LogoFresh Jobs Ahead
Mindful Support Services
Mindful Support Services
51 – 200 الموظفون
الاستشاراتالتسويقالرعاية الصحية
تطوّر Mindful Support Services برامج لتقديم الرعاية النفسية، من بينها برنامج الزمالة الخاضعة للإشراف، وتجمع ملاحظات مقدّمي الرعاية للاستفادة منها في تحسين جودة الرعاية. وتصف المؤسسة نهجها بأنه واعٍ ومستدام وذو معنى، كما تشير إلى فريق قيادتها العليا باسم «فريقنا الواعي». وشملت أنشطة التوظيف لديها وظائف إدارية، إلى جانب فعاليات مجتمعية ودعم للشباب من مجتمع الميم.
LinkedIn
وظائف الشركة

مدير فعاليات عن بُعد — أريزونا

قيادة فعاليات مقدمي الخدمات والتنفيذيين والتوظيف لشبكة اختصاصيي الصحة النفسية في Mindful Therapy Group. إدارة الميزانيات والمورّدين والخدمات اللوجستية والعمليات وإعداد التقارير.

USالولايات المتحدةAZأريزونا
‏85,000 US$ – ‏95,000 US$ / سنة
عن بُعددوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةالفعاليات

الوصف

  • تخطيط وتنفيذ مجموعة متنوعة من فعاليات مقدمي الخدمات والتعليم والتوظيف والتواصل والمكاتب والقيادة، من البداية إلى النهاية.
  • الإشراف على المواقع والمورّدين والعقود والضيافة والاحتياجات السمعية والبصرية والتسجيل واللافتات وترتيبات السفر والتواصل مع الحضور والمواد والخدمات اللوجستية في الموقع.
  • السفر إلى الفعاليات الرئيسية وقيادة التحضيرات والتنفيذ في الموقع وأعمال ما بعد الفعالية.
  • تحديد المخاطر والثغرات المحتملة مبكرًا، ثم تقديم توصيات وحلول واضحة.
  • إدارة مجموعة الفعاليات والتقويم المعتمدين.
  • إنشاء إجراءات الفعاليات والنماذج والجداول الزمنية وقوائم التحقق ومسارات الموافقة وإرشادات التواصل وسير العمل بعد الفعاليات وصيانتها.
  • تحسين عمليات الفعاليات بالاستفادة من الدروس المستخلصة ومدخلات أصحاب المصلحة واحتياجات العمل المتغيرة.
  • استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي والإنتاجية المعتمدة في التخطيط والتواصل والتوثيق والتحليل والمتابعة.
  • الحصول على القرارات والموافقات والمحتوى والمخرجات والمتابعات من القادة والفرق في أنحاء المؤسسة.
  • إعداد الموجزات التنفيذية وجداول الأعمال والجداول الزمنية ونقاط الحديث وتفاصيل الحضور ومعلومات السفر والمواد الداعمة الأخرى.
  • ترتيب جداول التنفيذيين وسفرهم ومسارات رحلاتهم والخدمات اللوجستية للخلوات والاجتماعات خارج المقر وغيرها من الأنشطة ذات الأولوية.
  • تحويل اجتماعات الفعاليات وجلسات مراجعتها إلى قرارات موثقة ومسؤولين محددين ومواعيد نهائية وخطوات تالية، ثم متابعة إنجازها.
  • إعداد ميزانيات الفعاليات وتتبع النفقات المعتمدة وتنسيق الفواتير والتنبيه إلى مخاطر التكلفة وتقديم تقارير النفقات والملخصات المالية.
  • الإشراف على علاقات المورّدين واتفاقياتهم لضمان الجودة والالتزام بالمواعيد ومعايير الفعاليات.
  • تحديث سجلات إدارة علاقات العملاء ومتتبعات الفعاليات، بما يشمل تفاصيل أصحاب المصلحة والحضور وسجل الفعاليات والالتزامات وإجراءات المتابعة.
  • تتبع التسجيل والحضور والتفاعل والإنفاق والمتابعة ونتائج الأعمال ذات الصلة.
  • إعداد تقارير ما بعد الفعاليات التي توثق الدروس والتوصيات.

