LogoFresh Jobs Ahead
Mindful Support Services
Mindful Support Services
51 – 200 Nhân viên
Chăm sóc sức khỏeTiếp thịTư vấn
Mindful Support Services phát triển các chương trình cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe tâm thần, bao gồm Chương trình Associate có giám sát, đồng thời thu thập phản hồi từ các nhà cung cấp dịch vụ để nâng cao chất lượng chăm sóc. Tổ chức mô tả cách tiếp cận của mình là chánh niệm, bền vững và ý nghĩa, với nhóm lãnh đạo cấp cao mang tên “Đội ngũ Mindful của chúng tôi”. Hoạt động tuyển dụng của tổ chức từng bao gồm các vị trí hành chính, cùng với các sự kiện cộng đồng và hỗ trợ thanh thiếu niên LGBTQ.
LinkedIn
Việc làm tại công ty

Quản lý sự kiện từ xa — Arizona

Dẫn dắt các sự kiện dành cho nhà cung cấp, lãnh đạo và tuyển dụng trong mạng lưới chuyên gia sức khỏe tâm thần của Mindful Therapy Group. Quản lý ngân sách, nhà cung cấp, hậu cần, quy trình và báo cáo.

USHoa KỳAZArizona
85.000 $ – 95.000 $ / năm
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhSự kiện

Mô tả

  • Lên kế hoạch và tổ chức trọn vẹn nhiều loại sự kiện dành cho nhà cung cấp, đào tạo, tuyển dụng, kết nối, văn phòng và lãnh đạo.
  • Phụ trách địa điểm, nhà cung cấp, hợp đồng, tiệc ăn uống, thiết bị nghe nhìn, đăng ký, biển chỉ dẫn, sắp xếp đi lại, liên lạc với người tham dự, tài liệu và hậu cần tại chỗ.
  • Đi công tác đến các sự kiện lớn và dẫn dắt công tác chuẩn bị, tổ chức tại chỗ cũng như các đầu việc sau sự kiện.
  • Sớm xác định rủi ro và thiếu sót tiềm ẩn, sau đó trình bày khuyến nghị và giải pháp rõ ràng.
  • Quản lý danh mục sự kiện và lịch trình hiện có.
  • Xây dựng và duy trì quy trình, biểu mẫu, mốc thời gian, danh sách kiểm tra, luồng phê duyệt, hướng dẫn liên lạc và quy trình sau sự kiện.
  • Cải thiện quy trình tổ chức sự kiện dựa trên bài học kinh nghiệm, ý kiến các bên liên quan và nhu cầu kinh doanh luôn thay đổi.
  • Sử dụng các công cụ AI và năng suất đã được phê duyệt cho việc lập kế hoạch, liên lạc, lập tài liệu, phân tích và theo dõi công việc.
  • Đảm bảo lãnh đạo và các nhóm trong toàn tổ chức đưa ra quyết định, phê duyệt, cung cấp nội dung và sản phẩm bàn giao, đồng thời thực hiện các bước tiếp theo.
  • Chuẩn bị bản tóm lược, chương trình nghị sự, lịch trình, nội dung phát biểu, thông tin người tham dự, thông tin đi lại và các tài liệu hỗ trợ khác cho lãnh đạo.
  • Sắp xếp lịch làm việc, chuyến đi, hành trình và hậu cần cho các kỳ nghỉ dưỡng, chương trình làm việc ngoài văn phòng và hoạt động ưu tiên khác của lãnh đạo.
  • Chuyển các cuộc họp và buổi tổng kết sự kiện thành quyết định được ghi lại, người phụ trách, thời hạn và bước tiếp theo; sau đó theo dõi tiến độ hoàn thành.
  • Lập ngân sách sự kiện, theo dõi chi phí đã duyệt, phối hợp xử lý hóa đơn, cảnh báo rủi ro chi phí và lập báo cáo chi tiêu cùng bản tóm tắt tài chính.
  • Quản lý quan hệ và thỏa thuận với nhà cung cấp để đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng, tiến độ và sự kiện.
  • Cập nhật hồ sơ CRM và công cụ theo dõi sự kiện, bao gồm thông tin các bên liên quan, số người tham dự, lịch sử sự kiện, cam kết và hành động tiếp theo.
  • Theo dõi đăng ký, số người tham dự, mức độ tương tác, chi tiêu, hoạt động tiếp nối và các kết quả kinh doanh liên quan.
  • Lập báo cáo sau sự kiện, tổng hợp bài học kinh nghiệm và khuyến nghị.

