LogoFresh Jobs Ahead
Mindful Support Services
Mindful Support Services
51 – 200 Työntekijät
KonsultointiMarkkinointiTerveydenhuolto
Mindful Support Services kehittää mielenterveyspalvelujen toteutusohjelmia, kuten ohjatun associate-ohjelman, ja kerää palautetta palveluntarjoajilta hoidon laadun kehittämiseksi. Organisaatio kuvaa toimintatapaansa tietoiseksi, kestäväksi ja merkitykselliseksi, ja sen ylimmän johdon ryhmän nimi on ”Our Mindful Team”. Sen rekrytointi on sisältänyt hallinnollisia tehtäviä yhteisötapahtumien järjestämisen ja LGBTQ-nuorten tukemisen ohella.
LinkedIn
Yrityksen työpaikat

Etätapahtumapäällikkö — Arizona

Johda Mindful Therapy Groupin mielenterveysalan ammattilaisverkoston tapahtumia palveluntarjoajille, johdolle ja rekrytointiin. Vastaa budjeteista, toimittajista, logistiikasta, prosesseista ja raportoinnista.

USYhdysvallatAZArizona
85 000 $ – 95 000 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiTapahtumat

Kuvaus

  • Suunnittele ja toteuta alusta loppuun monipuolisia tapahtumia palveluntarjoajille, koulutukseen, rekrytointiin, verkostoitumiseen, toimistoille ja johdolle.
  • Vastaa tapahtumapaikoista, toimittajista, sopimuksista, tarjoiluista, audiovisuaalisista tarpeista, ilmoittautumisista, opasteista, matkajärjestelyistä, osallistujaviestinnästä, materiaaleista ja paikan päällä toteutettavasta logistiikasta.
  • Matkusta suuriin tapahtumiin ja johda niiden valmisteluja, toteutusta paikan päällä sekä jälkityötä.
  • Tunnista mahdolliset riskit ja puutteet ajoissa ja esitä selkeät suositukset ja ratkaisut.
  • Vastaa vakiintuneesta tapahtumakokonaisuudesta ja tapahtumakalenterista.
  • Luo ja ylläpidä tapahtumamenettelyjä, malleja, aikatauluja, tarkistuslistoja, hyväksyntäkäytäntöjä, viestintäohjeita ja tapahtumien jälkeisiä työnkulkuja.
  • Kehitä tapahtumaprosesseja aiempien kokemusten, sidosryhmien palautteen ja muuttuvien liiketoimintatarpeiden perusteella.
  • Hyödynnä hyväksyttyjä tekoäly- ja tuottavuustyökaluja suunnittelussa, viestinnässä, dokumentoinnissa, analyysissä ja asioiden loppuun viemisessä.
  • Varmista, että organisaation johtajat ja tiimit tekevät tarvittavat päätökset ja hyväksynnät sekä toimittavat sisällöt, tuotokset ja jälkitoimet.
  • Laadi johdon briiffejä, esityslistoja, aikatauluja, puheenvuorojen pääkohtia, osallistujatietoja, matkatietoja ja muita tukimateriaaleja.
  • Järjestä johdon aikataulut, matkat, matkasuunnitelmat ja logistiikka retriittejä, toimiston ulkopuolisia tapaamisia ja muita tärkeimpiä tilaisuuksia varten.
  • Kirjaa tapahtumakokoukset ja jälkipuintitilaisuudet päätöksiksi, vastuuhenkilöiksi, määräajoiksi ja seuraaviksi toimiksi sekä seuraa niiden toteutumista.
  • Laadi tapahtumabudjetit, seuraa hyväksyttyjä kuluja, koordinoi laskuja, nosta kustannusriskit esiin ja laadi kuluraportit ja talousyhteenvetot.
  • Hallinnoi toimittajasuhteita ja sopimuksia, jotta laatu, aikataulu ja tapahtumastandardit täyttyvät.
  • Pidä CRM-tiedot ja tapahtumaseurannat ajan tasalla, mukaan lukien sidosryhmätiedot, osallistujamäärät, tapahtumahistoria, sitoumukset ja jatkotoimet.
  • Seuraa ilmoittautumisia, osallistumista, sitoutumista, kuluja, jatkotoimia ja asiaankuuluvia liiketoiminnan tuloksia.
  • Laadi tapahtumien jälkeen raportit, joissa kootaan opit ja suositukset.

Vaatimukset

  • Vähintään neljän vuoden kokemus tapahtumien hallinnasta, elämyksellisistä tapahtumista, projektinhallinnasta tai vastaavasta tehtävästä, johon kuuluu kokonaisvastuu alusta loppuun.
  • Kyky vastata itsenäisesti useista monimutkaisista tapahtumista, aikatauluista, toimittajista, budjeteista ja sidosryhmistä.
  • Kokemusta yhteistyöstä ylimmän johdon tai johtajien kanssa tapahtumissa, retriiteissä, toimiston ulkopuolisissa tapaamisissa tai organisaation hankkeissa.
  • Taustaa tapahtumamenettelyjen, mallien ja toistettavien työnkulkujen luomisesta ja kehittämisestä.
  • Vahvat budjetointi- ja toimittajahallintataidot, mukaan lukien sopimusten hallinta, kulujen seuranta ja kustannusten täsmäytys.
  • Erinomaiset kirjalliset taidot ja kyky tuottaa viimeisteltyjä materiaaleja johdolle.
  • Microsoft 365:n sujuva käyttö.
  • Valmius oppia CRM-, tapahtuma-, projektinhallinta-, matka- ja tekoälyavusteisia tuottavuustyökaluja.
  • Valmius matkustaa enintään 50 % työajasta sekä työskennellä satunnaisesti iltaisin ja viikonloppuisin järjestettävissä tapahtumissa.
  • Poikkeuksellisen tarkka työote.
  • Vahva omistajuuden ja vastuunkannon asenne.
  • Tehokkaat organisointi- ja priorisointitaidot.
  • Vahvat viestintä- ja vaikuttamistaidot.
  • Sopeutumiskyky ja käytännönläheinen ongelmanratkaisukyky.
  • Hyvä harkintakyky ja luottamuksellisten tietojen huolellinen käsittely.
  • Varmuus teknologian käytössä.
  • Mielenterveys-, terveydenhuolto- tai palveluntarjoajayhteistyön kokemus katsotaan eduksi.
  • Eventbriten, Monday.comin, HubSpotin tai matkavarausalustojen tuntemus katsotaan eduksi.
  • Vahva kirjoittamis- tai luova osaaminen tapahtumien markkinoinnissa ja osallistamisessa katsotaan eduksi.
  • Etätyökokemus katsotaan eduksi.

Edut

  • Työnantaja maksaa 75 % sairaus-, hammashoito- ja näköterveysvakuutuksen kustannuksista.
  • 401(k)-säästösuunnitelma työnantajan vastinrahalla kelpoisuusehtojen mukaisesti.
  • Kahdeksan palkallista vapaapäivää.
  • 15 päivää palkallista vapaata kertyy vuosittain.
  • Ammatillisen ja urakehityksen mahdollisuuksia.
  • Palkantarkistuksia ja etenemismahdollisuuksia.
  • Tehtävä ei perustu provisioon.
  • Kokopäivätyö maanantaista perjantaihin; viikonlopputyötä tarvittaessa.
  • Etätyö.
  • Matkustamista suuriin tapahtumiin, johtoryhmän kokouksiin, johdon toimiston ulkopuolisiin tapaamisiin, toimistojen avajaisiin ja muihin tärkeisiin tilaisuuksiin.

Samankaltaiset työpaikat