
임원 코디네이터, CEO 및 CTO 지원(앤아버 하이브리드)
음성 AI 기업 Deepgram에서 CEO와 CTO를 지원하는 임원 코디네이터입니다. 임원 일정, 출장, 받은편지함 관리, 앤아버 사무실 운영, AI 기반 행정 업무 흐름을 담당합니다.
설명
- 임원 비서의 지시에 따라 Deepgram의 CEO와 CTO를 지원합니다
- 임원 일정을 관리하고 캘린더가 정확하고 충돌 없이 우선순위에 맞게 유지되도록 합니다
- 계획부터 완료까지 복잡한 출장을 조율하고 변경 사항에 신속하게 대응합니다
- CTO의 받은편지함을 관리하고 CEO의 받은편지함을 분류하며, 일상적인 요청을 처리하고 임원의 판단이 필요한 사안은 상위 보고합니다
- 비품, 공급업체, 방문객, 업무 공간 관리를 포함한 앤아버 사무실의 일상 운영을 담당합니다
- 리더십 오프사이트, 임원 만찬, 팀 행사의 물류를 조율합니다
- 비용, 환급, 법인 카드 대사를 추적합니다
- 일정 관리, 받은편지함 분류, 회의 준비에 AI와 자동화를 적용합니다
- 효과적인 AI 활용 프로세스를 더 넓은 임원 지원팀과 공유합니다
- Deepgram의 임원 운영 및 부서 간 운영을 위한 공통 시스템과 업무 기준 수립을 지원합니다
지원 자격
- 임원을 직접 지원한 경험이 있으며, 실무적인 캘린더 관리와 출장 예약 경험을 포함합니다
- 여러 시간대를 넘나드는 일정 조율에서 뛰어난 세부 사항 관리 능력이 필요합니다
- AI 도구를 실무에서 매일 사용하고 수작업을 AI로 대체하는 데 적극적이어야 합니다
- 명확하고 전문적인 서면 커뮤니케이션 능력
- 기밀 정보를 다룰 때의 뛰어난 판단력
- 압박 속에서도 침착하게 우선순위가 충돌하는 요청을 관리하는 능력
- 2인 지원 체계의 일원으로 하루 동안 시간 민감도가 높은 임원 요청에 대응할 수 있어야 합니다
- 피드백과 코칭을 열린 태도로 받아들여야 합니다
- 미시간주 앤아버에서 통근 가능한 거리에 거주하며 꾸준히 사무실에 출근할 수 있어야 합니다
- 임원 지원 또는 이에 준하는 코디네이션 업무 경력 1~3년
- 기술 스타트업 또는 고성장 기업의 지원 업무 경험
- 여러 임원을 동시에 지원한 경험
- 채팅을 넘어 자동화, 맞춤형 어시스턴트, 워크플로 등을 포함해 AI를 활용한 경험
- 사무실 관리 또는 업무 공간 운영 경험
- 캘린더, 출장, 비용, 커뮤니케이션을 위한 임원 지원 도구에 익숙해야 합니다
- 해당 직무가 소재한 국가에서 근무할 수 있는 법적 자격
복리후생
- 지분
- 10% 보너스 기회
- AI 우선 업무 환경
- 코칭 및 피드백
- 경험 많은 임원 비서와 함께 배울 기회
- 공통 임원 지원 시스템과 기준 개발에 참여할 기회
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