LogoFresh Jobs Ahead
Mindful Support Services
Mindful Support Services
51 – 200 Karyawan
KonsultasiLayanan kesehatanPemasaran
Mindful Support Services mengembangkan program penyelenggaraan layanan kesehatan mental, termasuk Program Associate yang Diawasi, serta mengumpulkan masukan dari para penyedia layanan untuk meningkatkan mutu perawatan. Organisasi ini menggambarkan pendekatannya sebagai penuh kesadaran, berkelanjutan, dan bermakna, dengan kelompok pimpinan senior yang disebut “Tim Mindful Kami”. Perekrutannya mencakup posisi administratif, serta kegiatan komunitas dan dukungan bagi kaum muda LGBTQ.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Manajer Acara Jarak Jauh — Arizona

Memimpin acara untuk penyedia layanan, eksekutif, dan perekrutan bagi jaringan klinisi kesehatan mental Mindful Therapy Group. Mengelola anggaran, vendor, logistik, proses, dan pelaporan.

USAmerika SerikatAZArizona
$85.000 – $95.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAcara

Deskripsi

  • Merencanakan dan menyelenggarakan beragam acara untuk penyedia layanan, pendidikan, perekrutan, jejaring, kantor, dan pimpinan dari awal hingga selesai.
  • Mengawasi lokasi, vendor, kontrak, katering, kebutuhan audiovisual, pendaftaran, papan petunjuk, pengaturan perjalanan, komunikasi dengan peserta, materi, dan logistik di lokasi.
  • Melakukan perjalanan ke acara besar serta memimpin persiapan, pelaksanaan di lokasi, dan pekerjaan setelah acara.
  • Mengidentifikasi potensi risiko dan kekurangan sejak awal, lalu menyampaikan rekomendasi dan solusi yang jelas.
  • Mengelola portofolio dan kalender acara yang telah ditetapkan.
  • Membuat dan memelihara prosedur acara, templat, linimasa, daftar periksa, jalur persetujuan, panduan komunikasi, dan alur kerja setelah acara.
  • Meningkatkan proses acara dengan memanfaatkan pelajaran yang diperoleh, masukan pemangku kepentingan, dan kebutuhan bisnis yang terus berkembang.
  • Menggunakan alat AI dan produktivitas yang disetujui untuk perencanaan, komunikasi, dokumentasi, analisis, dan tindak lanjut.
  • Memastikan para pimpinan dan tim di seluruh organisasi memberikan keputusan, persetujuan, konten, hasil kerja, dan tindak lanjut.
  • Menyiapkan ringkasan eksekutif, agenda, jadwal, pokok pembicaraan, informasi peserta, informasi perjalanan, dan materi pendukung lainnya.
  • Mengatur jadwal, perjalanan, rencana perjalanan, dan logistik eksekutif untuk retret, kegiatan di luar kantor, dan aktivitas prioritas lainnya.
  • Mengubah rapat dan evaluasi acara menjadi keputusan terdokumentasi, penanggung jawab, tenggat waktu, dan langkah selanjutnya, lalu memantau penyelesaiannya.
  • Menyusun anggaran acara, melacak pengeluaran yang disetujui, mengoordinasikan faktur, menandai risiko biaya, serta menyusun laporan pengeluaran dan ringkasan keuangan.
  • Mengawasi hubungan dengan vendor dan perjanjian agar memenuhi standar mutu, jadwal, dan acara.
  • Memastikan catatan CRM dan pelacak acara selalu mutakhir, termasuk detail pemangku kepentingan, kehadiran, riwayat acara, komitmen, dan tindakan tindak lanjut.
  • Melacak pendaftaran, kehadiran, keterlibatan, pengeluaran, tindak lanjut, dan hasil bisnis yang relevan.
  • Menyusun laporan setelah acara yang merangkum pelajaran dan rekomendasi.

Persyaratan

  • Memiliki pengalaman setidaknya empat tahun dalam manajemen acara, acara pengalaman, manajemen proyek, atau peran sejenis dengan tanggung jawab dari awal hingga akhir.
  • Mampu secara mandiri mengawasi beberapa acara kompleks, jadwal, vendor, anggaran, dan kelompok pemangku kepentingan.
  • Berpengalaman bekerja dengan pimpinan senior atau eksekutif dalam acara, retret, kegiatan di luar kantor, atau inisiatif organisasi.
  • Memiliki latar belakang dalam membuat dan menyempurnakan prosedur acara, templat, dan alur kerja yang dapat diulang.
  • Memiliki keterampilan kuat dalam penganggaran dan pengawasan vendor, termasuk pengelolaan kontrak, pelacakan pengeluaran, dan rekonsiliasi biaya.
  • Memiliki keterampilan menulis yang sangat baik dan mampu menghasilkan materi yang rapi untuk pimpinan.
  • Mahir menggunakan Microsoft 365.
  • Nyaman mempelajari CRM, acara, manajemen proyek, perjalanan, dan alat produktivitas berbasis AI.
  • Mampu melakukan perjalanan hingga 50%, dengan acara sesekali pada malam hari dan akhir pekan.
  • Sangat teliti.
  • Memiliki rasa kepemilikan dan akuntabilitas yang kuat.
  • Mampu mengatur dan menentukan prioritas secara efektif.
  • Memiliki kemampuan komunikasi dan memengaruhi yang kuat.
  • Adaptif dan mampu memecahkan masalah secara praktis.
  • Memiliki pertimbangan yang baik dan menjaga kebijaksanaan dalam menangani informasi rahasia.
  • Percaya diri menggunakan teknologi.
  • Pengalaman di bidang kesehatan perilaku, layanan kesehatan, atau berhubungan langsung dengan penyedia layanan merupakan nilai tambah.
  • Mengenal Eventbrite, Monday.com, HubSpot, atau platform pemesanan perjalanan merupakan nilai tambah.
  • Kemampuan menulis yang kuat atau kreativitas untuk promosi dan keterlibatan acara merupakan nilai tambah.
  • Pengalaman bekerja jarak jauh merupakan nilai tambah.

Tunjangan

  • Pemberi kerja membayar 75% biaya paket asuransi kesehatan, gigi, dan penglihatan.
  • Program tabungan 401(k) dengan kontribusi pencocokan dari pemberi kerja, sesuai persyaratan kelayakan.
  • Delapan hari libur berbayar.
  • Cuti berbayar 15 hari yang diakumulasikan setiap tahun.
  • Kesempatan untuk pengembangan profesional dan karier.
  • Tinjauan kompensasi dan kesempatan untuk naik jabatan.
  • Posisi tanpa komisi.
  • Jadwal penuh waktu Senin hingga Jumat, dengan pekerjaan akhir pekan sesuai kebutuhan.
  • Posisi jarak jauh.
  • Perjalanan ke acara besar, rapat pimpinan, kegiatan eksekutif di luar kantor, pembukaan kantor, dan aktivitas prioritas lainnya.

Lowongan Terkait