LogoFresh Jobs Ahead
Mindful Support Services
Mindful Support Services
51 – 200 Сотрудники
ЗдравоохранениеКонсалтингМаркетинг
Mindful Support Services разрабатывает программы оказания помощи в сфере психического здоровья, включая программу для специалистов под супервизией, и собирает отзывы поставщиков услуг для повышения качества помощи. Организация описывает свой подход как осознанный, устойчивый и значимый; группу старших руководителей она называет «Наша команда Mindful». Среди вакансий организации были административные должности; она также проводила общественные мероприятия и поддерживала ЛГБТК-молодёжь.
LinkedIn
Вакансии компании

Менеджер мероприятий (удалённо) — Аризона

Организация мероприятий для специалистов, руководителей и команд по подбору персонала в сети специалистов по психическому здоровью Mindful Therapy Group. Управление бюджетами, подрядчиками, логистикой, процессами и отчётностью.

USСоединенные ШтатыAZАризона
85 000 $ – 95 000 $ / год
УдалённоПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийМероприятия

Описание

  • Планировать и проводить полный цикл разнообразных мероприятий для специалистов, образовательных и рекрутинговых мероприятий, встреч для нетворкинга, офисных и руководящих мероприятий.
  • Координировать площадки, подрядчиков, договоры, кейтеринг, аудиовизуальное оборудование, регистрацию, оформление, поездки, коммуникацию с участниками, материалы и логистику на месте.
  • Выезжать на крупные мероприятия и руководить подготовкой, проведением на месте и работой после мероприятия.
  • Заранее выявлять потенциальные риски и пробелы, предлагать чёткие рекомендации и решения.
  • Вести действующий портфель мероприятий и календарь.
  • Создавать и поддерживать процедуры, шаблоны, графики, контрольные списки, маршруты согласования, правила коммуникации и процессы после мероприятий.
  • Совершенствовать процессы с учётом полученного опыта, мнения заинтересованных сторон и меняющихся потребностей бизнеса.
  • Использовать одобренные инструменты ИИ и повышения продуктивности для планирования, коммуникаций, документации, анализа и контроля выполнения задач.
  • Добиваться от руководителей и команд по всей организации решений, согласований, контента, результатов и последующих действий.
  • Готовить справки для руководства, повестки, расписания, тезисы выступлений, сведения об участниках и поездках, а также другие сопроводительные материалы.
  • Координировать графики руководителей, поездки, маршруты и логистику выездных совещаний, мероприятий вне офиса и других приоритетных активностей.
  • Фиксировать по итогам совещаний и разбора мероприятий принятые решения, ответственных, сроки и дальнейшие шаги, а затем отслеживать их выполнение.
  • Составлять бюджеты мероприятий, отслеживать утверждённые расходы, координировать счета, отмечать риски перерасхода и готовить отчёты о расходах и финансовые сводки.
  • Координировать отношения с подрядчиками и договоры, обеспечивая качество, соблюдение сроков и стандартов мероприятий.
  • Поддерживать актуальность записей в CRM и трекеров мероприятий, включая сведения о заинтересованных сторонах, посещаемости, истории мероприятий, обязательствах и дальнейших действиях.
  • Отслеживать регистрацию, посещаемость, вовлечённость, расходы, дальнейшие действия и значимые бизнес-результаты.
  • Готовить отчёты по итогам мероприятий с выводами и рекомендациями.

