LogoFresh Jobs Ahead
Mindful Support Services
Mindful Support Services
51 – 200 Pracownicy
DoradztwoMarketingOpieka zdrowotna
Mindful Support Services opracowuje programy świadczenia opieki w zakresie zdrowia psychicznego, w tym program dla specjalistów pracujących pod superwizją, oraz zbiera opinie świadczeniodawców, aby poprawiać jakość opieki. Organizacja określa swoje podejście jako uważne, zrównoważone i wartościowe, a grupę wyższej kadry kierowniczej nazywa „Naszym zespołem Mindful”. Wśród oferowanych przez nią stanowisk były role administracyjne; organizacja organizowała też wydarzenia dla społeczności i wspierała młodzież LGBTQ.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Menedżer wydarzeń (praca zdalna) — Arizona

Organizacja wydarzeń dla specjalistów, kadry kierowniczej i zespołów rekrutacyjnych w sieci specjalistów zdrowia psychicznego Mindful Therapy Group. Zarządzanie budżetami, dostawcami, logistyką, procesami i raportowaniem.

USStany ZjednoczoneAZArizona
85 000 $ – 95 000 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiWydarzenia

Opis

  • Planowanie i realizacja od początku do końca zróżnicowanego portfela wydarzeń dla specjalistów, edukacyjnych, rekrutacyjnych, networkingowych, biurowych i dla kadry kierowniczej.
  • Koordynowanie obiektów, dostawców, umów, cateringu, sprzętu audiowizualnego, rejestracji, oznakowania, podróży, komunikacji z uczestnikami, materiałów i logistyki na miejscu.
  • Podróżowanie na duże wydarzenia oraz kierowanie przygotowaniami, realizacją na miejscu i działaniami po wydarzeniu.
  • Wczesne identyfikowanie potencjalnych ryzyk i braków oraz przedstawianie jasnych rekomendacji i rozwiązań.
  • Zarządzanie istniejącym portfelem wydarzeń i kalendarzem.
  • Tworzenie i utrzymywanie procedur, szablonów, harmonogramów, list kontrolnych, ścieżek akceptacji, wytycznych komunikacyjnych i procesów po wydarzeniach.
  • Usprawnianie procesów na podstawie zdobytych doświadczeń, opinii interesariuszy i zmieniających się potrzeb biznesowych.
  • Wykorzystywanie zatwierdzonych narzędzi AI i zwiększających produktywność do planowania, komunikacji, dokumentacji, analiz i realizacji dalszych działań.
  • Uzyskiwanie decyzji, akceptacji, treści, materiałów i dalszych działań od kadry kierowniczej oraz zespołów w całej organizacji.
  • Przygotowywanie materiałów dla kadry kierowniczej, porządków obrad, harmonogramów, tez do wystąpień, informacji o uczestnikach i podróżach oraz innych materiałów pomocniczych.
  • Koordynowanie kalendarzy kadry kierowniczej, podróży, planów podróży i logistyki wyjazdów integracyjnych, spotkań poza biurem oraz innych priorytetowych działań.
  • Przekształcanie spotkań dotyczących wydarzeń i podsumowań w udokumentowane decyzje, przypisane osoby odpowiedzialne, terminy i kolejne kroki, a następnie śledzenie ich realizacji.
  • Tworzenie budżetów wydarzeń, monitorowanie zatwierdzonych wydatków, koordynowanie faktur, sygnalizowanie ryzyka kosztowego oraz przygotowywanie raportów wydatków i podsumowań finansowych.
  • Nadzorowanie relacji i umów z dostawcami, aby zapewnić jakość, terminowość i zgodność ze standardami wydarzeń.
  • Aktualizowanie danych w systemie CRM i trackerów wydarzeń, w tym informacji o interesariuszach, frekwencji, historii wydarzeń, zobowiązaniach i działaniach następczych.
  • Monitorowanie rejestracji, frekwencji, zaangażowania, wydatków, działań następczych i istotnych wyników biznesowych.
  • Przygotowywanie raportów po wydarzeniach zawierających wnioski i rekomendacje.

Wymagania

  • Co najmniej cztery lata doświadczenia w zarządzaniu wydarzeniami, event marketingu, zarządzaniu projektami lub podobnej roli z odpowiedzialnością za cały proces.
  • Umiejętność samodzielnego nadzorowania wielu złożonych wydarzeń, harmonogramów, dostawców, budżetów i grup interesariuszy.
  • Doświadczenie we współpracy z kadrą kierowniczą wyższego szczebla przy wydarzeniach, wyjazdach integracyjnych, spotkaniach poza biurem lub inicjatywach organizacyjnych.
  • Doświadczenie w tworzeniu i doskonaleniu procedur, szablonów i powtarzalnych przepływów pracy dotyczących wydarzeń.
  • Dobre umiejętności budżetowania i nadzoru nad dostawcami, w tym zarządzanie umowami, monitorowanie wydatków i uzgadnianie kosztów.
  • Doskonałe umiejętności pisemne oraz zdolność przygotowywania dopracowanych materiałów dla kadry kierowniczej.
  • Biegła obsługa Microsoft 365.
  • Gotowość do nauki systemów CRM, narzędzi do zarządzania wydarzeniami i projektami, rezerwacji podróży oraz narzędzi produktywności wykorzystujących AI.
  • Gotowość do podróży służbowych do 50% czasu oraz sporadycznej pracy podczas wieczornych wydarzeń i w weekendy.
  • Wyjątkowa dbałość o szczegóły.
  • Silne poczucie odpowiedzialności i gotowość do rozliczania się z wyników.
  • Umiejętność organizowania pracy i ustalania priorytetów.
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i wywierania wpływu.
  • Elastyczność i praktyczne podejście do rozwiązywania problemów.
  • Dojrzały osąd i dyskrecja w obchodzeniu się z poufnymi informacjami.
  • Pewność w korzystaniu z technologii.
  • Doświadczenie w obszarze zdrowia behawioralnego, opieki zdrowotnej lub współpracy z dostawcami usług medycznych będzie dodatkowym atutem.
  • Znajomość Eventbrite, Monday.com, HubSpot lub platform do rezerwacji podróży będzie dodatkowym atutem.
  • Dobre umiejętności pisarskie lub kreatywne przy promocji wydarzeń i angażowaniu uczestników będą dodatkowym atutem.
  • Doświadczenie w pracy zdalnej będzie dodatkowym atutem.

Benefity

  • Pracodawca pokrywa 75% kosztu planu ubezpieczenia zdrowotnego, stomatologicznego i okulistycznego.
  • Plan oszczędności emerytalnych 401(k) z dopłatą pracodawcy, zgodnie z warunkami uczestnictwa.
  • Osiem płatnych dni świątecznych.
  • 15 dni płatnego urlopu naliczanych każdego roku.
  • Możliwości rozwoju zawodowego i kariery.
  • Przeglądy wynagrodzenia i możliwości awansu.
  • Stanowisko bez prowizji.
  • Pełny etat od poniedziałku do piątku, z pracą w weekendy w razie potrzeby.
  • Praca zdalna.
  • Podróże na duże wydarzenia, spotkania kadry kierowniczej, wyjazdy poza biuro, otwarcia biur i inne priorytetowe działania.

Powiązane oferty pracy