Deepgram to firma z branży sztucznej inteligencji głosowej, która opracowuje interfejsy API do zamiany mowy na tekst, tekstu na mowę oraz rozumienia języka. Jej platforma pomaga deweloperom tworzyć działające w czasie rzeczywistym aplikacje głosowe, w tym konwersacyjną sztuczną inteligencję, narzędzia dla centrów kontaktowych i procesy transkrypcji medycznej. Przetwarzając język mówiony z naciskiem na dokładność, szybkość i efektywność kosztową, Deepgram umożliwia organizacjom z sektora ochrony zdrowia, logistyki, doradztwa i innych branż przekształcanie danych głosowych w użyteczne informacje oraz interaktywne doświadczenia.
Koordynator ds. wsparcia kadry zarządzającej: CEO i CTO (praca hybrydowa, Ann Arbor)
Koordynator ds. wsparcia kadry zarządzającej będzie wspierać CEO i CTO Deepgram w firmie zajmującej się głosową sztuczną inteligencją. Zakres roli obejmuje planowanie spotkań zarządczych, organizację podróży, obsługę skrzynki odbiorczej, funkcjonowanie biura w Ann Arbor oraz procesy administracyjne wspierane przez AI.
Opis
- Wspierać CEO i CTO Deepgram pod kierunkiem ich asystenta wykonawczego
- Zarządzać kalendarzami kadry zarządzającej, dbać o ich aktualność, unikać konfliktów i uwzględniać priorytety
- Koordynować złożone podróże od planowania do zakończenia, szybko reagując na zmiany
- Nadzorować skrzynkę odbiorczą CTO i dokonywać wstępnej selekcji wiadomości CEO, rozwiązywać rutynowe sprawy oraz przekazywać kierownictwu kwestie wymagające decyzji
- Zarządzać codziennym funkcjonowaniem biura w Ann Arbor, w tym zaopatrzeniem, dostawcami, gośćmi i utrzymaniem miejsca pracy
- Koordynować logistykę wyjazdów kadry zarządzającej, kolacji dla kadry kierowniczej i wydarzeń zespołowych
- Monitorować wydatki, zwroty kosztów i uzgadnianie transakcji na kartach firmowych
- Stosować AI i automatyzację do planowania, selekcji wiadomości oraz przygotowywania spotkań
- Udostępniać szerszemu zespołowi wsparcia kadry zarządzającej skuteczne procesy wykorzystujące AI
- Pomagać tworzyć wspólne systemy i standardy operacyjne dla wsparcia kadry zarządzającej oraz operacji międzyfunkcyjnych w Deepgram
Wymagania
- Bezpośrednie doświadczenie we wspieraniu osoby na stanowisku kierowniczym, w tym praktyczne zarządzanie kalendarzem i rezerwowanie podróży
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły podczas koordynowania harmonogramów w różnych strefach czasowych
- Codzienne praktyczne korzystanie z narzędzi AI i entuzjazm dla zastępowania nimi pracy manualnej
- Jasna i profesjonalna komunikacja pisemna
- Umiejętność podejmowania trafnych decyzji podczas pracy z poufnymi informacjami
- Umiejętność spokojnego zarządzania konkurującymi ze sobą zadaniami pod presją
- Gotowość do reagowania w ciągu dnia na pilne potrzeby kadry zarządzającej w ramach dwuosobowego zespołu zapewniającego obsługę
- Otwartość na informacje zwrotne i coaching
- Miejsce zamieszkania w odległości umożliwiającej dojazd do Ann Arbor w stanie Michigan oraz regularna obecność w biurze
- Od roku do trzech lat doświadczenia we wspieraniu kadry zarządzającej lub porównywalnego doświadczenia koordynacyjnego
- Doświadczenie we wspieraniu zespołu w startupie technologicznym lub szybko rozwijającej się firmie
- Doświadczenie we wspieraniu kilku osób na stanowiskach kierowniczych jednocześnie
- Doświadczenie w wykorzystywaniu AI do celów wykraczających poza czat, w tym automatyzacji, niestandardowych asystentów lub przepływów pracy
- Doświadczenie w zarządzaniu biurem lub organizacji miejsca pracy
- Znajomość narzędzi wsparcia kadry zarządzającej do obsługi kalendarzy, podróży, wydatków i komunikacji
- Prawne uprawnienie do pracy w kraju, w którym znajduje się stanowisko
Benefity
- Udziały w firmie
- Możliwość uzyskania premii w wysokości 10%
- Środowisko pracy stawiające AI na pierwszym miejscu
- Coaching i informacje zwrotne
- Możliwości nauki od doświadczonego asystenta wykonawczego
- Możliwość współtworzenia wspólnych systemów i standardów wsparcia kadry zarządzającej