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Mindful Support Services
Mindful Support Services
51 – 200 Dipendenti
Assistenza sanitariaConsulenzaMarketing
Mindful Support Services sviluppa programmi per l’erogazione di servizi di salute mentale, tra cui un Programma per professionisti associati supervisionati, e raccoglie i riscontri dei professionisti per orientare la qualità dell’assistenza. L’organizzazione descrive il proprio approccio come consapevole, sostenibile e significativo e ha un gruppo dirigente senior chiamato “Il nostro team Mindful”. Tra le posizioni per cui ha assunto personale figurano ruoli amministrativi, oltre a iniziative comunitarie e attività di sostegno ai giovani LGBTQ.
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Offerte dell’azienda

Responsabile eventi da remoto — Arizona

Coordina eventi per fornitori, dirigenti e selezione del personale rivolti alla rete di professionisti della salute mentale di Mindful Therapy Group. Gestisce budget, fornitori, logistica, processi e report.

USStati UnitiAZArizona
85.000 $ – 95.000 $ / anno
Da remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseEventi

Descrizione

  • Pianifica e realizza dall’inizio alla fine un portafoglio diversificato di eventi per fornitori, formativi, di selezione, networking, in ufficio e per la leadership.
  • Supervisiona sedi, fornitori, contratti, catering, esigenze audiovisive, registrazioni, segnaletica, viaggi, comunicazioni con i partecipanti, materiali e logistica in loco.
  • Si sposta per i principali eventi e guida i preparativi, lo svolgimento in loco e le attività successive.
  • Individua tempestivamente potenziali rischi e lacune, quindi presenta raccomandazioni e soluzioni chiare.
  • Gestisce il portafoglio eventi esistente e il calendario.
  • Crea e mantiene procedure, modelli, tempistiche, liste di controllo, iter di approvazione, linee guida per la comunicazione e flussi di lavoro post-evento.
  • Migliora i processi degli eventi sulla base delle lezioni apprese, dei contributi delle parti interessate e delle esigenze aziendali in evoluzione.
  • Utilizza strumenti di IA e produttività approvati per pianificazione, comunicazioni, documentazione, analisi e attività successive.
  • Ottiene decisioni, approvazioni, contenuti, risultati e riscontri da dirigenti e team in tutta l’organizzazione.
  • Prepara briefing per i dirigenti, ordini del giorno, calendari, punti di discussione, dettagli sui partecipanti, informazioni di viaggio e altri materiali di supporto.
  • Organizza agende, viaggi, itinerari e logistica dei dirigenti per ritiri, riunioni fuori sede e altre attività prioritarie.
  • Trasforma riunioni e debriefing degli eventi in decisioni documentate, responsabili assegnati, scadenze e passaggi successivi, monitorandone poi il completamento.
  • Elabora i budget degli eventi, monitora le spese approvate, coordina le fatture, segnala i rischi di costo e presenta rendiconti delle spese e riepiloghi finanziari.
  • Supervisiona i rapporti e gli accordi con i fornitori per rispettare gli standard di qualità, tempistiche ed eventi.
  • Mantiene aggiornati i record CRM e gli strumenti di monitoraggio degli eventi, inclusi i dettagli delle parti interessate, le presenze, lo storico degli eventi, gli impegni e le azioni successive.
  • Monitora registrazioni, presenze, coinvolgimento, spese, attività successive e risultati aziendali pertinenti.
  • Prepara report post-evento con lezioni apprese e raccomandazioni.

Requisiti

  • Almeno quattro anni di esperienza nella gestione di eventi, eventi esperienziali, project management o un ruolo comparabile con responsabilità completa.
  • Capacità di gestire in autonomia più eventi complessi, calendari, fornitori, budget e gruppi di parti interessate.
  • Esperienza di collaborazione con dirigenti senior o executive per eventi, ritiri, riunioni fuori sede o iniziative organizzative.
  • Esperienza nella creazione e nel perfezionamento di procedure, modelli e flussi di lavoro replicabili per gli eventi.
  • Ottime capacità di gestione dei budget e dei fornitori, inclusi gestione dei contratti, monitoraggio delle spese e riconciliazione dei costi.
  • Eccellenti capacità di scrittura e capacità di preparare materiali curati per la leadership.
  • Padronanza di Microsoft 365.
  • Disponibilità ad apprendere strumenti CRM, per eventi, di project management, di viaggio e di produttività basati sull’IA.
  • Disponibilità a viaggiare fino al 50%, con eventi occasionali di sera e nei fine settimana.
  • Attenzione eccezionale ai dettagli.
  • Spiccato senso di responsabilità e impegno.
  • Ottime capacità organizzative e di definizione delle priorità.
  • Ottime capacità comunicative e di influenza.
  • Adattabilità e capacità pratica di risolvere problemi.
  • Buon giudizio e discrezione nella gestione di informazioni riservate.
  • Dimestichezza con la tecnologia.
  • È preferibile un’esperienza nel campo della salute comportamentale, dell’assistenza sanitaria o in ruoli rivolti ai fornitori.
  • È preferibile conoscere Eventbrite, Monday.com, HubSpot o piattaforme di prenotazione dei viaggi.
  • Sono preferibili solide capacità di scrittura o creative per promuovere gli eventi e favorire il coinvolgimento.
  • È preferibile esperienza di lavoro da remoto.

Benefit

  • Il datore di lavoro copre il 75% del costo del piano sanitario, dentistico e oculistico.
  • Piano di risparmio 401(k) con contributo corrispondente del datore di lavoro, subordinato ai requisiti di idoneità.
  • Otto festività retribuite.
  • 15 giorni di permesso retribuito maturati ogni anno.
  • Opportunità di sviluppo professionale e di carriera.
  • Revisioni della retribuzione e opportunità di avanzamento.
  • Posizione senza commissioni.
  • Impiego a tempo pieno, dal lunedì al venerdì, con lavoro nel fine settimana secondo necessità.
  • Posizione da remoto.
  • Trasferte per i principali eventi, le riunioni della leadership, i ritiri executive fuori sede, le aperture di uffici e altre attività prioritarie.

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