Deepgram
Deepgram
Deepgram은 음성을 텍스트로 변환하고, 텍스트를 음성으로 변환하며, 언어를 이해하는 API를 개발하는 음성 AI 기업입니다. 이 플랫폼은 개발자가 대화형 AI, 컨택센터 도구, 의료 전사 워크플로를 비롯한 실시간 음성 애플리케이션을 구축할 수 있도록 지원합니다. 정확성, 속도, 비용 효율성을 중시해 음성 언어를 처리함으로써 의료, 물류, 컨설팅 및 기타 분야의 조직이 음성 데이터를 유용한 정보와 상호작용형 경험으로 전환할 수 있도록 합니다.

임원 코디네이터, CEO 및 CTO 지원(앤아버 하이브리드)

음성 AI 기업 Deepgram에서 CEO와 CTO를 지원하는 임원 코디네이터입니다. 임원 일정, 출장, 받은편지함 관리, 앤아버 사무실 운영, AI 기반 행정 업무 흐름을 담당합니다.

설명

  • 임원 비서의 지시에 따라 Deepgram의 CEO와 CTO를 지원합니다
  • 임원 일정을 관리하고 캘린더가 정확하고 충돌 없이 우선순위에 맞게 유지되도록 합니다
  • 계획부터 완료까지 복잡한 출장을 조율하고 변경 사항에 신속하게 대응합니다
  • CTO의 받은편지함을 관리하고 CEO의 받은편지함을 분류하며, 일상적인 요청을 처리하고 임원의 판단이 필요한 사안은 상위 보고합니다
  • 비품, 공급업체, 방문객, 업무 공간 관리를 포함한 앤아버 사무실의 일상 운영을 담당합니다
  • 리더십 오프사이트, 임원 만찬, 팀 행사의 물류를 조율합니다
  • 비용, 환급, 법인 카드 대사를 추적합니다
  • 일정 관리, 받은편지함 분류, 회의 준비에 AI와 자동화를 적용합니다
  • 효과적인 AI 활용 프로세스를 더 넓은 임원 지원팀과 공유합니다
  • Deepgram의 임원 운영 및 부서 간 운영을 위한 공통 시스템과 업무 기준 수립을 지원합니다

지원 자격

  • 임원을 직접 지원한 경험이 있으며, 실무적인 캘린더 관리와 출장 예약 경험을 포함합니다
  • 여러 시간대를 넘나드는 일정 조율에서 뛰어난 세부 사항 관리 능력이 필요합니다
  • AI 도구를 실무에서 매일 사용하고 수작업을 AI로 대체하는 데 적극적이어야 합니다
  • 명확하고 전문적인 서면 커뮤니케이션 능력
  • 기밀 정보를 다룰 때의 뛰어난 판단력
  • 압박 속에서도 침착하게 우선순위가 충돌하는 요청을 관리하는 능력
  • 2인 지원 체계의 일원으로 하루 동안 시간 민감도가 높은 임원 요청에 대응할 수 있어야 합니다
  • 피드백과 코칭을 열린 태도로 받아들여야 합니다
  • 미시간주 앤아버에서 통근 가능한 거리에 거주하며 꾸준히 사무실에 출근할 수 있어야 합니다
  • 임원 지원 또는 이에 준하는 코디네이션 업무 경력 1~3년
  • 기술 스타트업 또는 고성장 기업의 지원 업무 경험
  • 여러 임원을 동시에 지원한 경험
  • 채팅을 넘어 자동화, 맞춤형 어시스턴트, 워크플로 등을 포함해 AI를 활용한 경험
  • 사무실 관리 또는 업무 공간 운영 경험
  • 캘린더, 출장, 비용, 커뮤니케이션을 위한 임원 지원 도구에 익숙해야 합니다
  • 해당 직무가 소재한 국가에서 근무할 수 있는 법적 자격

복리후생

  • 지분
  • 10% 보너스 기회
  • AI 우선 업무 환경
  • 코칭 및 피드백
  • 경험 많은 임원 비서와 함께 배울 기회
  • 공통 임원 지원 시스템과 기준 개발에 참여할 기회

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