LogoFresh Jobs Ahead
Mindful Support Services
Mindful Support Services
51 – 200 Працівники
КонсалтингМаркетингОхорона здоров'я
Mindful Support Services розробляє програми надання допомоги у сфері психічного здоров’я, зокрема програму для фахівців під супервізією, і збирає відгуки надавачів послуг, щоб покращувати якість допомоги. Організація описує свій підхід як усвідомлений, сталий і змістовний; групу старших керівників вона називає «Наша команда Mindful». Серед вакансій організації були адміністративні посади; вона також проводила громадські заходи й підтримувала ЛГБТК-молодь.
LinkedIn
Вакансії компанії

Менеджер заходів (віддалено) — Аризона

Організація заходів для фахівців, керівників і команд із рекрутингу в мережі фахівців із психічного здоров’я Mindful Therapy Group. Координація бюджетів, підрядників, логістики, процесів і звітності.

USСполучені ШтатиAZАризона
85 000 $ – 95 000 $ / рік
ВіддаленоПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаЗаходи

Опис

  • Планувати й проводити повний цикл різноманітних заходів для фахівців, освітніх і рекрутингових подій, зустрічей для нетворкінгу, офісних і керівницьких заходів.
  • Координувати локації, підрядників, договори, кейтеринг, аудіовізуальне обладнання, реєстрацію, оформлення, поїздки, комунікацію з учасниками, матеріали та логістику на місці.
  • Їздити на великі заходи й керувати підготовкою, проведенням на місці та роботою після заходу.
  • Заздалегідь виявляти потенційні ризики й прогалини, надавати чіткі рекомендації та пропонувати рішення.
  • Вести наявний портфель заходів і календар.
  • Створювати й підтримувати процедури, шаблони, графіки, контрольні списки, маршрути погодження, правила комунікації та процеси після заходів.
  • Удосконалювати процеси з урахуванням попереднього досвіду, думок зацікавлених сторін і змінних потреб бізнесу.
  • Застосовувати схвалені інструменти ШІ та продуктивності для планування, комунікації, документування, аналізу й контролю виконання.
  • Отримувати від керівників і команд у всій організації рішення, погодження, контент, результати та подальші дії.
  • Готувати довідки для керівництва, порядки денні, розклади, тези виступів, відомості про учасників і поїздки та інші допоміжні матеріали.
  • Координувати розклади керівників, поїздки, маршрути й логістику виїзних зустрічей, заходів поза офісом та інших пріоритетних активностей.
  • За підсумками зустрічей і розбору заходів фіксувати рішення, відповідальних, дедлайни й наступні кроки, а потім відстежувати їх виконання.
  • Формувати бюджети заходів, відстежувати затверджені витрати, координувати рахунки, виявляти ризики перевитрат і готувати звіти про витрати та фінансові зведення.
  • Координувати відносини з підрядниками й договори, забезпечуючи якість, дотримання строків і стандартів заходів.
  • Підтримувати актуальність записів у CRM і трекерів заходів, зокрема даних про зацікавлені сторони, відвідуваність, історію заходів, зобов’язання та подальші дії.
  • Відстежувати реєстрацію, відвідуваність, залученість, витрати, подальші дії та важливі бізнес-результати.
  • Готувати звіти за підсумками заходів із висновками й рекомендаціями.

Вимоги

  • Щонайменше чотири роки досвіду в організації заходів, подієвому маркетингу, управлінні проєктами або на подібній посаді з відповідальністю за повний цикл.
  • Здатність самостійно координувати кілька складних заходів, розкладів, підрядників, бюджетів і груп зацікавлених сторін.
  • Досвід співпраці з керівниками старшої ланки або топменеджерами над заходами, виїзними зустрічами чи організаційними ініціативами.
  • Досвід створення й удосконалення процедур, шаблонів і повторюваних робочих процесів для заходів.
  • Сильні навички бюджетування та координації підрядників, зокрема управління договорами, відстеження витрат і звіряння коштів.
  • Відмінні навички письмової комунікації та вміння готувати якісні матеріали для керівництва.
  • Впевнене володіння Microsoft 365.
  • Готовність опановувати CRM-системи, інструменти для заходів і управління проєктами, бронювання поїздок та продуктивності з підтримкою ШІ.
  • Готовність подорожувати до 50% часу, а також час від часу працювати на вечірніх заходах і у вихідні.
  • Виняткова уважність до деталей.
  • Високе почуття відповідальності та готовність відповідати за результат.
  • Уміння ефективно організовувати роботу й визначати пріоритети.
  • Сильні навички комунікації та впливу.
  • Гнучкість і практичний підхід до розв’язання проблем.
  • Зваженість у рішеннях і вміння зберігати конфіденційність.
  • Впевнене користування технологіями.
  • Досвід у сфері поведінкового здоров’я, охорони здоров’я або взаємодії з медичними фахівцями буде перевагою.
  • Знайомство з Eventbrite, Monday.com, HubSpot або платформами бронювання поїздок буде перевагою.
  • Сильні навички письма або творчі здібності для просування заходів і залучення аудиторії будуть перевагою.
  • Досвід віддаленої роботи буде перевагою.

