eller arbeid rettet mot behandlere er en fordel.
  • Kjennskap til Eventbrite, Monday.com, HubSpot eller plattformer for reisebestilling er en fordel.
  • Gode skriveferdigheter eller kreativ kompetanse innen markedsføring og engasjement for arrangementer er en fordel.
  • Erfaring med fjernarbeid er en fordel.

Fordeler

  • Arbeidsgiveren betaler 75 prosent av kostnadene for helse-, tann- og synsforsikring.
  • 401(k)-spareordning med arbeidsgivertilskudd, i henhold til gjeldende vilkår for deltakelse.
  • Åtte betalte helligdager.
  • 15 betalte fridager opptjenes hvert år.
  • Muligheter for faglig utvikling og karriereutvikling.
  • Lønnsrevisjoner og muligheter for avansement.
  • Stillingen er ikke provisjonsbasert.
  • Heltidsstilling mandag til fredag, med helgearbeid ved behov.
  • Fjernarbeid.
  • Reiser til større arrangementer, ledermøter, ledernes eksterne samlinger, åpninger av kontorer og andre prioriterte aktiviteter.

Relaterte jobber