Mindful Support Services
Mindful Support Services
Mindful Support Services พัฒนาโครงการให้บริการดูแลสุขภาพจิต รวมถึงโครงการ Associate ภายใต้การดูแล และรวบรวมความคิดเห็นจากผู้ให้บริการเพื่อนำไปปรับปรุงคุณภาพการดูแล องค์กรอธิบายแนวทางของตนว่ามีสติ ยั่งยืน และเปี่ยมความหมาย โดยมีกลุ่มผู้นำระดับสูงที่เรียกว่า “ทีม Mindful ของเรา” การสรรหาบุคลากรขององค์กรเคยครอบคลุมตำแหน่งงานธุรการ ตลอดจนการจัดกิจกรรมชุมชนและการสนับสนุนเยาวชน LGBTQ

ผู้จัดการงานอีเวนต์ทางไกล — แอริโซนา

เป็นผู้นำการจัดงานสำหรับผู้ให้บริการ ผู้บริหาร และการสรรหาบุคลากรในเครือข่ายผู้เชี่ยวชาญด้านสุขภาพจิตของ Mindful Therapy Group ดูแลงบประมาณ ผู้ให้บริการ โลจิสติกส์ กระบวนการ และการรายงาน

รายละเอียด

  • วางแผนและจัดงานหลากหลายรูปแบบตั้งแต่ต้นจนจบ ทั้งงานสำหรับผู้ให้บริการ งานให้ความรู้ งานสรรหาบุคลากร งานสร้างเครือข่าย งานสำนักงาน และงานสำหรับผู้บริหาร
  • ดูแลสถานที่ ผู้ให้บริการ สัญญา อาหารและเครื่องดื่ม อุปกรณ์ภาพและเสียง การลงทะเบียน ป้าย การเดินทาง การสื่อสารกับผู้เข้าร่วม เอกสาร และโลจิสติกส์หน้างาน
  • เดินทางไปจัดงานสำคัญ พร้อมนำการเตรียมงาน การดำเนินงานหน้างาน และงานหลังจบกิจกรรม
  • ระบุความเสี่ยงและช่องโหว่ที่อาจเกิดขึ้นตั้งแต่เนิ่น ๆ แล้วนำเสนอคำแนะนำและแนวทางแก้ไขที่ชัดเจน
  • ดูแลพอร์ตโฟลิโอและปฏิทินงานอีเวนต์ที่มีอยู่
  • จัดทำและดูแลขั้นตอนการทำงาน เทมเพลต กำหนดเวลา รายการตรวจสอบ เส้นทางการอนุมัติ แนวทางการสื่อสาร และเวิร์กโฟลว์หลังจบงาน
  • ปรับปรุงกระบวนการจัดงานโดยนำบทเรียนที่ได้รับ ความคิดเห็นจากผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง และความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไปมาประกอบ
  • ใช้เครื่องมือ AI และเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่ได้รับอนุมัติสำหรับการวางแผน การสื่อสาร การจัดทำเอกสาร การวิเคราะห์ และการติดตามงาน
  • ประสานให้ผู้บริหารและทีมต่าง ๆ ทั่วทั้งองค์กรตัดสินใจ อนุมัติ จัดเตรียมเนื้อหาและผลงานที่ต้องส่งมอบ รวมถึงดำเนินการติดตามผล
  • จัดทำสรุปสำหรับผู้บริหาร วาระการประชุม กำหนดการ ประเด็นสำหรับการพูดคุย รายละเอียดผู้เข้าร่วม ข้อมูลการเดินทาง และเอกสารประกอบอื่น ๆ
  • จัดตารางงาน การเดินทาง กำหนดการ และโลจิสติกส์สำหรับการพักผ่อนนอกสถานที่ การประชุมนอกสำนักงาน และกิจกรรมสำคัญอื่น ๆ ของผู้บริหาร
  • สรุปการประชุมและการทบทวนหลังจบงานให้เป็นบันทึกการตัดสินใจ ผู้รับผิดชอบ กำหนดส่ง และขั้นตอนถัดไป พร้อมติดตามการดำเนินงานให้เสร็จสิ้น
  • จัดทำงบประมาณงานอีเวนต์ ติดตามค่าใช้จ่ายที่ได้รับอนุมัติ ประสานงานใบแจ้งหนี้ แจ้งความเสี่ยงด้านต้นทุน และจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายกับสรุปทางการเงิน
  • ดูแลความสัมพันธ์และข้อตกลงกับผู้ให้บริการ เพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานด้านคุณภาพ กำหนดเวลา และการจัดงาน
  • ดูแลข้อมูลในระบบ CRM และเครื่องมือติดตามงานอีเวนต์ให้เป็นปัจจุบัน รวมถึงรายละเอียดผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง จำนวนผู้เข้าร่วม ประวัติงาน ข้อผูกพัน และการดำเนินการติดตามผล
  • ติดตามการลงทะเบียน จำนวนผู้เข้าร่วม การมีส่วนร่วม ค่าใช้จ่าย การติดตามผล และผลลัพธ์ทางธุรกิจที่เกี่ยวข้อง
  • จัดทำรายงานหลังจบงาน โดยสรุปบทเรียนและข้อเสนอแนะ

