Deepgram
Deepgram
Deepgram è un’azienda di intelligenza artificiale vocale che sviluppa API per la conversione da voce a testo, da testo a voce e per la comprensione del linguaggio. La sua piattaforma aiuta gli sviluppatori a creare applicazioni vocali in tempo reale, tra cui soluzioni di IA conversazionale, strumenti per i contact center e flussi di lavoro per la trascrizione medica. Elaborando il linguaggio parlato con particolare attenzione a precisione, velocità ed efficienza dei costi, Deepgram consente alle organizzazioni nei settori sanitario, logistico, della consulenza e in altri ambiti di trasformare i dati vocali in informazioni utili ed esperienze interattive.

Coordinatore esecutivo, supporto al CEO e al CTO (ibrido ad Ann Arbor)

Coordinatore esecutivo a supporto del CEO e del CTO di Deepgram, un’azienda di intelligenza artificiale vocale. Il ruolo comprende la gestione delle agende dirigenziali, dei viaggi e delle caselle di posta, le operazioni dell’ufficio di Ann Arbor e i flussi di lavoro amministrativi basati sull’IA.

Descrizione

  • Supportare il CEO e il CTO di Deepgram sotto la direzione del loro Assistente esecutivo
  • Gestire le agende dirigenziali e mantenere i calendari accurati, privi di conflitti e allineati alle priorità
  • Coordinare viaggi complessi dalla pianificazione alla conclusione, rispondendo rapidamente ai cambiamenti
  • Supervisionare la casella di posta del CTO e fare il triage di quella del CEO, risolvendo le richieste ordinarie e sottoponendo alla dirigenza le questioni che richiedono un giudizio esecutivo
  • Gestire le operazioni quotidiane dell’ufficio di Ann Arbor, inclusi forniture, fornitori, visitatori e manutenzione dell’ambiente di lavoro
  • Coordinare la logistica di incontri dirigenziali fuori sede, cene aziendali ed eventi di team
  • Monitorare le spese, i rimborsi e le riconciliazioni delle carte aziendali
  • Applicare l’IA e l’automazione alla gestione delle agende, al triage delle caselle di posta e alla preparazione delle riunioni
  • Condividere processi efficaci basati sull’IA con il team più ampio di supporto dirigenziale
  • Contribuire a definire sistemi condivisi e standard operativi per le attività dirigenziali e interfunzionali di Deepgram

Requisiti

  • Esperienza diretta nel supporto a un dirigente, inclusa la gestione pratica dei calendari e la prenotazione dei viaggi
  • Attenzione eccezionale ai dettagli nel coordinare agende in diversi fusi orari
  • Uso pratico quotidiano degli strumenti di IA ed entusiasmo per sostituire il lavoro manuale con il loro impiego
  • Comunicazione scritta chiara e professionale
  • Buon giudizio nella gestione di informazioni riservate
  • Capacità di gestire con calma richieste concorrenti sotto pressione
  • Disponibilità a rispondere alle esigenze dirigenziali urgenti durante la giornata come parte di un team di copertura composto da due persone
  • Apertura a feedback e coaching
  • Residenza a una distanza compatibile con il pendolarismo verso Ann Arbor, Michigan, con presenza costante in ufficio
  • Da uno a tre anni di esperienza nel supporto dirigenziale o in attività di coordinamento comparabili
  • Esperienza in una startup tecnologica o in un’azienda ad alta crescita
  • Esperienza nel supporto simultaneo di più dirigenti
  • Esperienza nell’uso dell’IA oltre la chat, incluse automazioni, assistenti personalizzati o flussi di lavoro
  • Esperienza nella gestione di uffici o nelle operazioni degli spazi di lavoro
  • Familiarità con gli strumenti di supporto dirigenziale per calendari, viaggi, spese e comunicazioni
  • Autorizzazione legale a lavorare nel Paese in cui ha sede il ruolo

Benefit

  • Partecipazione azionaria
  • Opportunità di bonus del 10%
  • Ambiente di lavoro incentrato sull’IA
  • Coaching e feedback
  • Opportunità di apprendimento con un Assistente esecutivo esperto
  • Opportunità di contribuire allo sviluppo di sistemi e standard condivisi per il supporto dirigenziale

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