LogoFresh Jobs Ahead
Mindful Support Services
Mindful Support Services
51 – 200 Pekerja
PemasaranPenjagaan kesihatanPerundingan
Mindful Support Services membangunkan program penyampaian penjagaan kesihatan mental, termasuk Program Associate Seliaan, dan mengumpulkan maklum balas daripada penyedia perkhidmatan untuk memaklumkan mutu penjagaan. Organisasi ini menggambarkan pendekatannya sebagai penuh kesedaran, mampan dan bermakna, dengan kumpulan kepimpinan kanan yang dinamakan “Pasukan Mindful Kami”. Pengambilan pekerjanya pernah merangkumi jawatan pentadbiran, selain acara komuniti dan sokongan untuk golongan muda LGBTQ.
LinkedIn
Pekerjaan Syarikat

Pengurus Acara Jarak Jauh — Arizona

Menerajui acara penyedia perkhidmatan, eksekutif dan pengambilan pekerja untuk rangkaian klinisian kesihatan mental Mindful Therapy Group. Mengurus belanjawan, vendor, logistik, proses dan pelaporan.

USAmerika SyarikatAZArizona
$85,000 – $95,000 / tahun
Jarak jauhSepenuh masaPertengahanSeniorBahasa Diperlukan: InggerisAcara

Penerangan

  • Merancang dan melaksanakan pelbagai acara untuk penyedia perkhidmatan, pendidikan, pengambilan pekerja, rangkaian, pejabat dan kepimpinan dari awal hingga akhir.
  • Mengawasi lokasi, vendor, kontrak, katering, keperluan audiovisual, pendaftaran, papan tanda, urusan perjalanan, komunikasi peserta, bahan dan logistik di lokasi.
  • Melakukan perjalanan ke acara utama serta menerajui persediaan, pelaksanaan di lokasi dan kerja selepas acara.
  • Mengenal pasti potensi risiko dan kekurangan lebih awal, kemudian mengemukakan cadangan dan penyelesaian yang jelas.
  • Mengurus portfolio dan kalendar acara yang telah ditetapkan.
  • Mewujudkan dan menyelenggara prosedur acara, templat, garis masa, senarai semak, laluan kelulusan, panduan komunikasi dan aliran kerja selepas acara.
  • Menambah baik proses acara berdasarkan pengajaran yang diperoleh, input pihak berkepentingan dan keperluan perniagaan yang berubah.
  • Menggunakan alat AI dan produktiviti yang diluluskan untuk perancangan, komunikasi, dokumentasi, analisis dan tindakan susulan.
  • Mendapatkan keputusan, kelulusan, kandungan, hasil kerja dan tindakan susulan daripada pemimpin serta pasukan di seluruh organisasi.
  • Menyediakan taklimat eksekutif, agenda, jadual, isi penting, butiran peserta, maklumat perjalanan dan bahan sokongan lain.
  • Mengatur jadual, perjalanan, itinerari dan logistik eksekutif untuk retret, aktiviti luar pejabat dan aktiviti keutamaan lain.
  • Menukarkan mesyuarat dan tinjauan selepas acara kepada keputusan yang didokumenkan, pemilik tugasan, tarikh akhir dan langkah seterusnya, kemudian menjejaki penyelesaiannya.
  • Menyediakan belanjawan acara, menjejaki perbelanjaan yang diluluskan, menyelaraskan invois, menandakan risiko kos serta menyediakan laporan perbelanjaan dan ringkasan kewangan.
  • Mengawasi hubungan dan perjanjian vendor supaya memenuhi standard kualiti, jadual dan acara.
  • Memastikan rekod CRM dan penjejak acara sentiasa terkini, termasuk butiran pihak berkepentingan, kehadiran, sejarah acara, komitmen dan tindakan susulan.
  • Menjejaki pendaftaran, kehadiran, penglibatan, perbelanjaan, tindakan susulan dan hasil perniagaan yang berkaitan.
  • Menyediakan laporan selepas acara yang merangkum pengajaran dan cadangan.

Keperluan

  • Sekurang-kurangnya empat tahun pengalaman dalam pengurusan acara, acara pengalaman, pengurusan projek atau peranan setara dengan tanggungjawab menyeluruh.
  • Mampu mengawasi beberapa acara kompleks, jadual, vendor, belanjawan dan kumpulan pihak berkepentingan secara berdikari.
  • Berpengalaman bekerja dengan pemimpin kanan atau eksekutif untuk acara, retret, aktiviti luar pejabat atau inisiatif organisasi.
  • Mempunyai latar belakang dalam membina dan memperkemas prosedur acara, templat dan aliran kerja berulang.
  • Kemahiran kukuh dalam belanjawan dan pengawasan vendor, termasuk pengurusan kontrak, penjejakan perbelanjaan dan penyelarasan kos.
  • Kemahiran menulis yang cemerlang serta kebolehan menghasilkan bahan berkualiti untuk kepimpinan.
  • Mahir menggunakan Microsoft 365.
  • Selesa mempelajari CRM, alat acara, pengurusan projek, perjalanan dan produktiviti berasaskan AI.
  • Mampu melakukan perjalanan sehingga 50%, dengan acara sekali-sekala pada waktu malam dan hujung minggu.
  • Sangat teliti.
  • Rasa tanggungjawab dan pemilikan kerja yang tinggi.
  • Kemahiran organisasi dan penetapan keutamaan yang berkesan.
  • Kemahiran komunikasi dan mempengaruhi yang kukuh.
  • Mudah menyesuaikan diri dan cekap menyelesaikan masalah secara praktikal.
  • Pertimbangan yang baik serta kebijaksanaan dalam mengendalikan maklumat sulit.
  • Yakin menggunakan teknologi.
  • Pengalaman dalam kesihatan tingkah laku, penjagaan kesihatan atau bekerja secara langsung dengan penyedia perkhidmatan merupakan kelebihan.
  • Pengetahuan tentang Eventbrite, Monday.com, HubSpot atau platform tempahan perjalanan merupakan kelebihan.
  • Kemahiran menulis atau kreativiti yang kukuh untuk promosi dan penglibatan acara merupakan kelebihan.
  • Pengalaman bekerja jarak jauh merupakan kelebihan.

Faedah

  • Majikan membayar 75% kos pelan kesihatan, pergigian dan penglihatan.
  • Pelan simpanan 401(k) dengan padanan caruman majikan, tertakluk pada kelayakan.
  • Lapan hari cuti umum bergaji.
  • 15 hari cuti bergaji terkumpul setiap tahun.
  • Peluang pembangunan profesional dan kerjaya.
  • Semakan pampasan dan peluang kemajuan kerjaya.
  • Jawatan tanpa komisen.
  • Jadual sepenuh masa Isnin hingga Jumaat, dengan kerja hujung minggu apabila diperlukan.
  • Jawatan jarak jauh.
  • Perjalanan ke acara utama, mesyuarat kepimpinan, aktiviti eksekutif di luar pejabat, pembukaan pejabat dan aktiviti keutamaan lain.

Pekerjaan Berkaitan