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์อย่างน้อยสี่ปีด้านการจัดการงานอีเวนต์ งานอีเวนต์เชิงประสบการณ์ การจัดการโครงการ หรือตำแหน่งเทียบเท่าที่รับผิดชอบงานตั้งแต่ต้นจนจบ
  • สามารถดูแลงานอีเวนต์ที่ซับซ้อนหลายงาน ตารางเวลา ผู้ให้บริการ งบประมาณ และกลุ่มผู้มีส่วนเกี่ยวข้องได้ด้วยตนเอง
  • มีประสบการณ์ทำงานร่วมกับผู้บริหารระดับสูงหรือผู้บริหารในการจัดงาน การพักผ่อนนอกสถานที่ การประชุมนอกสำนักงาน หรือโครงการริเริ่มขององค์กร
  • มีประสบการณ์จัดทำและปรับปรุงขั้นตอน เทมเพลต และเวิร์กโฟลว์การจัดงานที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้
  • มีทักษะด้านงบประมาณและการกำกับดูแลผู้ให้บริการที่ดี รวมถึงการจัดการสัญญา การติดตามค่าใช้จ่าย และการกระทบยอดต้นทุน
  • มีทักษะการเขียนยอดเยี่ยมและสามารถจัดทำเอกสารที่เรียบร้อยเหมาะสำหรับผู้บริหาร
  • ใช้ Microsoft 365 ได้คล่อง
  • พร้อมเรียนรู้การใช้ CRM เครื่องมือจัดงาน เครื่องมือจัดการโครงการ เครื่องมือจองการเดินทาง และเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่ใช้ AI
  • สามารถเดินทางได้สูงสุด 50% และเข้าร่วมงานช่วงเย็นหรือวันหยุดสุดสัปดาห์เป็นครั้งคราว
  • ใส่ใจรายละเอียดเป็นอย่างดี
  • มีความเป็นเจ้าของงานและรับผิดชอบสูง
  • จัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • สื่อสารและโน้มน้าวใจได้ดี
  • ปรับตัวได้และแก้ปัญหาในทางปฏิบัติได้
  • ใช้วิจารณญาณได้ดีและรักษาความลับของข้อมูล
  • มั่นใจในการใช้เทคโนโลยี
  • มีประสบการณ์ด้านสุขภาพจิตเชิงพฤติกรรม การดูแลสุขภาพ หรือการทำงานที่ต้องติดต่อกับผู้ให้บริการ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • คุ้นเคยกับ Eventbrite, Monday.com, HubSpot หรือแพลตฟอร์มจองการเดินทาง จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • มีทักษะการเขียนหรือความคิดสร้างสรรค์เพื่อประชาสัมพันธ์งานและกระตุ้นการมีส่วนร่วม จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • มีประสบการณ์ทำงานทางไกล จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

