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Illumination Systems Arizona ist den Bereichen B2C, E-Commerce und Einzelhandel zugeordnet. Die Website ist derzeit als „Under Construction“ gekennzeichnet. Daher sind Produkte, Dienstleistungen und Team in den verfügbaren Unternehmensinformationen nicht beschrieben.
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Eventspezialist:in

Koordiniere Messen, regionale Veranstaltungen und Events für Entwickler:innen rund um eine KI-Datenplattform für Unternehmen. Verantworte Dienstleister, Personalplanung, Lead-Erfassung, Budgets und die Berichterstattung nach Veranstaltungen.

USVereinigte StaatenRemoteVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischVeranstaltungen
SFDC

Beschreibung

  • Koordiniere Logistik und Dienstleister für Messen und Großveranstaltungen in den USA – vom Standbau und Versand bis zum Aufbau und Abbau vor Ort.
  • Erstelle Personaleinsatzpläne und koordiniere die Schichtbesetzung für Veranstaltungen in den USA.
  • Verantworte die Erfassung von Veranstaltungskontakten und das Scannen von Namensschildern.
  • Organisiere die Nachbereitung von Veranstaltungen, einschließlich E-Mail-Sequenzen und der Weiterleitung von Leads in SFDC.
  • Erstelle erste Berichte nach Veranstaltungen im vorgegebenen Berichtsformat.
  • Unterstütze regionale Veranstaltungen in den USA, darunter Abendessen für Führungskräfte, After-Work-Treffen und lokale Aktionen. Dazu gehören die Suche nach Veranstaltungsorten, die Organisation des Caterings sowie die Verwaltung von Einladungen und Zu- und Absagen.
  • Koordiniere die Logistik für Community- und Entwicklerveranstaltungen in den USA, etwa Meetups.
  • Vergleiche die Veranstaltungsausgaben mit den Budgets und weise auf Abweichungen hin.
  • Unterstütze die Leitung für Field Marketing und Events bei der Terminplanung, der Bearbeitung von Dienstleisterrechnungen und der Pflege des Kalenders.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss oder gleichwertige praktische Erfahrung.
  • 0–2 Jahre Berufserfahrung; ein Praktikum oder Studienleistungen in den Bereichen Events, Marketing oder Hotellerie sind von Vorteil.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Liebe zum Detail.
  • Fähigkeit, mehrere Fristen und Dienstleister gleichzeitig zu koordinieren.
  • Klare schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Reisebereitschaft von ungefähr 25 %, abhängig vom Veranstaltungskalender.

Zusatzleistungen

  • Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung.
  • 401(k)-Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberbeitrag von 3 %.
  • Aktienoptionen vor einem möglichen Börsengang.
  • Mindestens 12 gesetzliche Feiertage.
  • Flexible Freizeitregelung.

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