LogoFresh Jobs Ahead
Mindful Support Services
Mindful Support Services
51 – 200 Zaposlenici
MarketingSavjetovanjeZdravstvena skrb
Mindful Support Services razvija programe pružanja skrbi za mentalno zdravlje, uključujući program za početnike pod stručnim nadzorom, te prikuplja povratne informacije pružatelja usluga kako bi unaprijedio kvalitetu skrbi. Organizacija svoj pristup opisuje kao svjestan, održiv i smislen, a njezin viši menadžment naziva se „Naš svjesni tim“. Među dosadašnjim su natječajima bile i administrativne uloge, a organizacija je održavala događanja u zajednici i pružala podršku LGBTQ+ mladima.
LinkedIn
Poslovi u tvrtki

Voditelj/ica događanja na daljinu — Arizona

Vodi događanja za pružatelje usluga, upravu i zapošljavanje u mreži stručnjaka za mentalno zdravlje Mindful Therapy Group. Upravlja proračunima, dobavljačima, logistikom, procesima i izvještavanjem.

USSjedinjene Američke DržaveAZArizona
85.000 $ – 95.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiDogađaji

Opis

  • Planirati i provoditi raznovrstan program događanja za pružatelje usluga, edukaciju, zapošljavanje, umrežavanje, urede i vodstvo, od početka do kraja.
  • Nadzirati lokacije, dobavljače, ugovore, catering, audiovizualne potrebe, registraciju, oznake, putovanja, komunikaciju sa sudionicima, materijale i logistiku na lokaciji.
  • Putovati na velika događanja i voditi pripreme, provedbu na lokaciji i aktivnosti nakon događanja.
  • Rano prepoznati moguće rizike i nedostatke te iznijeti jasne preporuke i rješenja.
  • Upravljati postojećim portfeljem događanja i kalendarom.
  • Izrađivati i održavati postupke, predloške, vremenske planove, kontrolne popise, tijekove odobravanja, smjernice za komunikaciju i procese nakon događanja.
  • Unaprjeđivati procese organizacije događanja koristeći naučene lekcije, povratne informacije dionika i promjenjive poslovne potrebe.
  • Primjenjivati odobrene alate umjetne inteligencije i alate za produktivnost u planiranju, komunikaciji, dokumentiranju, analizi i praćenju zadataka.
  • Osigurati odluke, odobrenja, sadržaje, isporuke i daljnje aktivnosti voditelja i timova diljem organizacije.
  • Pripremati sažetke za upravu, dnevne redove, rasporede, ključne poruke, podatke o sudionicima, informacije o putovanjima i druge popratne materijale.
  • Organizirati rasporede, putovanja, itinerare i logistiku za upravu za poslovna povlačenja, sastanke izvan ureda i druge prioritetne aktivnosti.
  • Pretvarati sastanke i naknadne osvrte na događanja u dokumentirane odluke, dodijeljene odgovornosti, rokove i sljedeće korake, a zatim pratiti njihovo izvršenje.
  • Izrađivati proračune događanja, pratiti odobrene troškove, koordinirati račune, upozoravati na rizike troškova te pripremati izvješća o troškovima i financijske sažetke.
  • Nadzirati odnose s dobavljačima i ugovore kako bi se ispunili standardi kvalitete, rokova i događanja.
  • Održavati ažurnima CRM zapise i evidencije događanja, uključujući podatke o dionicima, sudjelovanju, povijesti događanja, obvezama i daljnjim aktivnostima.
  • Pratiti registracije, sudjelovanje, angažman, potrošnju, daljnje aktivnosti i relevantne poslovne rezultate.
  • Pripremati izvješća nakon događanja s naučenim lekcijama i preporukama.

Zahtjevi

  • Najmanje četiri godine iskustva u upravljanju događanjima, iskustvenim događanjima, upravljanju projektima ili usporedivoj ulozi s odgovornošću za cijeli proces.
  • Sposobnost samostalnog nadzora nad više složenih događanja, rasporeda, dobavljača, proračuna i skupina dionika.
  • Iskustvo u radu s višim rukovoditeljima ili članovima uprave na događanjima, poslovnim povlačenjima, sastancima izvan ureda ili organizacijskim inicijativama.
  • Iskustvo u izradi i usavršavanju postupaka, predložaka i ponovljivih tijekova rada za događanja.
  • Izvrsne vještine upravljanja proračunom i nadzora dobavljača, uključujući upravljanje ugovorima, praćenje troškova i usklađivanje troškova.
  • Izvrsne vještine pisanja i sposobnost izrade dotjeranih materijala za upravu.
  • Poznavanje paketa Microsoft 365.
  • Spremnost za učenje rada s CRM-om, alatima za događanja i upravljanje projektima, alatima za putovanja i alatima za produktivnost temeljenima na umjetnoj inteligenciji.
  • Mogućnost putovanja do 50 % radnog vremena, uz povremeni rad na večernjim i vikend-događanjima.
  • Izvanredna pozornost prema detaljima.
  • Izražen osjećaj za vlasništvo nad zadacima i odgovornost.
  • Učinkovite organizacijske vještine i vještine određivanja prioriteta.
  • Snažne komunikacijske i utjecajne sposobnosti.
  • Prilagodljivost i praktične vještine rješavanja problema.
  • Dobra prosudba i diskrecija pri radu s povjerljivim informacijama.
  • Sigurno korištenje tehnologije.
  • Iskustvo u području bihevioralnog zdravlja, zdravstvene skrbi ili rada s pružateljima usluga prednost je.
  • Poznavanje alata Eventbrite, Monday.com, HubSpot ili platformi za rezervaciju putovanja prednost je.
  • Izvrsne vještine pisanja ili kreativne sposobnosti za promociju događanja i poticanje angažmana prednost su.
  • Iskustvo rada na daljinu prednost je.

Pogodnosti

  • Poslodavac pokriva 75 % troškova zdravstvenog, stomatološkog i očnog osiguranja.
  • Plan štednje 401(k) uz odgovarajući doprinos poslodavca, ovisno o uvjetima prihvatljivosti.
  • Osam plaćenih blagdana.
  • 15 dana plaćenog dopusta koji se stječu tijekom godine.
  • Mogućnosti profesionalnog i karijernog razvoja.
  • Pregledi naknade i mogućnosti napredovanja.
  • Radno mjesto bez provizije.
  • Puno radno vrijeme od ponedjeljka do petka, uz rad vikendom prema potrebi.
  • Rad na daljinu.
  • Putovanja na velika događanja, sastanke uprave, sastanke uprave izvan ureda, otvaranja ureda i druge prioritetne aktivnosti.

Povezani poslovi

Parexel

Specijalist/ica za komunikaciju s posjetiteljima događanja na daljinu – Parexel

Parexel
Sponzor vize H1BLogistikaSavjetovanjeZdravstvena skrb
USSjedinjene Američke Države
65.000 $ – 70.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiDogađaji

Koordinirajte farmaceutske konferencije, roadshow događanja i komunikaciju s klijentima za Parexel. Surađujte s marketinškim i prodajnim timovima na organizaciji sastanaka i razvoju poslovnih prilika.

Otvori