LogoFresh Jobs Ahead
Mindful Support Services
Mindful Support Services
51 – 200 Alkalmazottak
EgészségügyMarketingTanácsadás
A Mindful Support Services mentális egészségügyi ellátási programokat dolgoz ki, köztük a Felügyelt Asszisztensi Programot, és visszajelzéseket gyűjt a szolgáltatóktól az ellátás minőségének javítása érdekében. A szervezet a megközelítését tudatosnak, fenntarthatónak és tartalmasnak írja le; felső vezetői csapatát „Our Mindful Team” néven említi. A felvételi folyamatai adminisztratív munkakörökre is kiterjedtek, emellett közösségi eseményeket szervezett és támogatta az LGBTQ-fiatalokat.
LinkedIn
Állások a vállalatnál

Távoli rendezvénymenedzser — Arizona

Vezesse a Mindful Therapy Group mentálhigiénés szakemberhálózatának szakmai, vezetői és toborzási rendezvényeit. Irányítsa a költségvetést, a beszállítókat, a logisztikát, a folyamatokat és a jelentéskészítést.

USEgyesült ÁllamokAZArizona
85 000 $ – 95 000 $ / év
TávoliTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolEsemények

Leírás

  • Tervezze meg és valósítsa meg az egészségügyi szolgáltatóknak szóló, oktatási, toborzási, kapcsolatépítő, irodai és vezetői rendezvények változatos portfólióját az elejétől a végéig.
  • Felügyelje a helyszíneket, beszállítókat, szerződéseket, cateringet, audiovizuális igényeket, regisztrációt, jelzéseket, utazási szervezést, résztvevői kommunikációt, anyagokat és helyszíni logisztikát.
  • Utazzon el a nagyobb rendezvényekre, és irányítsa az előkészületeket, a helyszíni lebonyolítást, valamint az esemény utáni munkát.
  • Korán azonosítsa a lehetséges kockázatokat és hiányosságokat, majd fogalmazzon meg világos javaslatokat és megoldásokat.
  • Kezelje a meglévő rendezvényportfóliót és naptárt.
  • Hozzon létre és tartson naprakészen rendezvényeljárásokat, sablonokat, ütemterveket, ellenőrzőlistákat, jóváhagyási folyamatokat, kommunikációs irányelveket és esemény utáni munkafolyamatokat.
  • A tanulságok, az érintettek visszajelzései és a változó üzleti igények alapján fejlessze a rendezvényfolyamatokat.
  • Használjon jóváhagyott mesterséges intelligencián alapuló és produktivitási eszközöket a tervezéshez, kommunikációhoz, dokumentációhoz, elemzéshez és utánkövetéshez.
  • Gondoskodjon arról, hogy a szervezet vezetői és csapatai meghozzák a szükséges döntéseket, jóváhagyásokat és tartalmakat, teljesítsék vállalásaikat, és elvégezzék az utánkövetést.
  • Készítsen vezetői tájékoztatókat, napirendeket, ütemterveket, beszédpontokat, résztvevői adatokat, utazási információkat és más háttéranyagokat.
  • Szervezze meg a vezetők időbeosztását, utazását, útvonalterveit, valamint az elvonulások, külső helyszínen tartott megbeszélések és egyéb kiemelt programok logisztikáját.
  • A rendezvényekkel kapcsolatos értekezleteket és értékeléseket alakítsa dokumentált döntésekké, felelősökhöz rendelt feladatokká, határidőkké és következő lépésekké, majd kövesse nyomon a teljesítést.
  • Készítsen rendezvényköltségvetéseket, kövesse a jóváhagyott kiadásokat, egyeztesse a számlákat, jelezze a költségkockázatokat, és állítson össze költségelszámolásokat, valamint pénzügyi összefoglalókat.
  • Felügyelje a beszállítói kapcsolatokat és megállapodásokat, hogy azok megfeleljenek a minőségi, ütemezési és rendezvénystandardoknak.
  • Tartsa naprakészen a CRM-adatokat és a rendezvénykövetőket, beleértve az érintettek adatait, a részvételt, a rendezvényelőzményeket, a vállalásokat és az utánkövetési feladatokat.
  • Kövesse nyomon a regisztrációt, a részvételt, az aktivitást, a költéseket, az utánkövetést és a releváns üzleti eredményeket.
  • Készítsen esemény utáni jelentéseket, amelyek összegzik a tanulságokat és a javaslatokat.