Требования

  • Не менее четырёх лет опыта в организации мероприятий, событийного маркетинга, управлении проектами или сопоставимой работе с ответственностью за полный цикл.
  • Умение самостоятельно координировать несколько сложных мероприятий, графиков, подрядчиков, бюджетов и групп заинтересованных сторон.
  • Опыт взаимодействия с руководителями старшего звена или высшими руководителями при организации мероприятий, выездных совещаний и инициатив организации.
  • Опыт создания и совершенствования процедур, шаблонов и повторяемых процессов для мероприятий.
  • Навыки бюджетирования и координации подрядчиков, включая управление договорами, отслеживание расходов и сверку затрат.
  • Отличные навыки письменной коммуникации и умение готовить безупречные материалы для руководства.
  • Уверенное владение Microsoft 365.
  • Готовность осваивать CRM-системы, инструменты для мероприятий и управления проектами, бронирования поездок и повышения продуктивности с ИИ.
  • Готовность к поездкам до 50% рабочего времени и периодической работе на вечерних и выходных мероприятиях.
  • Исключительное внимание к деталям.
  • Высокое чувство ответственности и готовность отвечать за результат.
  • Умение эффективно организовывать работу и расставлять приоритеты.
  • Сильные навыки коммуникации и влияния.
  • Гибкость и практический подход к решению проблем.
  • Здравое суждение и умение соблюдать конфиденциальность.
  • Уверенное владение технологиями.
  • Опыт работы в сфере поведенческого здоровья, здравоохранения или взаимодействия с медицинскими специалистами будет преимуществом.
  • Знакомство с Eventbrite, Monday.com, HubSpot или платформами бронирования поездок будет преимуществом.
  • Навыки написания текстов или творческие способности для продвижения мероприятий и повышения вовлечённости будут преимуществом.
  • Опыт удалённой работы будет преимуществом.

Преимущества

  • Работодатель оплачивает 75% стоимости медицинского страхования, стоматологического страхования и страхования зрения.
  • План пенсионных накоплений 401(k) с взносами работодателя при соблюдении условий участия.
  • Восемь оплачиваемых праздничных дней.
  • 15 дней оплачиваемого отпуска в год с постепенным начислением.
  • Возможности профессионального и карьерного развития.
  • Пересмотр оплаты труда и возможности продвижения.
  • Должность без комиссионного вознаграждения.
  • Полная занятость с понедельника по пятницу; при необходимости работа в выходные.
  • Удалённая работа.
  • Поездки на крупные мероприятия, встречи руководства, выездные мероприятия для руководителей, открытия офисов и другие приоритетные активности.

Похожие вакансии

Cardinal Health

Планировщик встреч, мероприятий и выставок III

Cardinal Health
Спонсор визы H1BЗдравоохранениеЛогистикаПроизводство
USСоединенные Штаты
68 500 $ – 87 930 $ / год
УдалённоПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийМероприятия

Планируйте и проводите сложные национальные встречи, мероприятия и выставочные программы Cardinal Health. Координируйте технологии, стратегических поставщиков, бюджеты, проведение и улучшение процессов.

Открыть
Illumination Systems Arizona

Специалист по мероприятиям

Illumination Systems Arizona
51 – 200 Сотрудники
B2CРозничная торговляЭлектронная коммерция
USСоединенные ШтатыУдалённоПолная занятостьМладший специалистСредний уровеньТребуемый Язык: английскийМероприятия
SFDC

Координируйте выставки, региональные мероприятия и события для разработчиков на корпоративной ИИ-платформе данных. Работайте с подрядчиками, персоналом, сбором контактов, бюджетами и отчетностью после мероприятий.

Открыть
Bankjoy

Менеджер по мероприятиям и маркетингу

Bankjoy
51 – 200 Сотрудники
SaaSБанковское делоФинтех
CAКанадаUSСоединенные Штаты
85 000 $ – 100 000 $ / год
УдалённоПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийМероприятия

Руководите программой финтех-мероприятий Bankjoy, включая ежегодную конференцию Elevate и отраслевые события. Координируйте подрядчиков, бюджеты, вебинары, контент для соцсетей и оценку результатов мероприятий.

Открыть
Parexel

Специалист по привлечению участников мероприятий — Parexel

Parexel
Спонсор визы H1BЗдравоохранениеКонсалтингЛогистика
USСоединенные Штаты
65 000 $ – 70 000 $ / год
УдалённоПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийМероприятия

Координируйте фармацевтические конференции, роуд-шоу и взаимодействие с клиентами Parexel. Работайте с командами маркетинга и продаж, организуя встречи и развивая возможности для формирования воронки продаж.

Открыть
AHRA

Вопросы и ответы для PhD по труду и занятости

AHRA
11 – 50 Сотрудники
ЗдравоохранениеМедицинское страхованиеОбразование
USСоединенные ШтатыУдалённоПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийМероприятия

Присоединяйтесь к онлайн-встрече с практикой Charles River Associates по трудовым отношениям и занятости, чтобы узнать о карьере в экономическом консалтинге, найме, применении исследований и карьерных возможностях.

Открыть