LogoFresh Jobs Ahead
Mindful Support Services
Mindful Support Services
51 – 200 Служители
ЗдравеопазванеКонсултантски услугиМаркетинг
Mindful Support Services разработва програми за предоставяне на грижи за психичното здраве, включително програма за начинаещи специалисти под супервизия, и събира обратна връзка от доставчиците, за да подобрява качеството на грижите. Организацията определя подхода си като осъзнат, устойчив и смислен, а висшето ѝ ръководство носи името „Нашият осъзнат екип“. Сред обявяваните позиции е имало административни роли, а организацията е провеждала общностни събития и е подкрепяла LGBTQ+ младежи.
LinkedIn
Работни места в компанията

Мениджър събития от разстояние — Аризона

Ръководи събития за доставчици, ръководство и подбор на персонал в мрежата от специалисти по психично здраве на Mindful Therapy Group. Управлява бюджети, доставчици, логистика, процеси и отчетност.

USСъединени щатиAZАризона
85 000 $ – 95 000 $ / година
ДистанционноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиСъбития

Описание

  • Планира и провежда разнообразна програма от събития за доставчици, обучения, подбор на персонал, създаване на професионални контакти, офиси и ръководство от начало до край.
  • Наблюдава местата за провеждане, доставчиците, договорите, кетъринга, аудиовизуалните нужди, регистрацията, обозначенията, пътуванията, комуникацията с участниците, материалите и логистиката на място.
  • Пътува до големи събития и ръководи подготовката, провеждането на място и работата след събитията.
  • Идентифицира потенциални рискове и пропуски отрано и представя ясни препоръки и решения.
  • Управлява установеното портфолио и календара на събитията.
  • Създава и поддържа процедури, шаблони, графици, контролни списъци, процеси за одобрение, насоки за комуникация и работни процеси след събитията.
  • Подобрява процесите за провеждане на събития, като използва извлечените поуки, мнението на заинтересованите страни и променящите се нужди на бизнеса.
  • Прилага одобрени инструменти с изкуствен интелект и за продуктивност при планирането, комуникацията, документирането, анализа и последващите действия.
  • Осигурява решения, одобрения, съдържание, резултати и последващи действия от ръководители и екипи в цялата организация.
  • Подготвя брифинги за ръководството, програми, графици, ключови послания, данни за участниците, информация за пътувания и други придружаващи материали.
  • Организира графици, пътувания, маршрути и логистика за ръководството при работни оттегляния, срещи извън офиса и други приоритетни дейности.
  • Превръща срещите и разборите след събитията в документирани решения, определени отговорници, крайни срокове и следващи стъпки, а след това следи изпълнението им.
  • Изготвя бюджети за събития, следи одобрените разходи, координира фактури, сигнализира за рискове, свързани с разходите, и изготвя отчети за разходите и финансови обобщения.
  • Наблюдава взаимоотношенията и договорите с доставчиците, за да се спазват изискванията за качество, график и стандарти за събитията.
  • Поддържа актуални записите в CRM и проследяващите регистри за събития, включително данни за заинтересованите страни, присъствие, история на събитията, ангажименти и последващи действия.
  • Проследява регистрациите, присъствието, ангажираността, разходите, последващите действия и съответните бизнес резултати.
  • Изготвя доклади след събитията с изводи и препоръки.

