מתכנן/ת פגישות, אירועים ותערוכות מסחריות III
Cardinal Healthתכננו והובילו את תוכניות הפגישות, האירועים והתערוכות המסחריות המורכבות של Cardinal Health ברחבי המדינה. פקחו על טכנולוגיית אירועים, ספקים אסטרטגיים, תקציבים, ביצוע ושיפורים תפעוליים.
פתח
Mindful Support Services מפתחת תוכניות להנגשת שירותי בריאות הנפש, ובהן תוכנית לעמיתים בהשגחה, ואוספת משוב מספקי השירות כדי לשפר את איכות הטיפול. הארגון מתאר את גישתו כקשובה, בת־קיימא ובעלת משמעות, ומכנה את קבוצת ההנהלה הבכירה שלו „הצוות הקשוב שלנו”. תהליכי הגיוס שלו כללו תפקידים אדמיניסטרטיביים, לצד אירועים קהילתיים ותמיכה בבני נוער להט״בים.
מנהל/ת אירועים מרחוק — אריזונה
הובלת אירועים לספקים, למנהלים ולגיוס עבור רשת אנשי בריאות הנפש של Mindful Therapy Group. ניהול תקציבים, ספקים, לוגיסטיקה, תהליכים ודיווח.
ארצות הברית
אריזונה85,000 $ – 95,000 $ / שנה
מרחוקמשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתאירועיםתיאור
- תכנון והפקה מקצה לקצה של מגוון אירועים לספקים, הדרכה, גיוס, נטוורקינג, משרדים והנהלה.
- פיקוח על מקומות האירוע, ספקים, חוזים, קייטרינג, צרכים אורקוליים, הרשמה, שילוט, סידורי נסיעה, תקשורת עם משתתפים, חומרים ולוגיסטיקה באתר.
- נסיעה לאירועים מרכזיים והובלת ההכנות, ההפקה באתר והעבודה שלאחר האירוע.
- זיהוי מוקדם של סיכונים ופערים אפשריים, והצגת המלצות ופתרונות ברורים.
- ניהול פורטפוליו האירועים ולוח השנה הקיימים.
- יצירה ותחזוקה של נהלים לאירועים, תבניות, לוחות זמנים, רשימות בדיקה, מסלולי אישור, הנחיות תקשורת ותהליכי עבודה לאחר אירועים.
- שיפור תהליכי האירועים על סמך לקחים, משוב מבעלי עניין וצרכים עסקיים משתנים.
- שימוש בכלי AI ופרודוקטיביות מאושרים לתכנון, תקשורת, תיעוד, ניתוח ומעקב.
- קבלת החלטות, אישורים, תוכן, תוצרים ומעקב ממנהלים ומצוותים ברחבי הארגון.
- הכנת תקצירים להנהלה, סדרי יום, לוחות זמנים, נקודות לשיחה, פרטי משתתפים, מידע על נסיעות וחומרי עזר נוספים.
- תיאום לוחות זמנים, נסיעות, מסלולי נסיעה ולוגיסטיקה של מנהלים עבור ריטריטים, מפגשים מחוץ למשרד ופעילויות אחרות בעדיפות גבוהה.
- הפיכת פגישות אירוע ותחקירים להחלטות מתועדות, בעלי אחריות מוגדרים, מועדים וצעדים הבאים, ולאחר מכן מעקב אחר השלמתם.
- בניית תקציבי אירועים, מעקב אחר הוצאות שאושרו, תיאום חשבוניות, סימון סיכוני עלות והגשת דוחות הוצאות וסיכומים כספיים.
- פיקוח על קשרי ספקים והסכמים כדי לעמוד בתקני איכות, לוחות זמנים ואירועים.
- עדכון רשומות CRM ומעקב האירועים, לרבות פרטי בעלי עניין, נוכחות, היסטוריית אירועים, התחייבויות ופעולות המשך.
- מעקב אחר הרשמה, נוכחות, מעורבות, הוצאות, פעולות המשך ותוצאות עסקיות רלוונטיות.
- הפקת דוחות לאחר אירועים הכוללים לקחים והמלצות.
דרישות
- לפחות ארבע שנות ניסיון בניהול אירועים, אירועים חווייתיים, ניהול פרויקטים או תפקיד דומה הכולל אחריות מקצה לקצה.
