Mindful Support Services
Mindful Support Services
شرکت Mindful Support Services برنامه‌هایی برای ارائه خدمات سلامت روان تدوین می‌کند که از جمله شامل برنامه‌ای برای همکاران تحت نظارت است. این سازمان برای بهبود کیفیت مراقبت، بازخورد ارائه‌دهندگان خدمات را گردآوری می‌کند. رویکرد خود را آگاهانه، پایدار و معنادار توصیف می‌کند و گروه ارشد رهبری‌اش را «تیم آگاه ما» می‌نامد. در میان فرصت‌های شغلی آن، نقش‌های اداری نیز بوده‌اند؛ همچنین در رویدادهای اجتماعی و حمایت از جوانان LGBTQ مشارکت دارد.

مدیر رویداد دورکار — آریزونا

رویدادهای درمانگران، مدیران اجرایی و جذب نیرو را برای شبکه متخصصان سلامت روان Mindful Therapy Group رهبری کنید. بودجه، تأمین‌کنندگان، تدارکات، فرایندها و گزارش‌دهی را مدیریت کنید.

توضیحات

  • مجموعه‌ای متنوع از رویدادهای درمانگران، آموزشی، جذب نیرو، شبکه‌سازی، اداری و رهبری را از ابتدا تا انتها برنامه‌ریزی و اجرا کنید.
  • بر محل برگزاری، تأمین‌کنندگان، قراردادها، پذیرایی، نیازهای صوتی و تصویری، ثبت‌نام، تابلوها، ترتیبات سفر، ارتباط با شرکت‌کنندگان، مواد و تدارکات محل نظارت کنید.
  • برای رویدادهای بزرگ سفر کنید و رهبری آمادگی‌ها، اجرای حضوری و کارهای پس از رویداد را بر عهده بگیرید.
  • خطرها و شکاف‌های احتمالی را زود شناسایی کنید و سپس توصیه‌ها و راه‌حل‌های روشن ارائه دهید.
  • مجموعه رویدادها و تقویم موجود را مدیریت کنید.
  • رویه‌ها، الگوها، زمان‌بندی‌ها، فهرست‌های بررسی، مسیرهای تأیید، دستورالعمل‌های ارتباطی و گردش‌کارهای پس از رویداد را ایجاد و نگهداری کنید.
  • فرایندهای رویداد را با استفاده از آموخته‌ها، نظر ذی‌نفعان و نیازهای در حال تغییر کسب‌وکار بهبود دهید.
  • از ابزارهای هوش مصنوعی و بهره‌وریِ تأییدشده برای برنامه‌ریزی، ارتباطات، مستندسازی، تحلیل و پیگیری استفاده کنید.
  • تصمیم‌ها، تأییدها، محتوا، اقلام قابل تحویل و پیگیری‌های بعدی را از مدیران و تیم‌های سراسر سازمان دریافت کنید.
  • خلاصه‌های مدیریتی، دستور جلسه‌ها، برنامه‌های زمانی، نکات گفت‌وگو، جزئیات شرکت‌کنندگان، اطلاعات سفر و سایر مطالب پشتیبان را آماده کنید.
  • برنامه‌های زمانی، سفر، برنامه سفر و تدارکات مدیران اجرایی را برای نشست‌های تفریحی، جلسات خارج از دفتر و دیگر فعالیت‌های اولویت‌دار هماهنگ کنید.
  • جلسه‌ها و جمع‌بندی‌های رویداد را به تصمیم‌های ثبت‌شده، مسئولان مشخص، مهلت‌ها و گام‌های بعدی تبدیل کنید و تکمیل آن‌ها را پیگیری کنید.
  • بودجه رویدادها را تنظیم کنید، هزینه‌های تأییدشده را پیگیری کنید، فاکتورها را هماهنگ کنید، خطرهای هزینه را گوشزد کنید و گزارش هزینه و خلاصه مالی ارائه دهید.
  • بر روابط و توافق‌های تأمین‌کنندگان نظارت کنید تا کیفیت، زمان‌بندی و استانداردهای رویداد رعایت شوند.
  • سوابق CRM و پیگیرهای رویداد را به‌روز نگه دارید؛ از جمله جزئیات ذی‌نفعان، حضور، سابقه رویداد، تعهدها و اقدامات پیگیری.
  • ثبت‌نام، حضور، مشارکت، هزینه‌ها، پیگیری‌ها و نتایج تجاری مرتبط را رصد کنید.
  • گزارش‌های پس از رویداد را با درس‌آموخته‌ها و پیشنهادها ارائه دهید.

