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Mindful Support Services
Mindful Support Services
51 – 200 Funcionários
ConsultoriaCuidados de saúdeMarketing
A Mindful Support Services desenvolve programas de prestação de cuidados de saúde mental, incluindo um Programa de Associados Supervisionados, e coleta feedback de profissionais para orientar a qualidade do atendimento. A organização descreve sua abordagem como consciente, sustentável e significativa, e conta com um grupo de liderança sênior chamado “Nossa Equipe Mindful”. Suas contratações incluíram cargos administrativos, além de eventos comunitários e apoio a jovens LGBTQ.
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Vagas da empresa

Gerente de eventos remoto — Arizona

Lidera eventos para prestadores, executivos e recrutamento voltados à rede de profissionais de saúde mental do Mindful Therapy Group. Gerencia orçamentos, fornecedores, logística, processos e relatórios.

USEstados UnidosAZArizona
$ 85.000 – $ 95.000 / ano
RemotoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsEventos

Descrição

  • Planeja e realiza, de ponta a ponta, um portfólio diversificado de eventos para prestadores, educação, recrutamento, networking, escritórios e liderança.
  • Supervisiona espaços, fornecedores, contratos, catering, necessidades audiovisuais, inscrições, sinalização, viagens, comunicação com participantes, materiais e logística no local.
  • Viaja para os principais eventos e lidera os preparativos, a execução presencial e as atividades pós-evento.
  • Identifica possíveis riscos e lacunas com antecedência e apresenta recomendações e soluções claras.
  • Gerencia o portfólio de eventos existente e o calendário.
  • Cria e mantém procedimentos, modelos, cronogramas, listas de verificação, fluxos de aprovação, diretrizes de comunicação e processos pós-evento.
  • Aprimora os processos de eventos com base em aprendizados, contribuições das partes interessadas e necessidades comerciais em evolução.
  • Aplica ferramentas aprovadas de IA e produtividade ao planejamento, às comunicações, à documentação, à análise e ao acompanhamento.
  • Obtém decisões, aprovações, conteúdo, entregas e acompanhamento de líderes e equipes de toda a organização.
  • Prepara briefings executivos, pautas, cronogramas, pontos de discussão, dados dos participantes, informações de viagem e outros materiais de apoio.
  • Organiza agendas, viagens, itinerários e logística de executivos para retiros, encontros fora do escritório e outras atividades prioritárias.
  • Transforma reuniões e avaliações pós-evento em decisões documentadas, responsáveis designados, prazos e próximos passos, e acompanha sua conclusão.
  • Elabora orçamentos de eventos, acompanha despesas aprovadas, coordena faturas, sinaliza riscos de custos e entrega relatórios de despesas e resumos financeiros.
  • Supervisiona o relacionamento com fornecedores e os acordos para atender aos padrões de qualidade, cronograma e eventos.
  • Mantém atualizados os registros de CRM e os controles de eventos, incluindo dados das partes interessadas, presença, histórico de eventos, compromissos e ações de acompanhamento.
  • Acompanha inscrições, presença, engajamento, gastos, acompanhamento e resultados comerciais relevantes.
  • Entrega relatórios pós-evento com aprendizados e recomendações.

Requisitos

  • Pelo menos quatro anos de experiência em gestão de eventos, eventos experienciais, gestão de projetos ou função comparável com responsabilidade de ponta a ponta.
  • Capacidade de gerenciar de forma independente vários eventos complexos, cronogramas, fornecedores, orçamentos e grupos de partes interessadas.
  • Experiência trabalhando com lideranças seniores ou executivos em eventos, retiros, encontros fora do escritório ou iniciativas organizacionais.
  • Experiência na criação e no aprimoramento de procedimentos, modelos e fluxos de trabalho replicáveis para eventos.
  • Fortes habilidades de orçamento e supervisão de fornecedores, incluindo gestão de contratos, acompanhamento de despesas e conciliação de custos.
  • Excelentes habilidades de redação e capacidade de produzir materiais refinados para a liderança.
  • Proficiência em Microsoft 365.
  • Facilidade para aprender ferramentas de CRM, eventos, gestão de projetos, viagens e produtividade com IA.
  • Disponibilidade para viajar até 50%, com eventos ocasionais à noite e nos fins de semana.
  • Atenção excepcional aos detalhes.
  • Forte senso de responsabilidade e comprometimento.
  • Boas habilidades de organização e priorização.
  • Forte capacidade de comunicação e influência.
  • Adaptabilidade e habilidade prática para solucionar problemas.
  • Bom julgamento e discrição ao lidar com informações confidenciais.
  • Segurança no uso da tecnologia.
  • Experiência em saúde comportamental, assistência médica ou atuação junto a prestadores é desejável.
  • Familiaridade com Eventbrite, Monday.com, HubSpot ou plataformas de reserva de viagens é desejável.
  • Boas habilidades de redação ou criatividade para divulgação e engajamento em eventos são desejáveis.
  • Experiência de trabalho remoto é desejável.

Benefícios

  • A empresa paga 75% do custo do plano de saúde, odontológico e oftalmológico.
  • Plano de previdência 401(k) com contrapartida da empresa, sujeito aos critérios de elegibilidade.
  • Oito feriados remunerados.
  • 15 dias de folga remunerada acumulados por ano.
  • Oportunidades de desenvolvimento profissional e de carreira.
  • Revisões de remuneração e oportunidades de crescimento.
  • Cargo sem comissões.
  • Jornada em tempo integral, de segunda a sexta-feira, com trabalho nos fins de semana quando necessário.
  • Cargo remoto.
  • Viagens para os principais eventos, reuniões de liderança, encontros executivos fora do escritório, inaugurações de escritórios e outras atividades prioritárias.

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Cardinal Health

Planejador(a) de reuniões, eventos e feiras comerciais III

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Patrocinador de visto H1BCuidados de saúdeIndústria de transformaçãoLogística
USEstados Unidos
$ 68.500 – $ 87.930 / ano
RemotoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsEventos

Planeje e lidere os complexos programas nacionais de reuniões, eventos e feiras comerciais da Cardinal Health. Supervisione tecnologia para eventos, fornecedores estratégicos, orçamentos, execução e melhorias operacionais.

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