  • นายจ้างรับผิดชอบค่าใช้จ่าย 75% ของแผนประกันสุขภาพ ทันตกรรม และสายตา
  • มีแผนการออม 401(k) พร้อมเงินสมทบจากนายจ้าง ทั้งนี้เป็นไปตามคุณสมบัติที่กำหนด
  • วันหยุดนักขัตฤกษ์โดยได้รับค่าจ้างแปดวัน
  • สะสมวันลาพักร้อนโดยได้รับค่าจ้าง 15 วันต่อปี
  • มีโอกาสพัฒนาทักษะวิชาชีพและความก้าวหน้าในอาชีพ
  • มีการทบทวนค่าตอบแทนและโอกาสเติบโตในตำแหน่งงาน
  • ตำแหน่งนี้ไม่มีค่าคอมมิชชัน
  • ทำงานเต็มเวลาวันจันทร์ถึงวันศุกร์ และอาจทำงานวันหยุดสุดสัปดาห์ตามความจำเป็น
  • ตำแหน่งงานทางไกล
  • เดินทางไปงานอีเวนต์สำคัญ การประชุมผู้นำ การประชุมนอกสำนักงานของผู้บริหาร การเปิดสำนักงานแห่งใหม่ และกิจกรรมสำคัญอื่น ๆ

งานที่เกี่ยวข้อง

Cardinal Health

นักวางแผนการประชุม งานอีเวนต์ และงานแสดงสินค้า ระดับ III

Cardinal Health

วางแผนและเป็นผู้นำโครงการประชุม งานอีเวนต์ และงานแสดงสินค้าระดับชาติที่ซับซ้อนของ Cardinal Health ดูแลเทคโนโลยีงานอีเวนต์ ผู้ให้บริการเชิงกลยุทธ์ งบประมาณ การดำเนินงาน และการปรับปรุงกระบวนการ

เปิด
Illumination Systems Arizona

ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดงาน

Illumination Systems Arizona

ประสานงานงานแสดงสินค้า กิจกรรมในภูมิภาค และงานสำหรับนักพัฒนาให้กับแพลตฟอร์มข้อมูล AI ระดับองค์กร ดูแลผู้ให้บริการ การจัดบุคลากร การเก็บข้อมูลผู้สนใจ งบประมาณ และรายงานหลังจบงาน

เปิด
Bankjoy

ผู้จัดการอีเวนต์และการตลาด

Bankjoy

ดูแลโครงการอีเวนต์ฟินเทคของ Bankjoy รวมถึงงานประชุม Elevate ประจำปีและงานอุตสาหกรรมต่าง ๆ รับผิดชอบผู้ให้บริการ งบประมาณ เว็บบินาร์ เนื้อหาโซเชียล และผลลัพธ์ของอีเวนต์

เปิด
Parexel

ผู้เชี่ยวชาญด้านการเข้าถึงลูกค้าสำหรับงานอีเวนต์ทางไกล – Parexel

Parexel

ประสานงานการประชุมด้านเภสัชกรรม โรดโชว์ และการเข้าถึงลูกค้าของ Parexel ทำงานร่วมกับทีมการตลาดและฝ่ายขายเพื่อจัดการประชุมและสร้างโอกาสในกระบวนการขาย

เปิด
AHRA

งานถามตอบสำหรับผู้สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาเอกด้านแรงงานและการจ้างงาน

AHRA

เข้าร่วมงานถามตอบออนไลน์กับทีมแรงงานและการจ้างงานของ Charles River Associates เพื่อสำรวจอาชีพที่ปรึกษาด้านเศรษฐศาสตร์ การสรรหาบุคลากร การประยุกต์ใช้งานวิจัย และเส้นทางอาชีพ

เปิด