LogoFresh Jobs Ahead
Mindful Support Services
Mindful Support Services
51 – 200 Anställda
Hälso- och sjukvårdKonsultverksamhetMarknadsföring
Mindful Support Services utvecklar program för att tillhandahålla psykisk hälsovård, däribland ett program för handledda medarbetare, och samlar in återkoppling från vårdgivare för att förbättra vårdens kvalitet. Organisationen beskriver sitt arbetssätt som omtänksamt, hållbart och meningsfullt, och har en grupp i den högsta ledningen som kallas ”Our Mindful Team”. Rekryteringen har omfattat administrativa roller, samtidigt som organisationen har anordnat evenemang för lokalsamhället och stöttat hbtq-unga.
LinkedIn
Jobb på företaget

Eventansvarig på distans – Arizona

Led event för vårdgivare, ledning och rekrytering inom Mindful Therapy Groups nätverk för psykiatrisk vård. Ansvara för budgetar, leverantörer, logistik, processer och rapportering.

USUSAAZArizona
85 000 $ – 95 000 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaEvenemang

Beskrivning

  • Planera och genomföra ett varierat utbud av event för vårdgivare, utbildning, rekrytering, nätverkande, kontor och ledning från start till mål.
  • Ansvara för lokaler, leverantörer, avtal, catering, audiovisuella behov, registrering, skyltning, researrangemang, deltagarkommunikation, material och logistik på plats.
  • Resa till större event och leda förberedelser, genomförandet på plats och arbetet efter eventet.
  • Identifiera möjliga risker och brister i god tid och presentera tydliga rekommendationer och lösningar.
  • Ansvara för den etablerade eventportföljen och kalendern.
  • Skapa och underhålla rutiner, mallar, tidsplaner, checklistor, godkännandeflöden, kommunikationsriktlinjer och arbetsflöden efter event.
  • Förbättra eventprocesser med hjälp av lärdomar, synpunkter från berörda parter och förändrade verksamhetsbehov.
  • Använda godkända AI- och produktivitetsverktyg för planering, kommunikation, dokumentation, analys och uppföljning.
  • Säkerställa beslut, godkännanden, innehåll, leveranser och uppföljning från chefer och team i hela organisationen.
  • Ta fram underlag för ledningen, dagordningar, scheman, talepunkter, deltagaruppgifter, reseinformation och annat stödmaterial.
  • Samordna ledningens scheman, resor, resplaner och logistik för retreater, externa möten och andra prioriterade aktiviteter.
  • Omvandla möten och utvärderingar efter event till dokumenterade beslut, ansvariga, tidsfrister och nästa steg samt följa upp att de genomförs.
  • Ta fram eventbudgetar, följa upp godkända utgifter, samordna fakturor, uppmärksamma kostnadsrisker och leverera utläggsrapporter och ekonomiska sammanfattningar.
  • Ansvara för leverantörsrelationer och avtal så att kvalitetskrav, tidsplaner och eventstandarder uppfylls.
  • Hålla CRM-uppgifter och eventuppföljningar aktuella, inklusive information om berörda parter, närvaro, eventhistorik, åtaganden och uppföljningsåtgärder.
  • Följa upp registreringar, närvaro, engagemang, kostnader, uppföljning och relevanta verksamhetsresultat.
  • Ta fram rapporter efter event med lärdomar och rekommendationer.

Krav

  • Minst fyra års erfarenhet av eventledning, upplevelsebaserade event, projektledning eller en jämförbar roll med helhetsansvar.
  • Förmåga att självständigt ansvara för flera komplexa event, scheman, leverantörer, budgetar och intressentgrupper.
  • Erfarenhet av att samarbeta med seniora chefer eller företagsledare kring event, retreater, externa möten eller organisationsinitiativ.
  • Erfarenhet av att skapa och förbättra rutiner, mallar och återanvändbara arbetsflöden för event.
  • God förmåga att hantera budgetar och leverantörer, inklusive avtal, utgiftsuppföljning och kostnadsavstämning.
  • Utmärkt skriftlig förmåga och förmåga att ta fram väl utformade underlag för ledningen.
  • Goda kunskaper i Microsoft 365.
  • Bekväm med att lära sig CRM-, event-, projektlednings-, rese- och AI-baserade produktivitetsverktyg.
  • Möjlighet att resa upp till 50 procent och arbeta vid enstaka kvälls- och helgevent.
  • Exceptionell känsla för detaljer.
  • Starkt ägarskap och ansvarstagande.
  • God förmåga att organisera och prioritera.
  • God kommunikations- och påverkansförmåga.
  • Anpassningsförmåga och praktisk problemlösningsförmåga.
  • Gott omdöme och diskretion vid hantering av konfidentiell information.
  • Trygghet i att använda teknik.
  • Erfarenhet av beteendehälsa, hälso- och sjukvård eller arbete med vårdgivare är meriterande.
  • Kännedom om Eventbrite, Monday.com, HubSpot eller plattformar för resebokning är meriterande.
  • God skrivförmåga eller kreativ förmåga inom eventmarknadsföring och engagemang är meriterande.
  • Erfarenhet av distansarbete är meriterande.

Förmåner

  • Arbetsgivaren betalar 75 procent av kostnaden för sjukvårds-, tandvårds- och synvårdsförsäkring.
  • 401(k)-sparplan med arbetsgivarmatchning, enligt gällande behörighetsvillkor.
  • Åtta betalda helgdagar.
  • 15 dagars betald ledighet tjänas in per år.
  • Möjligheter till professionell utveckling och karriärutveckling.
  • Löneöversyner och möjligheter till avancemang.
  • Tjänsten är inte provisionsbaserad.
  • Heltid, måndag till fredag, med helgarbete vid behov.
  • Distansarbete.
  • Resor till större event, ledningsmöten, externa möten för ledningen, kontorsöppningar och andra prioriterade aktiviteter.

Relaterade jobb