Deepgram je tvrtka koja se bavi glasovnom umjetnom inteligencijom i razvija API-je za pretvaranje govora u tekst, teksta u govor i razumijevanje jezika. Njezina platforma pomaže programerima stvarati glasovne aplikacije u stvarnom vremenu, uključujući konverzacijsku umjetnu inteligenciju, alate za kontaktne centre i tijekove rada za medicinsku transkripciju. Obradom govornog jezika s naglaskom na točnost, brzinu i troškovnu učinkovitost, Deepgram organizacijama u zdravstvu, logistici, savjetovanju i drugim sektorima omogućuje pretvaranje glasovnih podataka u korisne informacije i interaktivna iskustva.
Izvršni koordinator za podršku glavnom i tehničkom direktoru (hibridno, Ann Arbor)
Izvršni koordinator pruža podršku glavnom i tehničkom direktoru tvrtke Deepgram koja se bavi glasovnom umjetnom inteligencijom. Uloga obuhvaća rasporede rukovoditelja, putovanja, upravljanje ulaznom poštom, poslovanje ureda u Ann Arboru i administrativne tijekove rada uz pomoć umjetne inteligencije.
Opis
- Podrška glavnom i tehničkom direktoru tvrtke Deepgram pod vodstvom njihova izvršnog asistenta
- Upravljanje rasporedima rukovoditelja te održavanje točnih kalendara bez preklapanja i usklađenih s prioritetima
- Koordinacija složenih putovanja od planiranja do završetka uz brzu reakciju na promjene
- Nadziranje ulazne pošte tehničkog direktora i početno razvrstavanje pošte glavnog direktora, rješavanje rutinskih zahtjeva i prosljeđivanje pitanja koja zahtijevaju procjenu rukovoditelja
- Upravljanje svakodnevnim poslovanjem ureda u Ann Arboru, uključujući zalihe, dobavljače, posjetitelje i održavanje radnog prostora
- Koordinacija logistike za izdvojene sastanke vodstva, večere za rukovoditelje i timska događanja
- Praćenje troškova, povrata troškova i usklađivanja poslovnih kartica
- Primjena umjetne inteligencije i automatizacije na raspoređivanje, razvrstavanje ulazne pošte i pripremu sastanaka
- Dijeljenje učinkovitih procesa uz pomoć umjetne inteligencije sa širim timom za podršku rukovoditeljima
- Pomoć u uspostavi zajedničkih sustava i operativnih standarda za izvršne i međufunkcijske operacije u tvrtki Deepgram
Zahtjevi
- Izravno iskustvo u podršci rukovoditelju, uključujući praktično upravljanje kalendarom i rezervaciju putovanja
- Izvanredna pažnja posvećena detaljima pri koordinaciji rasporeda kroz različite vremenske zone
- Svakodnevna praktična upotreba alata umjetne inteligencije i entuzijazam za zamjenu ručnog rada njihovom primjenom
- Jasna i profesionalna pisana komunikacija
- Dobar osjećaj za prosuđivanje pri postupanju s povjerljivim informacijama
- Sposobnost smirenog upravljanja konkurentskim zahtjevima pod pritiskom
- Dostupnost za odgovaranje na vremenski osjetljive potrebe rukovoditelja tijekom dana kao dio tima od dvije osobe za pokrivanje
- Otvorenost prema povratnim informacijama i mentorstvu
- Prebivalište na udaljenosti za svakodnevno putovanje od Ann Arbora u Michiganu uz redovitu prisutnost u uredu
- Jedna do tri godine iskustva u podršci rukovoditeljima ili usporedivom koordinacijskom radu
- Iskustvo u podršci tehnološkom startupu ili brzorastućoj tvrtki
- Iskustvo istodobne podrške većem broju rukovoditelja
- Iskustvo u korištenju umjetne inteligencije za više od razgovora, uključujući automatizacije, prilagođene asistente ili tijekove rada
- Iskustvo u upravljanju uredom ili poslovanjem radnog prostora
- Poznavanje alata za podršku rukovoditeljima za kalendare, putovanja, troškove i komunikaciju
- Zakonsko odobrenje za rad u zemlji u kojoj se radno mjesto nalazi
Pogodnosti
- Vlasnički udio
- Mogućnost bonusa od 10 %
- Radno okruženje kojem je umjetna inteligencija na prvom mjestu
- Mentorstvo i povratne informacije
- Mogućnosti učenja uz iskusnog izvršnog asistenta
- Prilika za sudjelovanje u razvoju zajedničkih sustava i standarda podrške rukovoditeljima