LogoFresh Jobs Ahead
Mindful Support Services
Mindful Support Services
51 – 200 Wafanyakazi
Huduma za afyaMasokoUshauri
Mindful Support Services hutengeneza programu za utoaji wa huduma za afya ya akili, zikiwemo Programu ya Washiriki Wanaosimamiwa, na hukusanya maoni kutoka kwa watoa huduma ili kuboresha ubora wa huduma. Shirika hili linaeleza kuwa mbinu yake inazingatia umakini, uendelevu na maana, na kundi lake la viongozi wakuu linaitwa “Timu Yetu ya Mindful”. Ajira zake zimewahi kujumuisha nafasi za usimamizi, pamoja na matukio ya kijamii na usaidizi kwa vijana wa LGBTQ.
LinkedIn
Kazi za Kampuni

Msimamizi wa Matukio wa Mbali — Arizona

Ataongoza matukio ya watoa huduma, viongozi wakuu na uajiri kwa mtandao wa wataalamu wa afya ya akili wa Mindful Therapy Group. Atasimamia bajeti, wachuuzi, uratibu, michakato na ripoti.

USMarekaniAZArizona
$ 85,000 – $ 95,000 / mwaka
MbaliMuda woteKiwango cha katiMwandamiziLugha Inayohitajika: KiingerezaMatukio

Maelezo

  • Kupanga na kutekeleza matukio mbalimbali ya watoa huduma, elimu, uajiri, mitandao, ofisi na uongozi kuanzia mwanzo hadi mwisho.
  • Kusimamia kumbi, wachuuzi, mikataba, huduma ya chakula, mahitaji ya sauti na picha, usajili, alama, mipango ya usafiri, mawasiliano na washiriki, vifaa na uratibu wa eneo la tukio.
  • Kusafiri kwenda kwenye matukio makubwa na kuongoza maandalizi, utekelezaji wa eneo la tukio na kazi za baada ya tukio.
  • Kutambua hatari na mapungufu yanayoweza kutokea mapema, kisha kuwasilisha mapendekezo na suluhisho zilizo wazi.
  • Kusimamia jalada na kalenda ya matukio iliyoanzishwa.
  • Kuunda na kudumisha taratibu za matukio, violezo, ratiba, orodha hakiki, njia za idhini, miongozo ya mawasiliano na mtiririko wa kazi baada ya tukio.
  • Kuboresha michakato ya matukio kwa kutumia mafunzo yaliyopatikana, maoni ya wadau na mahitaji ya biashara yanayobadilika.
  • Kutumia zana zilizoidhinishwa za AI na tija katika kupanga, mawasiliano, nyaraka, uchanganuzi na ufuatiliaji wa hatua zinazofuata.
  • Kuhakikisha viongozi na timu katika shirika zima wanatoa maamuzi, idhini, maudhui, kazi zinazopaswa kuwasilishwa na ufuatiliaji.
  • Kuandaa muhtasari wa viongozi wakuu, ajenda, ratiba, hoja za kuzungumzia, maelezo ya washiriki, taarifa za usafiri na nyenzo nyingine za kusaidia.
  • Kupanga ratiba, usafiri, safari na uratibu wa viongozi wakuu kwa mapumziko ya kikazi, shughuli za nje ya ofisi na shughuli nyingine za kipaumbele.
  • Kugeuza mikutano na tathmini za baada ya matukio kuwa maamuzi yaliyoandikwa, wamiliki wa majukumu, makataa na hatua zinazofuata, kisha kufuatilia kukamilika kwake.
  • Kuandaa bajeti za matukio, kufuatilia matumizi yaliyoidhinishwa, kuratibu ankara, kuashiria hatari za gharama na kutoa ripoti za matumizi pamoja na muhtasari wa fedha.
  • Kusimamia mahusiano na makubaliano ya wachuuzi ili yatimize viwango vya ubora, ratiba na matukio.
  • Kuweka rekodi za CRM na vifuatiliaji vya matukio zikiwa za sasa, pamoja na maelezo ya wadau, mahudhurio, historia ya matukio, ahadi na hatua za ufuatiliaji.
  • Kufuatilia usajili, mahudhurio, ushiriki, matumizi, ufuatiliaji na matokeo muhimu ya biashara.
  • Kutoa ripoti za baada ya tukio zinazoeleza mafunzo na mapendekezo.

