Deepgram je společnost v oblasti hlasové umělé inteligence, která vyvíjí rozhraní API pro převod řeči na text, textu na řeč a porozumění jazyku. Její platforma pomáhá vývojářům vytvářet hlasové aplikace fungující v reálném čase, včetně konverzační umělé inteligence, nástrojů pro kontaktní centra a pracovních postupů pro lékařskou transkripci. Díky zpracování mluveného jazyka s důrazem na přesnost, rychlost a nákladovou efektivitu umožňuje Deepgram organizacím ve zdravotnictví, logistice, poradenství a dalších odvětvích měnit hlasová data v užitečné informace a interaktivní prostředí.
Koordinátor podpory vedení: CEO a CTO (hybridní práce, Ann Arbor)
Koordinátor podpory vedení bude podporovat CEO a CTO společnosti Deepgram ve firmě zaměřené na hlasovou umělou inteligenci. Náplň práce zahrnuje plánování schůzek vedení, organizaci cest, správu e-mailové schránky, provoz kanceláře v Ann Arbor a administrativní procesy s využitím AI.
Popis
- Podporovat CEO a CTO společnosti Deepgram pod vedením jejich výkonného asistenta
- Řídit kalendáře vedení, udržovat je aktuální, předcházet konfliktům a slaďovat je s prioritami
- Koordinovat složité pracovní cesty od plánování až po dokončení a rychle reagovat na změny
- Dohlížet na schránku CTO a třídit schránku CEO, řešit běžné požadavky a předávat záležitosti vyžadující rozhodnutí vedení
- Řídit každodenní provoz kanceláře v Ann Arbor včetně zásob, dodavatelů, návštěv a údržby pracovního prostředí
- Koordinovat logistiku mimopracovních setkání vedení, večeří pro vedení a týmových akcí
- Sledovat výdaje, proplácení nákladů a odsouhlasování transakcí na firemních kartách
- Využívat AI a automatizaci pro plánování, třídění e-mailů a přípravu schůzek
- Sdílet účinné procesy využívající AI s širším týmem podpory vedení
- Pomáhat zavádět sdílené systémy a provozní standardy pro podporu vedení a mezifunkční operace ve společnosti Deepgram
Požadavky
- Přímá zkušenost s podporou vedoucího pracovníka včetně praktické správy kalendáře a rezervace cest
- Mimořádná pozornost věnovaná detailům při koordinaci rozvrhů v různých časových pásmech
- Každodenní praktické používání nástrojů AI a nadšení pro nahrazování manuální práce jejich pomocí
- Jasná a profesionální písemná komunikace
- Dobrý úsudek při práci s důvěrnými informacemi
- Schopnost klidně zvládat konkurenční požadavky pod tlakem
- Ochota reagovat během dne na časově naléhavé potřeby vedení jako součást dvoučlenného týmu zajišťujícího pokrytí
- Otevřenost vůči zpětné vazbě a koučování
- Bydliště v dojezdové vzdálenosti od Ann Arbor v Michiganu a pravidelná docházka do kanceláře
- Jeden až tři roky zkušeností s podporou vedení nebo srovnatelnou koordinační praxí
- Zkušenost s podporou v technologickém startupu nebo rychle rostoucí společnosti
- Zkušenost se současnou podporou více vedoucích pracovníků
- Zkušenost s využíváním AI nad rámec chatu, včetně automatizací, vlastních asistentů nebo pracovních postupů
- Zkušenost se správou kanceláře nebo provozem pracovního prostředí
- Znalost nástrojů pro podporu vedení určených ke správě kalendářů, cest, výdajů a komunikace
- Legální oprávnění pracovat v zemi, kde je pozice založena
Benefity
- Podíl ve společnosti
- Možnost získat bonus ve výši 10 %
- Pracovní prostředí s prioritou AI
- Koučování a zpětná vazba
- Možnosti učit se od zkušeného výkonného asistenta
- Možnost podílet se na vytváření sdílených systémů a standardů podpory vedení