LogoFresh Jobs Ahead
Mindful Support Services
Mindful Support Services
51 – 200 Zamestnanci
MarketingPoradenstvoZdravotná starostlivosť
Mindful Support Services rozvíja programy poskytovania starostlivosti o duševné zdravie vrátane programu pre supervidovaných začínajúcich odborníkov a zhromažďuje spätnú väzbu od poskytovateľov s cieľom zlepšovať kvalitu starostlivosti. Organizácia opisuje svoj prístup ako všímavý, udržateľný a zmysluplný; jej vedenie tvorí skupina s názvom „Náš všímavý tím“. V minulosti ponúkala aj administratívne pracovné pozície a organizovala komunitné podujatia a podporu pre LGBTQ+ mládež.
LinkedIn
Pracovné ponuky spoločnosti

Manažér/ka podujatí na diaľku — Arizona

Vedie podujatia pre poskytovateľov, vedenie a nábor v sieti odborníkov na duševné zdravie Mindful Therapy Group. Riadi rozpočty, dodávateľov, logistiku, procesy a vykazovanie.

USSpojené štátyAZArizona
85 000 $ – 95 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaUdalosti

Popis

  • Plánovať a realizovať rozmanitý program podujatí pre poskytovateľov, vzdelávanie, nábor, networking, kancelárie a vedenie od začiatku do konca.
  • Dohliadať na miesta konania, dodávateľov, zmluvy, catering, audiovizuálne potreby, registráciu, označenie priestorov, cestovné zabezpečenie, komunikáciu s účastníkmi, materiály a logistiku na mieste.
  • Cestovať na významné podujatia a viesť prípravu, realizáciu na mieste aj činnosti po podujatí.
  • Včas identifikovať možné riziká a nedostatky a následne predkladať jasné odporúčania a riešenia.
  • Spravovať zavedený program a kalendár podujatí.
  • Vytvárať a udržiavať postupy, šablóny, harmonogramy, kontrolné zoznamy, schvaľovacie postupy, pravidlá komunikácie a pracovné postupy po podujatiach.
  • Zlepšovať procesy organizácie podujatí na základe získaných poznatkov, podnetov zainteresovaných strán a meniacich sa potrieb organizácie.
  • Pri plánovaní, komunikácii, dokumentácii, analýze a následných krokoch používať schválené nástroje umelej inteligencie a nástroje na zvýšenie produktivity.
  • Zabezpečovať rozhodnutia, schválenia, obsah, výstupy a následné kroky od vedúcich pracovníkov a tímov v celej organizácii.
  • Pripravovať podklady pre vedenie, programy, harmonogramy, témy na rokovanie, informácie o účastníkoch, cestovné informácie a ďalšie podporné materiály.
  • Zabezpečovať rozvrhy, cestovanie, itineráre a logistiku pre vedenie pri pracovných pobytoch, stretnutiach mimo kancelárie a iných prioritných aktivitách.
  • Premieňať stretnutia a vyhodnotenia po podujatiach na zdokumentované rozhodnutia, pridelené zodpovednosti, termíny a ďalšie kroky a následne sledovať ich plnenie.
  • Pripravovať rozpočty podujatí, sledovať schválené výdavky, koordinovať faktúry, upozorňovať na nákladové riziká a vypracúvať výkazy výdavkov a finančné súhrny.
  • Dohliadať na vzťahy s dodávateľmi a dohody s nimi tak, aby spĺňali požiadavky na kvalitu, časový plán a štandardy podujatí.
  • Udržiavať aktuálne záznamy v CRM a sledovacie prehľady podujatí vrátane údajov o zainteresovaných stranách, účasti, histórii podujatí, záväzkoch a následných krokoch.
  • Sledovať registrácie, účasť, zapojenie, výdavky, následné kroky a relevantné obchodné výsledky.
  • Pripravovať správy po podujatiach so získanými poznatkami a odporúčaniami.