Yêu cầu

  • Có ít nhất bốn năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý sự kiện, tổ chức sự kiện trải nghiệm, quản lý dự án hoặc vị trí tương đương với trách nhiệm xuyên suốt từ đầu đến cuối.
  • Có khả năng độc lập quản lý nhiều sự kiện phức tạp, lịch trình, nhà cung cấp, ngân sách và nhóm các bên liên quan.
  • Có kinh nghiệm phối hợp với lãnh đạo cấp cao hoặc ban điều hành về sự kiện, kỳ nghỉ dưỡng, chương trình làm việc ngoài văn phòng hoặc sáng kiến của tổ chức.
  • Có kinh nghiệm xây dựng và hoàn thiện quy trình, biểu mẫu và luồng công việc có thể áp dụng lặp lại cho sự kiện.
  • Có kỹ năng lập ngân sách và giám sát nhà cung cấp tốt, bao gồm quản lý hợp đồng, theo dõi chi tiêu và đối soát chi phí.
  • Kỹ năng viết xuất sắc và khả năng chuẩn bị tài liệu chỉn chu cho lãnh đạo.
  • Sử dụng thành thạo Microsoft 365.
  • Sẵn sàng học cách sử dụng CRM, công cụ sự kiện, quản lý dự án, đặt dịch vụ đi lại và công cụ năng suất có tích hợp AI.
  • Có thể đi công tác tối đa 50%, đôi khi tham gia sự kiện vào buổi tối và cuối tuần.
  • Chú ý đến chi tiết ở mức xuất sắc.
  • Có tinh thần làm chủ công việc và trách nhiệm cao.
  • Có kỹ năng tổ chức và sắp xếp ưu tiên hiệu quả.
  • Có khả năng giao tiếp và tạo ảnh hưởng tốt.
  • Linh hoạt và có kỹ năng giải quyết vấn đề thực tế.
  • Có phán đoán tốt và biết thận trọng khi xử lý thông tin bảo mật.
  • Tự tin khi sử dụng công nghệ.
  • Có kinh nghiệm trong lĩnh vực sức khỏe hành vi, chăm sóc sức khỏe hoặc làm việc trực tiếp với nhà cung cấp dịch vụ là một lợi thế.
  • Quen thuộc với Eventbrite, Monday.com, HubSpot hoặc các nền tảng đặt dịch vụ đi lại là một lợi thế.
  • Có khả năng viết tốt hoặc năng khiếu sáng tạo để quảng bá và tăng mức độ tương tác cho sự kiện là một lợi thế.
  • Có kinh nghiệm làm việc từ xa là một lợi thế.

Phúc lợi

  • Nhà tuyển dụng chi trả 75% chi phí chương trình bảo hiểm sức khỏe, nha khoa và thị lực.
  • Có chương trình tiết kiệm 401(k) với khoản đóng góp đối ứng từ nhà tuyển dụng, tùy theo điều kiện tham gia.
  • Tám ngày nghỉ lễ có lương.
  • Tích lũy 15 ngày nghỉ có lương mỗi năm.
  • Có cơ hội phát triển chuyên môn và nghề nghiệp.
  • Có đánh giá đãi ngộ và cơ hội thăng tiến.
  • Vị trí không hưởng hoa hồng.
  • Lịch làm việc toàn thời gian từ thứ Hai đến thứ Sáu, có thể làm cuối tuần khi cần.
  • Vị trí làm việc từ xa.
  • Đi công tác đến các sự kiện lớn, cuộc họp lãnh đạo, chương trình làm việc ngoài văn phòng của ban điều hành, lễ khai trương văn phòng và các hoạt động ưu tiên khác.

Việc làm liên quan

Cardinal Health

Chuyên viên cấp III về lập kế hoạch họp, sự kiện và triển lãm thương mại

Cardinal Health
Nhà tài trợ visa H1BChăm sóc sức khỏeHậu cầnSản xuất
USHoa Kỳ
68.500 $ – 87.930 $ / năm
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhSự kiện

Lên kế hoạch và dẫn dắt các chương trình họp, sự kiện và triển lãm thương mại quy mô toàn quốc, phức tạp của Cardinal Health. Phụ trách công nghệ sự kiện, nhà cung cấp chiến lược, ngân sách, triển khai và cải tiến hoạt động.

Mở
Illumination Systems Arizona

Chuyên viên sự kiện

Illumination Systems Arizona
51 – 200 Nhân viên
B2CBán lẻThương mại điện tử
USHoa KỳTừ xaToàn thời gianSơ cấpTrung cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhSự kiện
SFDC

Điều phối hội chợ thương mại, sự kiện khu vực và sự kiện dành cho nhà phát triển cho một nền tảng dữ liệu AI dành cho doanh nghiệp. Quản lý nhà cung cấp, nhân sự, thu thập khách hàng tiềm năng, ngân sách và báo cáo sau sự kiện.

Mở
Bankjoy

Quản lý Sự kiện và Tiếp thị

Bankjoy
51 – 200 Nhân viên
FintechNgân hàngSaaS
CACanadaUSHoa Kỳ
85.000 $ – 100.000 $ / năm
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhSự kiện

Dẫn dắt chương trình sự kiện fintech của Bankjoy, bao gồm hội nghị Elevate thường niên và các sự kiện trong ngành. Quản lý nhà cung cấp, ngân sách, hội thảo trực tuyến, nội dung mạng xã hội và hiệu quả sự kiện.

Mở
Parexel

Chuyên viên tiếp cận khách hàng sự kiện từ xa – Parexel

Parexel
Nhà tài trợ visa H1BChăm sóc sức khỏeHậu cầnTư vấn
USHoa Kỳ
65.000 $ – 70.000 $ / năm
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhSự kiện

Điều phối các hội nghị dược phẩm, chuỗi sự kiện giới thiệu và hoạt động tiếp cận khách hàng cho Parexel. Phối hợp với nhóm Marketing và Sales để sắp xếp cuộc họp và phát triển cơ hội trong quy trình bán hàng.

Mở
AHRA

Sự kiện hỏi đáp dành cho nghiên cứu sinh Tiến sĩ ngành Lao động và Việc làm

AHRA
11 – 50 Nhân viên
Bảo hiểm y tếChăm sóc sức khỏeGiáo dục
USHoa KỳTừ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhSự kiện

Tham gia buổi hỏi đáp trực tuyến với bộ phận Lao động và Việc làm của Charles River Associates để tìm hiểu về nghề tư vấn kinh tế, tuyển dụng, ứng dụng nghiên cứu và lộ trình nghề nghiệp.

Mở