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Mindful Support Services
Mindful Support Services
51 – 200 Empleados
Atención sanitariaConsultoríaMarketing
Mindful Support Services desarrolla programas de prestación de atención de salud mental, incluido un Programa de Asociados Supervisados, y recopila opiniones de profesionales para mejorar la calidad de la atención. La organización describe su enfoque como consciente, sostenible y significativo, y cuenta con un equipo directivo sénior llamado «Nuestro equipo Mindful». Sus contrataciones han incluido puestos administrativos, además de eventos comunitarios y apoyo a jóvenes LGBTQ.
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Empleos de la empresa

Responsable de eventos remoto — Arizona

Dirige eventos para proveedores, directivos y reclutamiento destinados a la red de profesionales de salud mental de Mindful Therapy Group. Gestiona presupuestos, proveedores, logística, procesos e informes.

USEstados UnidosAZArizona
85.000 $ – 95.000 $ / año
RemotoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésEventos

Descripción

  • Planifica y lleva a cabo de principio a fin una cartera diversa de eventos para proveedores, de formación, reclutamiento, networking, oficina y liderazgo.
  • Supervisa espacios, proveedores, contratos, catering, necesidades audiovisuales, inscripciones, señalización, viajes, comunicaciones con asistentes, materiales y logística presencial.
  • Viaja a los principales eventos y dirige los preparativos, la ejecución presencial y el trabajo posterior.
  • Detecta con antelación posibles riesgos y carencias, y presenta recomendaciones y soluciones claras.
  • Gestiona la cartera de eventos establecida y el calendario.
  • Crea y mantiene procedimientos, plantillas, cronogramas, listas de verificación, circuitos de aprobación, pautas de comunicación y flujos de trabajo posteriores a los eventos.
  • Mejora los procesos de eventos aplicando lo aprendido, las aportaciones de las partes interesadas y las necesidades cambiantes del negocio.
  • Utiliza herramientas aprobadas de IA y productividad para la planificación, las comunicaciones, la documentación, el análisis y el seguimiento.
  • Consigue decisiones, aprobaciones, contenidos, entregables y seguimiento de líderes y equipos de toda la organización.
  • Prepara resúmenes ejecutivos, órdenes del día, cronogramas, puntos clave, datos de asistentes, información de viaje y otros materiales de apoyo.
  • Organiza horarios, viajes, itinerarios y logística de directivos para retiros, reuniones fuera de la oficina y otras actividades prioritarias.
  • Convierte las reuniones y evaluaciones posteriores a los eventos en decisiones documentadas, responsables asignados, plazos y próximos pasos, y luego realiza el seguimiento de su cumplimiento.
  • Elabora presupuestos para eventos, controla los gastos aprobados, coordina facturas, señala riesgos de costos y entrega informes de gastos y resúmenes financieros.
  • Supervisa las relaciones y los acuerdos con proveedores para cumplir los estándares de calidad, calendario y eventos.
  • Mantiene actualizados los registros del CRM y los sistemas de seguimiento de eventos, incluidos los datos de las partes interesadas, la asistencia, el historial de eventos, los compromisos y las acciones de seguimiento.
  • Controla las inscripciones, la asistencia, la participación, los gastos, el seguimiento y los resultados pertinentes para el negocio.
  • Entrega informes posteriores a los eventos que recogen aprendizajes y recomendaciones.

Requisitos

  • Al menos cuatro años de experiencia en gestión de eventos, eventos experienciales, gestión de proyectos o un puesto comparable con responsabilidad integral.
  • Capacidad para gestionar de forma autónoma varios eventos complejos, calendarios, proveedores, presupuestos y grupos de partes interesadas.
  • Experiencia colaborando con altos directivos o ejecutivos en eventos, retiros, reuniones fuera de la oficina o iniciativas organizativas.
  • Experiencia en la creación y mejora de procedimientos, plantillas y flujos de trabajo repetibles para eventos.
  • Sólidas competencias en presupuestos y supervisión de proveedores, incluida la gestión de contratos, el seguimiento de gastos y la conciliación de costos.
  • Excelentes habilidades de redacción y capacidad para crear materiales pulidos para el equipo directivo.
  • Dominio de Microsoft 365.
  • Facilidad para aprender a utilizar herramientas de CRM, eventos, gestión de proyectos, viajes y productividad basadas en IA.
  • Disponibilidad para viajar hasta un 50 %, con algunos eventos por la tarde y los fines de semana.
  • Atención excepcional al detalle.
  • Gran sentido de la responsabilidad y compromiso con los resultados.
  • Sólidas habilidades de organización y priorización.
  • Buenas habilidades de comunicación e influencia.
  • Adaptabilidad y capacidad práctica para resolver problemas.
  • Buen criterio y discreción al manejar información confidencial.
  • Confianza en el uso de la tecnología.
  • Se valorará la experiencia en salud conductual, atención médica o funciones de cara a proveedores.
  • Se valorará el conocimiento de Eventbrite, Monday.com, HubSpot o plataformas de reserva de viajes.
  • Se valorarán sólidas habilidades de redacción o creatividad para promocionar eventos y fomentar la participación.
  • Se valorará la experiencia de trabajo remoto.

Beneficios

  • La empresa cubre el 75 % del costo del plan médico, dental y de visión.
  • Plan de ahorro 401(k) con aportación equivalente de la empresa, sujeto a los requisitos de elegibilidad.
  • Ocho días festivos remunerados.
  • 15 días de tiempo libre remunerado acumulados cada año.
  • Oportunidades de desarrollo profesional y de carrera.
  • Revisiones salariales y oportunidades de ascenso.
  • Puesto sin comisiones.
  • Jornada de tiempo completo de lunes a viernes, con trabajo los fines de semana según sea necesario.
  • Puesto remoto.
  • Viajes a los principales eventos, reuniones de liderazgo, retiros ejecutivos fuera de la oficina, aperturas de oficinas y otras actividades prioritarias.

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