المتطلبات

  • خبرة لا تقل عن أربع سنوات في إدارة الفعاليات أو الفعاليات التجريبية أو إدارة المشاريع أو دور مماثل يتضمن مسؤولية شاملة من البداية إلى النهاية.
  • القدرة على الإشراف المستقل على فعاليات متعددة ومعقدة وجداول زمنية ومورّدين وميزانيات ومجموعات من أصحاب المصلحة.
  • خبرة في العمل مع كبار القادة أو التنفيذيين في الفعاليات أو الخلوات أو الاجتماعات خارج المقر أو المبادرات المؤسسية.
  • خبرة في إنشاء إجراءات الفعاليات والنماذج وسير العمل القابل للتكرار وتحسينها.
  • مهارات قوية في إعداد الميزانيات والإشراف على المورّدين، بما في ذلك إدارة العقود وتتبع النفقات وتسوية التكاليف.
  • مهارات كتابة ممتازة والقدرة على إعداد مواد مصقولة للقيادة.
  • إتقان Microsoft 365.
  • الاستعداد لتعلم أدوات إدارة علاقات العملاء والفعاليات والمشاريع والسفر وأدوات الإنتاجية المدعومة بالذكاء الاصطناعي.
  • القدرة على السفر بنسبة تصل إلى 50%، مع فعاليات مسائية أو خلال عطلات نهاية الأسبوع من حين لآخر.
  • اهتمام استثنائي بالتفاصيل.
  • إحساس قوي بالملكية والمساءلة.
  • مهارات فعالة في التنظيم وتحديد الأولويات.
  • مهارات قوية في التواصل والتأثير.
  • القدرة على التكيف وحل المشكلات بطريقة عملية.
  • حسن التقدير والتحفظ عند التعامل مع المعلومات السرية.
  • الثقة في استخدام التكنولوجيا.
  • تُعد الخبرة في الصحة السلوكية أو الرعاية الصحية أو العمل المباشر مع مقدمي الخدمات ميزة إضافية.
  • تُعد المعرفة بـ Eventbrite أو Monday.com أو HubSpot أو منصات حجز السفر ميزة إضافية.
  • تُعد مهارات الكتابة القوية أو القدرات الإبداعية للترويج للفعاليات وتعزيز التفاعل ميزة إضافية.
  • تُعد الخبرة في العمل عن بُعد ميزة إضافية.

المزايا

  • يدفع صاحب العمل 75% من تكلفة خطة التأمين الصحي وتأمين الأسنان وتأمين البصر.
  • خطة ادخار 401(k) مع مساهمة مطابقة من صاحب العمل، وفقًا لشروط الأهلية.
  • ثمانية أيام عطلة مدفوعة الأجر.
  • استحقاق 15 يومًا من الإجازة مدفوعة الأجر سنويًا.
  • فرص للتطوير المهني والوظيفي.
  • مراجعات للتعويضات وفرص للتقدم الوظيفي.
  • الوظيفة لا تعتمد على العمولات.
  • دوام كامل من الاثنين إلى الجمعة، مع العمل في عطلات نهاية الأسبوع عند الحاجة.
  • وظيفة عن بُعد.
  • السفر إلى الفعاليات الرئيسية واجتماعات القيادة والاجتماعات التنفيذية خارج المقر وافتتاح المكاتب وغيرها من الأنشطة ذات الأولوية.

وظائف ذات صلة

Cardinal Health

مخطط الاجتماعات والفعاليات والمعارض التجارية الثالث

Cardinal Health
جهة راعية لتأشيرة H1Bالتصنيعالخدمات اللوجستيةالرعاية الصحية
USالولايات المتحدة
‏68,500 US$ – ‏87,930 US$ / سنة
عن بُعددوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةالفعاليات

خطّط وأدر برامج Cardinal Health المعقدة للاجتماعات والفعاليات والمعارض التجارية على مستوى البلاد. أشرف على تقنيات الفعاليات والمورّدين الاستراتيجيين والميزانيات والتنفيذ وتحسين العمليات.

فتح
Illumination Systems Arizona

أخصائي الفعاليات

Illumination Systems Arizona
51 – 200 الموظفون
B2Cالتجارة الإلكترونيةتجارة التجزئة
USالولايات المتحدةعن بُعددوام كاملمبتدئمتوسطاللغة المطلوبة: الإنجليزيةالفعاليات
SFDC

نسّق المعارض التجارية والفعاليات الإقليمية وفعاليات المطورين لمنصة مؤسسية لبيانات الذكاء الاصطناعي. أدر الموردين والموظفين والتقاط بيانات العملاء المحتملين والميزانيات وتقارير ما بعد الفعاليات.

فتح
Bankjoy

مدير الفعاليات والتسويق

Bankjoy
51 – 200 الموظفون
SaaSالتكنولوجيا الماليةالخدمات المصرفية
CAكنداUSالولايات المتحدة
‏85,000 CA$ – ‏100,000 CA$ / سنة
عن بُعددوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةالفعاليات

قد برنامج Bankjoy للفعاليات في قطاع التكنولوجيا المالية، بما في ذلك مؤتمر Elevate السنوي والفعاليات الصناعية. أشرف على الموردين والميزانيات والندوات عبر الإنترنت والمحتوى الاجتماعي وقياس أداء الفعاليات.

فتح
Parexel

أخصائي التواصل مع الفعاليات عن بُعد – Parexel

Parexel
جهة راعية لتأشيرة H1Bالاستشاراتالخدمات اللوجستيةالرعاية الصحية
USالولايات المتحدة
‏65,000 US$ – ‏70,000 US$ / سنة
عن بُعددوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةالفعاليات

نسّق المؤتمرات الدوائية والجولات الترويجية والتواصل مع العملاء لصالح Parexel. اعمل مع فريقي التسويق والمبيعات لترتيب الاجتماعات وتطوير فرص المبيعات المحتملة.

فتح
AHRA

جلسة أسئلة وأجوبة لطلاب الدكتوراه حول العمل والتوظيف

AHRA
11 – 50 الموظفون
التأمين الصحيالتعليمالرعاية الصحية
USالولايات المتحدةعن بُعددوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةالفعاليات

شارك في جلسة افتراضية للأسئلة والأجوبة مع فريق العمل والتوظيف في تشارلز ريفر أسوشيتس لاستكشاف مسارات العمل في الاستشارات الاقتصادية والتوظيف والبحث والمسارات المهنية.

فتح