Mahitaji

  • Angalau miaka minne ya uzoefu katika usimamizi wa matukio, matukio ya uzoefu, usimamizi wa miradi au jukumu linalolingana lenye wajibu kuanzia mwanzo hadi mwisho.
  • Uwezo wa kusimamia kwa kujitegemea matukio mengi changamano, ratiba, wachuuzi, bajeti na makundi ya wadau.
  • Uzoefu wa kufanya kazi na viongozi waandamizi au watendaji wakuu katika matukio, mapumziko ya kikazi, shughuli za nje ya ofisi au mipango ya shirika.
  • Uzoefu wa kuunda na kuboresha taratibu za matukio, violezo na mtiririko wa kazi unaoweza kurudiwa.
  • Ujuzi imara wa bajeti na usimamizi wa wachuuzi, ikiwemo usimamizi wa mikataba, ufuatiliaji wa matumizi na ulinganishaji wa gharama.
  • Uwezo bora wa kuandika na kuandaa nyenzo zilizokamilishwa vizuri kwa ajili ya uongozi.
  • Uwezo wa kutumia Microsoft 365.
  • Utayari wa kujifunza CRM, zana za matukio, usimamizi wa miradi, usafiri na zana za tija zinazotumia AI.
  • Uwezo wa kusafiri hadi 50%, huku kukiwa na matukio ya mara kwa mara jioni na wikendi.
  • Umakini wa kipekee kwa undani.
  • Hisia thabiti ya umiliki na uwajibikaji.
  • Ujuzi bora wa kupanga na kupanga vipaumbele.
  • Uwezo imara wa mawasiliano na kushawishi.
  • Uwezo wa kubadilika na kutatua matatizo kwa vitendo.
  • Uamuzi mzuri na busara katika kushughulikia taarifa za siri.
  • Kujiamini katika kutumia teknolojia.
  • Uzoefu katika afya ya kitabia, huduma za afya au kazi inayohusisha watoa huduma moja kwa moja ni nyongeza nzuri.
  • Kufahamu Eventbrite, Monday.com, HubSpot au majukwaa ya kuweka nafasi za usafiri ni nyongeza nzuri.
  • Uwezo mzuri wa kuandika au ubunifu wa kutangaza matukio na kuhamasisha ushiriki ni nyongeza nzuri.
  • Uzoefu wa kufanya kazi kwa mbali ni nyongeza nzuri.

Manufaa

  • Mwajiri hulipa 75% ya gharama ya mpango wa afya, meno na kuona.
  • Mpango wa akiba wa 401(k) wenye mchango unaolingana kutoka kwa mwajiri, kulingana na masharti ya kustahiki.
  • Siku nane za sikukuu zinazolipwa.
  • Siku 15 za likizo zinazolipwa, zinazokusanywa kila mwaka.
  • Fursa za maendeleo ya kitaaluma na kikazi.
  • Mapitio ya malipo na fursa za kupandishwa cheo.
  • Nafasi isiyo na kamisheni.
  • Ratiba ya muda wote Jumatatu hadi Ijumaa, pamoja na kazi za wikendi inapohitajika.
  • Nafasi ya kazi ya mbali.
  • Kusafiri kwa ajili ya matukio makubwa, mikutano ya uongozi, shughuli za viongozi nje ya ofisi, ufunguzi wa ofisi na shughuli nyingine za kipaumbele.

Kazi Zinazohusiana