LogoFresh Jobs Ahead
Mindful Support Services
Mindful Support Services
51 – 200 Mga Empleyado
PagkonsultaPagmemerkadoPangangalagang pangkalusugan
Bumubuo ang Mindful Support Services ng mga programa para sa paghahatid ng pangangalaga sa kalusugang pangkaisipan, kabilang ang Supervised Associate Program, at nangangalap ng puna mula sa mga provider upang makatulong sa pagpapahusay ng kalidad ng pangangalaga. Inilalarawan ng organisasyon ang pamamaraan nito bilang maingat, napapanatili, at makabuluhan, at tinatawag nitong “Our Mindful Team” ang pangkat ng mga nakatataas na pinuno nito. Kabilang sa mga naging bakanteng posisyon nito ang mga tungkuling administratibo, gayundin ang mga gawaing pangkomunidad at suporta para sa kabataang LGBTQ.
LinkedIn
Mga Trabaho sa Kumpanya

Tagapamahala ng Kaganapan sa Remote na Trabaho — Arizona

Pangungunahan ang mga kaganapan para sa mga provider, executive, at recruitment para sa network ng mga clinician sa kalusugang pangkaisipan ng Mindful Therapy Group. Pamamahalaan ang mga badyet, vendor, lohistika, proseso, at pag-uulat.

USEstados UnidosAZArizona
$85,000 – $95,000 / taon
RemoteFull-timeGitnang antasSeniorKinakailangang Wika: InglesMga Kaganapan

Paglalarawan

  • Magplano at magsagawa ng iba’t ibang kaganapan para sa mga provider, edukasyon, recruitment, networking, opisina, at pamunuan mula simula hanggang katapusan.
  • Pangasiwaan ang mga lugar, vendor, kontrata, catering, pangangailangang audiovisual, pagpaparehistro, karatula, kaayusan sa biyahe, komunikasyon sa mga dadalo, materyales, at lohistika sa lugar.
  • Biyahe sa malalaking kaganapan at pangunahan ang paghahanda, pagsasagawa sa lugar, at mga gawain pagkatapos ng kaganapan.
  • Maagang tukuyin ang mga posibleng panganib at kakulangan, at maglahad ng malinaw na rekomendasyon at solusyon.
  • Pamahalaan ang kasalukuyang portfolio at kalendaryo ng mga kaganapan.
  • Gumawa at magpanatili ng mga pamamaraan, template, iskedyul, checklist, daloy ng pag-apruba, gabay sa komunikasyon, at mga workflow pagkatapos ng kaganapan.
  • Pagbutihin ang mga proseso ng kaganapan batay sa mga natutuhan, input ng mga stakeholder, at nagbabagong pangangailangan ng negosyo.
  • Gamitin ang mga aprubadong AI at productivity tool sa pagpaplano, komunikasyon, dokumentasyon, pagsusuri, at pagsubaybay sa mga susunod na hakbang.
  • Tiyaking makuha ang mga pasya, pag-apruba, nilalaman, deliverable, at follow-up mula sa mga pinuno at pangkat sa buong organisasyon.
  • Maghanda ng mga briefing para sa mga executive, agenda, iskedyul, mahahalagang puntong sasabihin, detalye ng mga dadalo, impormasyon sa biyahe, at iba pang pantulong na materyales.
  • Isaayos ang mga iskedyul, biyahe, itinerary, at lohistika ng mga executive para sa mga retreat, aktibidad sa labas ng opisina, at iba pang prayoridad na gawain.
  • Gawing dokumentadong mga pasya, nakatalagang may-ari ng gawain, takdang petsa, at susunod na hakbang ang mga pulong at debriefing tungkol sa kaganapan, at subaybayan ang pagkumpleto ng mga ito.
  • Bumuo ng mga badyet ng kaganapan, subaybayan ang mga aprubadong gastusin, iugnay ang mga invoice, itala ang mga panganib sa gastos, at maghatid ng mga ulat ng gastos at buod sa pananalapi.
  • Pangasiwaan ang mga ugnayan at kasunduan sa vendor upang matugunan ang mga pamantayan sa kalidad, iskedyul, at kaganapan.
  • Panatilihing napapanahon ang mga tala sa CRM at tracker ng kaganapan, kabilang ang mga detalye ng stakeholder, pagdalo, kasaysayan ng kaganapan, mga pangako, at mga susunod na aksyon.
  • Subaybayan ang pagpaparehistro, pagdalo, pakikilahok, paggasta, follow-up, at mahahalagang resulta ng negosyo.
  • Maghatid ng mga ulat pagkatapos ng kaganapan na nagtatala ng mga natutuhan at rekomendasyon.

