LogoFresh Jobs Ahead
Mindful Support Services
Mindful Support Services
51 – 200 Zaměstnanci
MarketingPoradenstvíZdravotní péče
Mindful Support Services vytváří programy poskytování péče o duševní zdraví, včetně programu pro odborníky pracující pod supervizí, a shromažďuje zpětnou vazbu od poskytovatelů, aby přispěla ke zlepšení kvality péče. Organizace svůj přístup popisuje jako všímavý, udržitelný a smysluplný; skupinu vyššího vedení nazývá „Náš tým Mindful“. Mezi její pracovní pozice patřily administrativní role; pořádala také komunitní akce a podporovala LGBTQ mládež.
LinkedIn
Pracovní nabídky společnosti

Manažer akcí (práce na dálku) — Arizona

Organizace akcí pro odborníky, vedoucí pracovníky a náborové týmy v síti odborníků na duševní zdraví Mindful Therapy Group. Řízení rozpočtů, dodavatelů, logistiky, procesů a výkaznictví.

USSpojené státyAZArizona
85 000 $ – 95 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaUdálosti

Popis

  • Plánovat a realizovat od začátku do konce rozmanité portfolio akcí pro odborníky, vzdělávacích a náborových akcí, networkingových setkání, kancelářských akcí a akcí pro vedení.
  • Koordinovat místa konání, dodavatele, smlouvy, catering, audiovizuální techniku, registraci, značení, cestování, komunikaci s účastníky, materiály a logistiku na místě.
  • Cestovat na velké akce a řídit přípravy, průběh na místě i následné práce.
  • Včas rozpoznávat možná rizika a nedostatky a předkládat jasná doporučení a řešení.
  • Spravovat stávající portfolio akcí a kalendář.
  • Vytvářet a udržovat postupy, šablony, časové plány, kontrolní seznamy, schvalovací procesy, komunikační pokyny a následné pracovní postupy.
  • Zlepšovat procesy na základě získaných zkušeností, podnětů zainteresovaných stran a měnících se potřeb firmy.
  • Používat schválené nástroje AI a nástroje pro zvýšení produktivity při plánování, komunikaci, dokumentaci, analýze a zajištění návazných kroků.
  • Zajišťovat rozhodnutí, schválení, obsah, výstupy a následné kroky od vedoucích pracovníků a týmů napříč organizací.
  • Připravovat podklady pro vedení, programy jednání, rozvrhy, hlavní body pro vystoupení, údaje o účastnících a cestách a další podpůrné materiály.
  • Koordinovat rozvrhy vedení, cesty, itineráře a logistiku pro výjezdy, akce mimo kancelář a další prioritní aktivity.
  • Převádět schůzky k akcím a jejich vyhodnocení na zdokumentovaná rozhodnutí, určené odpovědné osoby, termíny a další kroky a poté sledovat jejich plnění.
  • Sestavovat rozpočty akcí, sledovat schválené výdaje, koordinovat faktury, upozorňovat na nákladová rizika a připravovat výkazy výdajů a finanční souhrny.
  • Dohlížet na vztahy s dodavateli a smlouvy, aby odpovídaly požadavkům na kvalitu, termíny a standardy akcí.
  • Udržovat aktuální záznamy v CRM a přehledy akcí včetně údajů o zainteresovaných stranách, účasti, historii akcí, závazcích a následných krocích.
  • Sledovat registrace, účast, zapojení, výdaje, následné kroky a relevantní obchodní výsledky.
  • Připravovat zprávy po akcích se získanými poznatky a doporučeními.

Požadavky

  • Nejméně čtyři roky zkušeností s organizací akcí, zážitkovým marketingem, řízením projektů nebo srovnatelnou rolí s odpovědností za celý proces.
  • Schopnost samostatně koordinovat několik složitých akcí, harmonogramů, dodavatelů, rozpočtů a skupin zainteresovaných stran.
  • Zkušenosti se spoluprací s vedoucími pracovníky nebo vrcholovým vedením na akcích, výjezdech, setkáních mimo kancelář nebo organizačních iniciativách.
  • Zkušenosti s tvorbou a zdokonalováním postupů, šablon a opakovatelných pracovních procesů pro akce.
  • Dobré dovednosti v oblasti rozpočtování a řízení dodavatelů včetně správy smluv, sledování výdajů a vyúčtování nákladů.
  • Výborné písemné dovednosti a schopnost připravovat kvalitní materiály pro vedení.
  • Dobrá znalost Microsoft 365.
  • Ochota učit se pracovat se systémy CRM, nástroji pro akce a řízení projektů, rezervaci cest a produktivitu s podporou AI.
  • Ochota cestovat až 50 % pracovní doby a příležitostně pracovat na večerních akcích a o víkendech.
  • Mimořádný smysl pro detail.
  • Silný smysl pro odpovědnost a schopnost převzít odpovědnost za výsledky.
  • Dobré organizační schopnosti a schopnost určovat priority.
  • Dobré komunikační a přesvědčovací schopnosti.
  • Přizpůsobivost a praktický přístup k řešení problémů.
  • Zdravý úsudek a diskrétnost při nakládání s důvěrnými informacemi.
  • Jistota při používání technologií.
  • Zkušenosti v oblasti behaviorálního zdraví, zdravotnictví nebo spolupráce s poskytovateli zdravotních služeb jsou výhodou.
  • Znalost Eventbrite, Monday.com, HubSpot nebo platforem pro rezervaci cest je výhodou.
  • Dobré písemné nebo tvůrčí schopnosti při propagaci akcí a zapojování účastníků jsou výhodou.
  • Zkušenosti s prací na dálku jsou výhodou.

Benefity

  • Zaměstnavatel hradí 75 % nákladů na zdravotní, zubní a oční pojištění.
  • Spořicí penzijní plán 401(k) s příspěvkem zaměstnavatele podle podmínek účasti.
  • Osm placených svátků.
  • 15 dní placeného volna za rok s postupným nárokováním.
  • Možnosti profesního a kariérního rozvoje.
  • Hodnocení odměňování a možnosti kariérního postupu.
  • Pozice bez provizní složky.
  • Plný úvazek od pondělí do pátku; podle potřeby práce o víkendech.
  • Práce na dálku.
  • Cesty na velké akce, setkání vedení, výjezdy vedení, otevření kanceláří a další prioritní aktivity.

Související pracovní nabídky

Parexel

Specialista pro získávání účastníků akcí — Parexel

Parexel
Sponzor víza H1BLogistikaPoradenstvíZdravotní péče
USSpojené státy
65 000 $ – 70 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaUdálosti

Koordinujte farmaceutické konference, roadshow a komunikaci se zákazníky společnosti Parexel. Spolupracujte s marketingovými a obchodními týmy, organizujte schůzky a rozvíjejte příležitosti v obchodním trychtýři.

Otevřít