- יכולת לפקח באופן עצמאי על כמה אירועים מורכבים, לוחות זמנים, ספקים, תקציבים וקבוצות בעלי עניין.
- ניסיון בעבודה עם מנהלים בכירים או חברי הנהלה על אירועים, ריטריטים, מפגשים מחוץ למשרד או יוזמות ארגוניות.
- רקע ביצירה ובשיפור של נהלי אירועים, תבניות ותהליכי עבודה חוזרים.
- מיומנויות חזקות בתקצוב ובפיקוח על ספקים, לרבות ניהול חוזים, מעקב הוצאות והתאמת עלויות.
- כישורי כתיבה מצוינים ויכולת להפיק חומרים מלוטשים להנהלה.
- שליטה ב-Microsoft 365.
- נכונות ללמוד כלי CRM, אירועים, ניהול פרויקטים, נסיעות ופרודוקטיביות מבוססי AI.
- יכולת לנסוע עד 50% מהזמן, עם אירועי ערב וסופי שבוע מדי פעם.
- תשומת לב יוצאת דופן לפרטים.
- תחושת אחריות ובעלות חזקה.
- מיומנויות יעילות בארגון ובתעדוף.
- יכולת חזקה לתקשר ולהשפיע.
- יכולת הסתגלות ופתרון בעיות מעשי.
- שיקול דעת ונכונות לשמור על דיסקרטיות בטיפול במידע חסוי.
- ביטחון בשימוש בטכנולוגיה.
- ניסיון בבריאות התנהגותית, בריאות או עבודה מול ספקים הוא יתרון.
- היכרות עם Eventbrite, Monday.com, HubSpot או פלטפורמות להזמנת נסיעות היא יתרון.
- כישורי כתיבה חזקים או יכולות יצירתיות לקידום אירועים ולהגברת המעורבות הם יתרון.
- ניסיון בעבודה מרחוק הוא יתרון.
הטבות
- המעסיק משלם 75% מעלות תוכנית ביטוח הבריאות, השיניים והראייה.
- תוכנית חיסכון 401(k) עם התאמת הפקדות מצד המעסיק, בכפוף לתנאי הזכאות.
- שמונה ימי חג בתשלום.
- צבירה של 15 ימי חופשה בתשלום מדי שנה.
- הזדמנויות להתפתחות מקצועית ולקידום הקריירה.
- בחינת תגמול והזדמנויות לקידום.
- תפקיד ללא עמלות.
- משרה מלאה בימים שני עד שישי, עם עבודה בסופי שבוע לפי הצורך.
- תפקיד מרחוק.
- נסיעות לאירועים מרכזיים, ישיבות הנהלה, מפגשים של מנהלים מחוץ למשרד, פתיחת משרדים ופעילויות אחרות בעדיפות גבוהה.
משרות קשורות
מומחה לאירועים
Illumination Systems Arizonaתיאום תערוכות מסחריות, אירועים אזוריים ואירועי מפתחים עבור פלטפורמת נתוני AI ארגונית. ניהול ספקים, כוח אדם, איסוף לידים, תקציבים ודיווח לאחר אירועים.
פתח
מנהל או מנהלת אירועים ושיווק
Bankjoy
ניהול תוכנית האירועים של Bankjoy בתחום הפינטק, כולל כנס Elevate השנתי ואירועי תעשייה. פיקוח על ספקים, תקציבים, סמינרים מקוונים, תוכן ברשתות החברתיות ומדדי הצלחת האירועים.
פתח
מומחה/ית תקשורת לאירועים מרחוק – Parexel
Parexelתיאום כנסים בתחום התרופות, סיורי מכירות ותקשורת עם לקוחות עבור Parexel. עבודה עם צוותי השיווק והמכירות לתיאום פגישות ולפיתוח הזדמנויות בצנרת המכירות.
פתח
מפגש שאלות ותשובות לדוקטורנטים על עבודה ותעסוקה
AHRAהצטרפו למפגש שאלות ותשובות מקוון עם צוות העבודה והתעסוקה של צ'ארלס ריבר אסושיאטס, להיכרות עם קריירות בייעוץ כלכלי, גיוס, יישומי מחקר ומסלולי קריירה.
פתח