شرایط لازم

  • دست‌کم چهار سال تجربه در مدیریت رویداد، رویدادهای تجربی، مدیریت پروژه یا نقشی مشابه با مسئولیت کامل از ابتدا تا انتها.
  • توانایی نظارت مستقل بر چندین رویداد پیچیده، برنامه‌ها، تأمین‌کنندگان، بودجه‌ها و گروه‌های ذی‌نفع.
  • تجربه همکاری با مدیران ارشد یا مدیران اجرایی در رویدادها، نشست‌های تفریحی، جلسات خارج از دفتر یا ابتکارهای سازمانی.
  • پیشینه ایجاد و بهبود رویه‌ها، الگوها و گردش‌کارهای تکرارپذیر رویداد.
  • مهارت قوی در بودجه‌بندی و نظارت بر تأمین‌کنندگان، از جمله مدیریت قرارداد، پیگیری هزینه و تطبیق مخارج.
  • مهارت عالی در نگارش و توانایی تهیه مطالب حرفه‌ای برای مدیران.
  • تسلط به Microsoft 365.
  • راحتی در یادگیری ابزارهای CRM، رویداد، مدیریت پروژه، سفر و بهره‌وری مجهز به هوش مصنوعی.
  • توانایی سفر تا ۵۰٪ و حضور گاه‌به‌گاه در رویدادهای عصرگاهی و آخر هفته.
  • توجه استثنایی به جزئیات.
  • حس قوی مسئولیت‌پذیری و پاسخ‌گویی.
  • مهارت مؤثر در سازمان‌دهی و اولویت‌بندی.
  • توانایی قوی در ارتباط‌گیری و اثرگذاری.
  • سازگاری‌پذیری و مهارت حل مسئله به‌شکلی عملی.
  • قضاوت سنجیده و discretion در برخورد با اطلاعات محرمانه.
  • اعتمادبه‌نفس در استفاده از فناوری.
  • تجربه در سلامت رفتاری، مراقبت‌های سلامت یا همکاری با ارائه‌دهندگان خدمات، مزیت محسوب می‌شود.
  • آشنایی با Eventbrite، Monday.com، HubSpot یا پلتفرم‌های رزرو سفر، مزیت محسوب می‌شود.
  • توانایی خوب در نگارش یا خلاقیت برای تبلیغ رویداد و افزایش مشارکت، مزیت محسوب می‌شود.
  • تجربه کار دورکار، مزیت محسوب می‌شود.

مزایا

  • کارفرما ۷۵٪ هزینه طرح سلامت، دندان‌پزشکی و بینایی را پرداخت می‌کند.
  • طرح پس‌انداز 401(k) با سهم مشارکتی کارفرما، مشروط به احراز شرایط.
  • هشت روز تعطیل با حقوق.
  • ۱۵ روز مرخصی با حقوق که هر سال ذخیره می‌شود.
  • فرصت‌های رشد حرفه‌ای و شغلی.
  • بازبینی حقوق و فرصت‌های پیشرفت.
  • این موقعیت بدون کمیسیون است.
  • برنامه تمام‌وقت از دوشنبه تا جمعه، با کار آخر هفته در صورت نیاز.
  • موقعیت دورکار.
  • سفر برای رویدادهای بزرگ، نشست‌های رهبری، جلسات خارج از دفتر مدیران اجرایی، افتتاح دفترها و دیگر فعالیت‌های اولویت‌دار.

فرصت‌های شغلی مرتبط

Cardinal Health

برنامه‌ریز نشست‌ها، رویدادها و نمایشگاه‌های تجاری III

Cardinal Health

برنامه‌های پیچیده نشست‌ها، رویدادها و نمایشگاه‌های تجاری ملی کاردینال هلث را برنامه‌ریزی و رهبری کنید. بر فناوری رویداد، تأمین‌کنندگان راهبردی، بودجه‌ها، اجرا و بهبود عملیات نظارت کنید.

باز کردن
Illumination Systems Arizona

متخصص رویدادها

Illumination Systems Arizona

نمایشگاه‌های تجاری، برنامه‌های منطقه‌ای و رویدادهای توسعه‌دهندگان را برای یک پلتفرم داده هوش مصنوعی سازمانی هماهنگ کنید. تأمین‌کنندگان، نیروی انسانی، ثبت سرنخ‌ها، بودجه‌ها و گزارش‌های پس از رویداد را مدیریت کنید.

باز کردن
Bankjoy

مدیر رویدادها و بازاریابی

Bankjoy
۵۱ – ۲۰۰ کارکنان
SaaSبانکداریفین‌تک

برنامه رویدادهای فین‌تک Bankjoy، از جمله کنفرانس سالانه Elevate و رویدادهای صنعت را هدایت کنید. بر فروشندگان، بودجه‌ها، وبینارها، محتوای شبکه‌های اجتماعی و عملکرد رویدادها نظارت داشته باشید.

باز کردن
Parexel

متخصص ارتباطات رویداد از راه دور – Parexel

Parexel

هماهنگی کنفرانس‌های دارویی، رویدادهای جاده‌ای و ارتباط با مشتریان Parexel را بر عهده بگیرید. برای تنظیم جلسات و ایجاد فرصت‌های کسب‌وکار با تیم‌های بازاریابی و فروش همکاری کنید.

باز کردن
AHRA

رویداد پرسش‌وپاسخ دکتری کار و اشتغال

AHRA

در نشست پرسش‌وپاسخ مجازی با اعضای بخش کار و اشتغال چارلز ریور اسوشیتس شرکت کنید. درباره مشاوره اقتصادی، جذب نیرو، کاربردهای پژوهشی و مسیرهای شغلی پرس‌وجو کنید.

باز کردن