Mga Kinakailangan

  • Hindi bababa sa apat na taong karanasan sa pamamahala ng kaganapan, mga experiential event, pamamahala ng proyekto, o katulad na tungkuling may responsibilidad mula simula hanggang katapusan.
  • Kayang mag-isa na mangasiwa ng maraming komplikadong kaganapan, iskedyul, vendor, badyet, at pangkat ng stakeholder.
  • May karanasan sa pakikipagtulungan sa matataas na pinuno o executive para sa mga kaganapan, retreat, aktibidad sa labas ng opisina, o inisyatiba ng organisasyon.
  • May karanasan sa paggawa at pagpapahusay ng mga pamamaraan, template, at paulit-ulit na workflow para sa mga kaganapan.
  • Mahusay sa pagbabadyet at pangangasiwa ng vendor, kabilang ang pamamahala ng kontrata, pagsubaybay sa gastos, at pagtutugma ng mga gastusin.
  • Napakahusay magsulat at kayang gumawa ng pulidong materyales para sa pamunuan.
  • Mahusay gumamit ng Microsoft 365.
  • Handang matuto ng CRM, mga tool sa kaganapan at pamamahala ng proyekto, mga tool sa paglalakbay, at mga productivity tool na may AI.
  • Kayang bumiyahe nang hanggang 50%, at dumalo paminsan-minsan sa mga kaganapan sa gabi at katapusan ng linggo.
  • Pambihirang pagiging maingat sa detalye.
  • Malakas ang pananagutan at pagmamay-ari sa trabaho.
  • Mahusay mag-organisa at magtakda ng prayoridad.
  • Mahusay makipag-usap at manghikayat.
  • Marunong umangkop at lumutas ng mga praktikal na problema.
  • May mahusay na pagpapasya at maingat humawak ng kumpidensyal na impormasyon.
  • Kumpiyansang gumamit ng teknolohiya.
  • Dagdag na bentahe ang karanasan sa kalusugang pang-asal, pangangalagang pangkalusugan, o pakikipag-ugnayan sa mga provider.
  • Dagdag na bentahe ang kaalaman sa Eventbrite, Monday.com, HubSpot, o mga platform sa pag-book ng biyahe.
  • Dagdag na bentahe ang mahusay na kasanayan sa pagsulat o pagkamalikhain para sa promosyon at pakikilahok sa mga kaganapan.
  • Dagdag na bentahe ang karanasan sa remote na trabaho.

Mga Benepisyo

  • Sasagutin ng employer ang 75% ng halaga ng planong pangkalusugan, dental, at paningin.
  • May 401(k) savings plan na may katumbas na ambag mula sa employer, alinsunod sa mga kinakailangan sa pagiging kwalipikado.
  • Walong bayad na holiday.
  • 15 araw na bayad na bakasyon na naiipon bawat taon.
  • Mga pagkakataon para sa propesyonal at pangkarerang pag-unlad.
  • Mga pagsusuri sa kompensasyon at pagkakataong umangat sa tungkulin.
  • Posisyong walang komisyon.
  • Full-time na iskedyul mula Lunes hanggang Biyernes, at trabaho sa katapusan ng linggo kung kinakailangan.
  • Remote na posisyon.
  • Pagbiyahe sa malalaking kaganapan, pulong ng pamunuan, mga offsite ng executive, pagbubukas ng opisina, at iba pang prayoridad na gawain.

Mga Kaugnay na Trabaho

Cardinal Health

Tagaplano ng mga Pulong, Kaganapan, at Trade Show III

Cardinal Health
Sponsor ng H1B VisaLogisticsPagmamanupakturaPangangalagang pangkalusugan
USEstados Unidos
$68,500 – $87,930 / taon
RemoteFull-timeGitnang antasSeniorKinakailangang Wika: InglesMga Kaganapan

Magplano at manguna sa masalimuot na pambansang programa ng mga pulong, kaganapan, at trade show ng Cardinal Health. Pangasiwaan ang teknolohiya ng kaganapan, mga estratehikong vendor, badyet, pagsasagawa, at mga pagpapahusay sa operasyon.

Buksan
Parexel

Espesyalista sa Outreach para sa mga Kaganapan sa Malayuang Trabaho – Parexel

Parexel
Sponsor ng H1B VisaLogisticsPagkonsultaPangangalagang pangkalusugan
USEstados Unidos
$65,000 – $70,000 / taon
RemoteFull-timeGitnang antasSeniorKinakailangang Wika: InglesMga Kaganapan

Makipag-ugnayan sa mga kumperensiyang parmasyutiko, roadshow, at kliyente para sa Parexel. Makipagtulungan sa mga pangkat ng Marketing at Sales upang mag-ayos ng mga pulong at bumuo ng mga oportunidad sa pipeline.

Buksan