Winning Assistants LLC
Winning Assistants LLC
Winning Assistants LLCは、人材派遣および採用支援を行う企業です。医師、医療従事者、事業主と、世界中の人材プールから集まった優れたバーチャルアシスタントをつなぎます。HIPAAに準拠したサポートサービスは、事務業務、医療オフィスの運営管理、マーケティング、カスタマーサービスをカバーし、日々の業務の効率化やコスト管理、事業成長に向けた時間の確保を支援します。

バイリンガル医療営業担当者――歯科、ブラジル在宅勤務

米国を拠点とする歯科グループのために、歯科の見込み患者を予約へとつなげるリモート業務です。 患者とのコミュニケーション、CRM記録、フォローアップ、営業KPIを管理します。

仕事内容

  • 見込み患者へのアウトバウンド営業電話を行う
  • 患者を重視した会話を通じて見込み顧客との信頼関係を築く
  • ニーズ、関心、予約上の障害を確認して見込み顧客を選別する
  • 歯科サービスとそのメリットを説明する
  • 患者からの質問、懸念、異議に対応する
  • 有望な見込み顧客を予約へと進める
  • フォローアップ、見込み顧客の育成、再アプローチを管理する
  • 営業、予約設定、コンバージョンなどのKPIを追求する
  • 電話、メール、チャット、テキストで患者からの問い合わせに回答する
  • インバウンド電話を管理する
  • 患者の予約を設定、変更、調整する
  • 患者のスケジュールを正確に保つ
  • 患者に明確な情報と次のステップを伝える
  • 完全なCRM記録と患者記録を維持する
  • 通話、会話、フォローアップ、結果、予約状況を記録する
  • リードの流入元と営業ファネル上の進捗を監視する
  • マーケティング施策と連携してアウトリーチを調整する
  • キャンペーンの追跡とリードソースのレポート作成を支援する
  • 成果を監視し、報告とフォローアップ記録を最新に保つ
  • 歯科診療所の成長に貢献しながら、患者に良好な体験を提供する

応募要件

  • スペイン語と英語の両方を、専門的かつ流暢に使ってコミュニケーションできる
  • 営業、コールドコール、予約設定、リード獲得、リード転換、その他成果重視の職種で関連経験がある
  • アウトバウンド電話と見込み顧客または患者へのフォローアップの経験がある
  • リードを効果的に選別、育成、フォローアップできる
  • 自信を持って説得力のあるコミュニケーションができる
  • 質問、懸念、異議に専門的に対応できる
  • 優れた積極的傾聴力と対人スキルがある
  • 明確かつ専門的な文章を書ける
  • 測定可能な営業および予約設定KPIに向けて快適に働ける
  • 一貫したフォローアップで関係を築ける
  • 複数のリードと会話を同時に管理できる
  • 高い整理力、時間管理能力、細部への注意力がある
  • リードと活動の記録を正確に保てる
  • ペースが速く成果重視の環境で効果的に働ける
  • リードの選別と育成の経験がある
  • フォローアップの流れとアウトリーチを管理できる
  • マーケティングキャンペーンと連携してアウトリーチを調整できる
  • リードソースとパフォーマンス指標を正確に追跡できる
  • コンバージョン率その他の営業KPIを理解している
  • HIPAAの要件を理解し遵守できる
  • 患者の機密情報を保護できる
  • 明確で専門的な英語を話し、書ける
  • 営業、予約設定、リード獲得、医療、歯科、または関連専門分野で関連経験がある
  • オンボーディング前にNBIクリアランスおよび/または現地警察証明を提出できる
  • カメラをオンにして必要なビデオ会議に参加できる
  • 土曜日と日曜日に勤務でき、1日10時間、週合計20時間勤務できる
  • 信頼できるノートパソコンまたはデスクトップコンピューターがある
  • 少なくとも25 Mbpsの安定した高速インターネット接続がある
  • ノイズキャンセリングヘッドセットがある
  • 動作するウェブカメラがある
  • 静かで専門的な勤務環境を維持できる
  • 歯科バーチャルアシスタント、歯科または医療営業、歯科予約設定、患者コーディネーションの経験があれば望ましい
  • 歯科用語に精通し、歯科保険の基礎知識があれば望ましい
  • Open Dental、Dentrix、Eaglesoft、CRMプラットフォーム、またはVoIP/クラウド型電話システムの経験があれば望ましい

福利厚生

  • 専任の人事・契約者サポートチーム
  • 任意のプレミアムVPNアクセス
  • HIPAAおよびサイバーセキュリティ研修と認定を提供
  • 上位1%のバーチャルアシスタント向けパフォーマンス研修
  • クライアント承認の米国祝日
  • クライアント承認の有給または無給休暇
  • ツールとリソースへのアクセス
  • 任意の成果連動型インセンティブ
  • KPI達成時の成果連動型コミッション