Požiadavky

  • Aspoň štyri roky skúseností s organizáciou podujatí, zážitkovými podujatiami, projektovým riadením alebo porovnateľnou pozíciou so zodpovednosťou za celý proces.
  • Schopnosť samostatne dohliadať na viacero zložitých podujatí, harmonogramov, dodávateľov, rozpočtov a skupín zainteresovaných strán.
  • Skúsenosti so spoluprácou s vyššími vedúcimi pracovníkmi alebo členmi vedenia pri podujatiach, pracovných pobytoch, stretnutiach mimo kancelárie alebo organizačných iniciatívach.
  • Skúsenosti s tvorbou a zdokonaľovaním postupov, šablón a opakovateľných pracovných postupov pre podujatia.
  • Vynikajúce zručnosti v oblasti rozpočtovania a dohľadu nad dodávateľmi vrátane správy zmlúv, sledovania výdavkov a vyúčtovania nákladov.
  • Výborné písomné zručnosti a schopnosť pripravovať kvalitné materiály pre vedenie.
  • Znalosť Microsoft 365.
  • Ochota učiť sa pracovať so systémami CRM, nástrojmi na organizáciu podujatí a projektové riadenie, cestovnými nástrojmi a nástrojmi na zvýšenie produktivity využívajúcimi umelú inteligenciu.
  • Schopnosť cestovať až do 50 % pracovného času a príležitostne pracovať na večerných a víkendových podujatiach.
  • Mimoriadny zmysel pre detail.
  • Silný zmysel pre vlastníctvo úloh a zodpovednosť.
  • Efektívne organizačné schopnosti a schopnosť určovať priority.
  • Vynikajúce komunikačné a presviedčacie schopnosti.
  • Prispôsobivosť a praktické schopnosti riešiť problémy.
  • Dobrý úsudok a diskrétnosť pri práci s dôvernými informáciami.
  • Sebavedomé používanie technológií.
  • Skúsenosti v oblasti behaviorálneho zdravia, zdravotníctva alebo práce s poskytovateľmi zdravotnej starostlivosti sú výhodou.
  • Znalosť Eventbrite, Monday.com, HubSpot alebo platforiem na rezerváciu ciest je výhodou.
  • Vynikajúce písomné alebo tvorivé schopnosti pri propagácii podujatí a podpore zapojenia sú výhodou.
  • Skúsenosti s prácou na diaľku sú výhodou.

Benefity

  • Zamestnávateľ hradí 75 % nákladov na zdravotné, zubné a očné poistenie.
  • Sporiaci plán 401(k) s príspevkom zamestnávateľa podľa podmienok oprávnenosti.
  • Osem platených sviatkov.
  • 15 dní platenej dovolenky ročne, ktoré sa priebežne pripisujú.
  • Možnosti profesijného a kariérneho rozvoja.
  • Pravidelné hodnotenie odmeňovania a možnosti kariérneho postupu.
  • Pozícia bez provízií.
  • Plný úväzok od pondelka do piatka, podľa potreby aj práca cez víkendy.
  • Práca na diaľku.
  • Cestovanie na významné podujatia, stretnutia vedenia, stretnutia členov vedenia mimo kancelárie, otváranie kancelárií a ďalšie prioritné aktivity.

Súvisiace pracovné ponuky

Cardinal Health

Plánovač stretnutí, podujatí a veľtrhov III

Cardinal Health
Sponzor víza H1BLogistikaVýrobaZdravotná starostlivosť
USSpojené štáty
68 500 $ – 87 930 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaUdalosti

Plánujte a veďte komplexné celoštátne stretnutia, podujatia a programy veľtrhov spoločnosti Cardinal Health. Zodpovedajte za technológie podujatí, strategických dodávateľov, rozpočty, realizáciu a zlepšovanie prevádzky.

Otvoriť
Parexel

Špecialista/ka na oslovovanie účastníkov podujatí na diaľku – Parexel

Parexel
Sponzor víza H1BLogistikaPoradenstvoZdravotná starostlivosť
USSpojené štáty
65 000 $ – 70 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaUdalosti

Koordinujte farmaceutické konferencie, roadshow a komunikáciu s klientmi pre spoločnosť Parexel. Spolupracujte s marketingovým a obchodným tímom pri plánovaní stretnutí a rozvíjaní obchodných príležitostí.

Otvoriť
AHRA

Diskusia otázok a odpovedí pre doktorandov v oblasti práce a zamestnanosti

AHRA
11 – 50 Zamestnanci
VzdelávanieZdravotná starostlivosťZdravotné poistenie
USSpojené štátyNa diaľkuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaUdalosti

Pripojte sa na virtuálnu diskusiu s tímom Labor & Employment spoločnosti Charles River Associates. Zistite viac o kariére v ekonomickom poradenstve, nábore, praktickom využití výskumu a kariérnych možnostiach.

Otvoriť