Követelmények

  • Legalább négy év tapasztalat rendezvénymenedzsmentben, élményalapú rendezvények szervezésében, projektmenedzsmentben vagy hasonló, teljes körű felelősséggel járó munkakörben.
  • Több összetett rendezvény, időbeosztás, beszállító, költségvetés és érintetti csoport önálló felügyeletének képessége.
  • Tapasztalat felsővezetőkkel vagy vezetőkkel való együttműködésben rendezvények, elvonulások, külső helyszínen tartott megbeszélések vagy szervezeti kezdeményezések kapcsán.
  • Tapasztalat rendezvényeljárások, sablonok és megismételhető munkafolyamatok kialakításában és finomításában.
  • Erős költségvetési és beszállítói felügyeleti készségek, beleértve a szerződéskezelést, költségkövetést és pénzügyi egyeztetést.
  • Kiváló íráskészség, valamint vezetőknek szánt igényes anyagok elkészítésének képessége.
  • Microsoft 365 magabiztos használata.
  • Nyitottság CRM-, rendezvény-, projektmenedzsment-, utazási és mesterséges intelligenciával támogatott produktivitási eszközök elsajátítására.
  • Akár 50%-os utazási hajlandóság, alkalmanként esti és hétvégi rendezvényekkel.
  • Kiemelkedő figyelem a részletekre.
  • Erős felelősségvállalás és elszámoltathatóság.
  • Hatékony szervezési és rangsorolási készségek.
  • Erős kommunikációs és meggyőzőkészség.
  • Alkalmazkodóképesség és gyakorlatias problémamegoldó készség.
  • Megfontolt ítélőképesség és diszkréció bizalmas információk kezelésekor.
  • Magabiztos technológiahasználat.
  • A viselkedés-egészségügyben, egészségügyben vagy szolgáltatókkal közvetlenül együttműködő munkakörben szerzett tapasztalat előnyt jelent.
  • Az Eventbrite, a Monday.com, a HubSpot vagy utazásfoglaló platformok ismerete előnyt jelent.
  • A rendezvények népszerűsítéséhez és a résztvevők bevonásához szükséges erős íráskészség vagy kreativitás előnyt jelent.
  • A távoli munkavégzésben szerzett tapasztalat előnyt jelent.

Juttatások

  • A munkáltató az egészség-, fogászati és látásbiztosítási csomag költségének 75%-át fizeti.
  • 401(k) megtakarítási terv munkáltatói hozzájárulással, a jogosultsági feltételek szerint.
  • Nyolc fizetett ünnepnap.
  • Évente 15 nap fizetett szabadság gyűlik össze.
  • Szakmai és karrierfejlődési lehetőségek.
  • Bérfelülvizsgálatok és előrelépési lehetőségek.
  • Nem jutalékos munkakör.
  • Teljes munkaidős, hétfőtől péntekig tartó munkarend, szükség szerinti hétvégi munkával.
  • Távoli munkavégzésű pozíció.
  • Utazás nagy rendezvényekre, vezetői értekezletekre, vezetői külső helyszíni programokra, irodanyitásokra és más kiemelt eseményekre.

Kapcsolódó állások

Cardinal Health

III. rendezvény-, konferencia- és szakkiállítás-szervező

Cardinal Health
H1B-vízum szponzoraEgészségügyGyártásLogisztika
USEgyesült Államok
68 500 $ – 87 930 $ / év
TávoliTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolEsemények

Tervezze meg és irányítsa a Cardinal Health összetett országos konferencia-, rendezvény- és szakkiállítási programjait. Felügyelje a rendezvénytechnológiát, a stratégiai beszállítókat, a költségvetést, a lebonyolítást és a működés fejlesztését.

Megnyitás
Illumination Systems Arizona

Rendezvényszervezési szakértő

Illumination Systems Arizona
51 – 200 Alkalmazottak
B2CE-kereskedelemKiskereskedelem
USEgyesült ÁllamokTávoliTeljes munkaidőJuniorKözéphaladóKötelező Nyelv: angolEsemények
SFDC

Kereskedelmi kiállításokat, regionális rendezvényeket és fejlesztői eseményeket koordinál egy vállalati MI-adatplatform számára. Kezeli a beszállítókat, a személyzeti beosztást, az érdeklődők adatainak rögzítését, a költségvetést és az utólagos jelentéseket.

Megnyitás
Bankjoy

Rendezvény- és marketingmenedzser

Bankjoy
51 – 200 Alkalmazottak
Banki szolgáltatásokFintechSaaS
CAKanadaUSEgyesült Államok
85 000 $ – 100 000 $ / év
TávoliTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolEsemények

Irányítsa a Bankjoy fintech rendezvényprogramját, beleértve az éves Elevate konferenciát és az iparági eseményeket. Felügyelje a beszállítókat, a költségvetéseket, a webináriumokat, a közösségi tartalmakat és a rendezvények eredményességét.

Megnyitás
Parexel

Távmunka rendezvénykapcsolati szakértő – Parexel

Parexel
H1B-vízum szponzoraEgészségügyLogisztikaTanácsadás
USEgyesült Államok
65 000 $ – 70 000 $ / év
TávoliTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolEsemények

Koordinálja a Parexel gyógyszeripari konferenciáit, roadshow-it és ügyfélkapcsolati munkáját. Dolgozzon együtt a marketing- és értékesítési csapattal találkozók szervezésén és üzleti lehetőségek kialakításán.

Megnyitás
AHRA

Munkaügyi és foglalkoztatási doktori kérdezz-felelek esemény

AHRA
11 – 50 Alkalmazottak
EgészségbiztosításEgészségügyOktatás
USEgyesült ÁllamokTávoliTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolEsemények

Vegyen részt a Charles River Associates munkaügyi és foglalkoztatási csapatának online kérdezz-felelek eseményén, és ismerje meg a közgazdasági tanácsadói karrierlehetőségeket, a toborzást, a kutatási alkalmazásokat és a karrierutakat.

Megnyitás