Изисквания

  • Най-малко четири години опит в управлението на събития, преживелищни събития, управлението на проекти или сходна роля с отговорност за целия процес.
  • Умение за самостоятелно наблюдение на множество сложни събития, графици, доставчици, бюджети и групи заинтересовани страни.
  • Опит в работата с висши ръководители или членове на изпълнителното ръководство по събития, работни оттегляния, срещи извън офиса или организационни инициативи.
  • Опит в създаването и усъвършенстването на процедури, шаблони и повтаряеми работни процеси за събития.
  • Отлични умения за бюджетиране и управление на доставчици, включително управление на договори, проследяване на разходите и сверяване на разходи.
  • Отлични умения за писане и способност за изготвяне на професионално оформени материали за ръководството.
  • Владеене на Microsoft 365.
  • Готовност за усвояване на CRM, инструменти за събития и управление на проекти, инструменти за пътувания и инструменти за продуктивност с изкуствен интелект.
  • Възможност за пътуване до 50% от времето, както и за участие в събития вечер и през почивните дни от време на време.
  • Изключително внимание към детайла.
  • Силно чувство за поемане на отговорност и ангажираност.
  • Ефективни умения за организация и определяне на приоритети.
  • Отлични комуникационни умения и умение за оказване на влияние.
  • Приспособимост и практични умения за решаване на проблеми.
  • Добра преценка и дискретност при работа с поверителна информация.
  • Уверено използване на технологии.
  • Опит в областта на поведенческото здраве, здравеопазването или работата с доставчици на здравни услуги е предимство.
  • Познаването на Eventbrite, Monday.com, HubSpot или платформи за резервиране на пътувания е предимство.
  • Отличните умения за писане или творческите способности за популяризиране на събития и ангажиране на участниците са предимство.
  • Опитът с работа от разстояние е предимство.

Придобивки

  • Работодателят покрива 75% от разходите за здравен, стоматологичен и офталмологичен план.
  • Спестовен план 401(k) със съответстваща вноска от работодателя при изпълнение на условията за допустимост.
  • Осем платени празнични дни.
  • 15 дни платен отпуск годишно, които се натрупват.
  • Възможности за професионално и кариерно развитие.
  • Прегледи на възнаграждението и възможности за повишение.
  • Позиция без комисионни.
  • Пълно работно време от понеделник до петък, с работа през почивните дни при необходимост.
  • Работа от разстояние.
  • Пътувания до големи събития, срещи на ръководството, срещи извън офиса на изпълнителното ръководство, откривания на офиси и други приоритетни дейности.

Свързани работни места

Cardinal Health

Планиране на срещи, събития и търговски изложения III

Cardinal Health
Спонсор на виза H1BЗдравеопазванеЛогистикаПроизводство
USСъединени щати
68 500 $ – 87 930 $ / година
ДистанционноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиСъбития

Планирайте и ръководете сложни национални срещи, събития и програми за търговски изложения на Cardinal Health. Отговаряйте за технологиите за събития, стратегическите доставчици, бюджетите, изпълнението и подобренията в дейността.

Отвори
Illumination Systems Arizona

Специалист по събития

Illumination Systems Arizona
51 – 200 Служители
B2CЕлектронна търговияТърговия на дребно
USСъединени щатиДистанционноПълен работен денМладшиСредно нивоЗадължителен Език: английскиСъбития
SFDC

Координирайте търговски изложения, регионални активации и събития за разработчици за корпоративна AI платформа за данни. Управлявайте доставчици, персонал, събиране на потенциални клиенти, бюджети и отчети след събитията.

Отвори
Bankjoy

Мениджър събития и маркетинг

Bankjoy
51 – 200 Служители
SaaSБанково делоФинтех
CAКанадаUSСъединени щати
85 000 CAD – 100 000 CAD / година
ДистанционноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиСъбития

Ръководи програмата за финтех събития на Bankjoy, включително годишната конференция Elevate и отраслови събития. Управлява доставчици, бюджети, уебинари, съдържание за социалните мрежи и резултатите от събитията.

Отвори
Parexel

Специалист по дистанционно привличане на участници за събития – Parexel

Parexel
Спонсор на виза H1BЗдравеопазванеКонсултантски услугиЛогистика
USСъединени щати
65 000 $ – 70 000 $ / година
ДистанционноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиСъбития

Координирайте фармацевтични конференции, пътни изложения и комуникацията с клиенти за Parexel. Работете с маркетинговите и търговските екипи за организиране на срещи и развитие на бизнес възможности.

Отвори
AHRA

Въпроси и отговори за докторанти в областта на труда и заетостта

AHRA
11 – 50 Служители
ЗдравеопазванеЗдравно осигуряванеОбразование
USСъединени щатиДистанционноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиСъбития

Присъединете се към виртуална дискусия с екипа по труд и заетост на Charles River Associates. Научете повече за кариерите в икономическото консултиране, набирането на кадри, практическото приложение на изследванията и кариерните пътища.

Отвори