リモートイベントマネージャー（アリゾナ州）
Mindful Therapy Groupのメンタルヘルス臨床家ネットワーク向けに、サービス提供者、経営陣、採用関連のイベントを統括します。 予算、業者、運営、プロセス、報告を管理します。
仕事内容
- サービス提供者向け、教育、採用、交流、オフィス、リーダーシップ関連の多様なイベントを、企画から実施まで一貫して担当します。
- 会場、業者、契約、ケータリング、音響・映像、登録、標識、出張手配、参加者との連絡、資料、現地運営を管理します。
- 主要イベントに出張し、準備、当日の運営、終了後の業務を主導します。
- 潜在的なリスクや不足を早期に特定し、明確な提案と解決策を提示します。
- 既存のイベントポートフォリオとカレンダーを管理します。
- イベント手順、テンプレート、スケジュール、チェックリスト、承認経路、連絡指針、事後ワークフローを作成・維持します。
- 得られた教訓、関係者の意見、変化する事業ニーズを踏まえてイベントプロセスを改善します。
- 承認済みのAIおよび生産性向上ツールを、計画、連絡、文書作成、分析、フォローアップに活用します。
- 組織全体のリーダーやチームから、意思決定、承認、コンテンツ、成果物、フォローアップを確実に得ます。
- 経営陣向けブリーフィング、議題、スケジュール、要点、参加者情報、出張情報、その他の資料を準備します。
- リトリート、オフサイト、その他の優先活動に関する経営陣の予定、出張、旅程、運営を手配します。
- イベントの会議や振り返りを、記録された決定事項、担当者、期限、次のステップにまとめ、完了まで追跡します。
- イベント予算を作成し、承認済み支出を追跡し、請求書を調整し、コストリスクを報告して、経費報告書と財務概要を提出します。
- 品質、日程、イベント基準を満たすよう、業者との関係および契約を管理します。
- 関係者情報、出席状況、イベント履歴、約束事項、フォローアップを含むCRM記録とイベント管理表を最新に保ちます。
- 登録、出席、エンゲージメント、支出、フォローアップ、関連する事業成果を追跡します。
- 教訓と提案をまとめたイベント後の報告書を作成します。
応募要件
- イベント管理、体験型イベント、プロジェクト管理、または同等の職務で、企画から完了までを担った経験が4年以上あること。
- 複数の複雑なイベント、スケジュール、業者、予算、関係者グループを自律的に統括できること。
- イベント、リトリート、オフサイト、組織的な取り組みについて、上級リーダーや経営陣と協働した経験。
- イベント手順、テンプレート、再利用可能なワークフローを作成・改善した経験。
- 契約管理、経費追跡、コスト照合を含む、予算管理と業者監督の優れたスキル。
- 優れた文章力があり、経営陣向けの完成度の高い資料を作成できること。
- Microsoft 365を使いこなせること。
- CRM、イベント、プロジェクト管理、出張、AI活用型の生産性向上ツールを習得する意欲があること。
- 出張率最大50%に対応でき、時折、夜間や週末のイベントにも参加できること。
- 非常に高い注意力と細部への配慮。
- 強い当事者意識と責任感。
- 優れた整理力と優先順位付け能力。
- 高いコミュニケーション力と影響力。
- 適応力と実践的な問題解決能力。
- 機密情報を扱う際の適切な判断力と慎重さ。
- テクノロジーを使いこなせること。
- 行動医療、ヘルスケア、またはサービス提供者と関わる業務の経験があれば尚可。
- Eventbrite、Monday.com、HubSpot、または出張予約プラットフォームの知識があれば尚可。
- イベントの宣伝や参加促進に活かせる優れた文章力または創造力があれば尚可。
- リモート勤務の経験があれば尚可。
福利厚生
- 雇用主が医療、歯科、眼科保険プランの費用の75%を負担します。
- 加入資格に応じて雇用主のマッチング拠出がある401(k)貯蓄プラン。
- 有給祝日8日。
- 毎年15日の有給休暇が付与されます。
- 専門性およびキャリア開発の機会。
- 報酬の見直しと昇進の機会。
- 歩合制ではありません。
- 月曜日から金曜日までのフルタイム勤務で、必要に応じて週末勤務があります。
- リモート勤務です。
- 主要イベント、リーダーシップ会議、経営陣のオフサイト、オフィス開設、その他の優先活動への出張があります。