Переваги

  • Роботодавець сплачує 75% вартості плану медичного, стоматологічного страхування та страхування зору.
  • Пенсійний накопичувальний план 401(k) зі внесками роботодавця за умови відповідності вимогам участі.
  • Вісім оплачуваних святкових днів.
  • 15 днів оплачуваної відпустки на рік із поступовим нарахуванням.
  • Можливості для професійного й кар’єрного розвитку.
  • Перегляд оплати праці та можливості кар’єрного зростання.
  • Посада без комісійної винагороди.
  • Повна зайнятість із понеділка до п’ятниці; за потреби робота у вихідні.
  • Віддалена робота.
  • Поїздки на великі заходи, зустрічі керівництва, виїзні заходи для керівників, відкриття офісів та інші пріоритетні активності.

Схожі вакансії

Cardinal Health

Планувальник зустрічей, заходів і виставок III

Cardinal Health
Спонсор візи H1BВиробництвоЛогістикаОхорона здоров'я
USСполучені Штати
68 500 $ – 87 930 $ / рік
ВіддаленоПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаЗаходи

Плануйте та проводьте складні національні зустрічі, заходи й виставкові програми Cardinal Health. Координуйте технології, стратегічних постачальників, бюджети, проведення та вдосконалення процесів.

Відкрити
Illumination Systems Arizona

Фахівець із заходів

Illumination Systems Arizona
51 – 200 Працівники
B2CЕлектронна комерціяРоздрібна торгівля
USСполучені ШтатиВіддаленоПовна зайнятістьМолодший спеціалістСередній рівеньОбов’язкова Мова: англійськаЗаходи
SFDC

Координуйте виставки, регіональні активації та заходи для розробників на корпоративній ШІ-платформі даних. Працюйте з підрядниками, персоналом, збором контактів, бюджетами та звітністю після заходів.

Відкрити
Bankjoy

Менеджер із заходів і маркетингу

Bankjoy
51 – 200 Працівники
SaaSБанківська справаФінтех
CAКанадаUSСполучені Штати
85 000 $ – 100 000 $ / рік
ВіддаленоПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаЗаходи

Керуйте програмою фінтех-заходів Bankjoy, зокрема щорічною конференцією Elevate та галузевими подіями. Координуйте підрядників, бюджети, вебінари, контент для соцмереж і оцінювання результатів заходів.

Відкрити
Parexel

Фахівець із залучення учасників заходів — Parexel

Parexel
Спонсор візи H1BКонсалтингЛогістикаОхорона здоров'я
USСполучені Штати
65 000 $ – 70 000 $ / рік
ВіддаленоПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаЗаходи

Координуйте фармацевтичні конференції, роуд-шоу та взаємодію з клієнтами Parexel. Співпрацюйте з командами маркетингу й продажів, організовуйте зустрічі та розвивайте можливості для формування воронки продажів.

Відкрити
AHRA

Запитання й відповіді для PhD у сфері праці та зайнятості

AHRA
11 – 50 Працівники
Медичне страхуванняОсвітаОхорона здоров'я
USСполучені ШтатиВіддаленоПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаЗаходи

Долучайтеся до онлайн-зустрічі з практикою Charles River Associates з питань праці та зайнятості, щоб дізнатися про кар’єру в економічному консалтингу, найм, застосування досліджень і кар’єрні шляхи.

Відкрити