A Deepgram é uma empresa de inteligência artificial para voz que desenvolve APIs de conversão de fala em texto, texto em fala e compreensão de linguagem. Sua plataforma ajuda desenvolvedores a criar aplicações de voz em tempo real, incluindo IA conversacional, ferramentas para centrais de atendimento e fluxos de trabalho de transcrição médica. Ao processar a linguagem falada com foco em precisão, velocidade e eficiência de custos, a Deepgram permite que organizações dos setores de saúde, logística, consultoria e outros transformem dados de voz em informações úteis e experiências interativas.
Coordenador Executivo, suporte ao CEO e ao CTO (híbrido em Ann Arbor)
Coordenador Executivo para apoiar o CEO e o CTO da Deepgram, uma empresa de IA de voz. A função abrange gestão de agendas executivas, viagens, caixas de entrada, operações do escritório de Ann Arbor e fluxos administrativos baseados em IA.
Descrição
- Apoiar o CEO e o CTO da Deepgram sob a orientação de seu Assistente Executivo
- Gerenciar as agendas executivas e manter os calendários precisos, sem conflitos e alinhados às prioridades
- Coordenar viagens complexas desde o planejamento até a conclusão, respondendo rapidamente às mudanças
- Supervisionar a caixa de entrada do CTO e fazer a triagem da caixa de entrada do CEO, resolvendo solicitações rotineiras e escalando questões que exijam julgamento executivo
- Gerenciar as operações diárias do escritório de Ann Arbor, incluindo suprimentos, fornecedores, visitantes e manutenção do ambiente de trabalho
- Coordenar a logística de encontros de liderança fora do escritório, jantares executivos e eventos de equipe
- Acompanhar despesas, reembolsos e conciliações de cartões corporativos
- Aplicar IA e automação ao gerenciamento de agendas, à triagem de e-mails e à preparação de reuniões
- Compartilhar processos eficazes baseados em IA com a equipe ampliada de suporte executivo
- Ajudar a estabelecer sistemas compartilhados e padrões operacionais para operações executivas e multifuncionais na Deepgram
Requisitos
- Experiência direta apoiando um executivo, incluindo gerenciamento prático de calendários e reservas de viagens
- Atenção excepcional aos detalhes ao coordenar agendas em diferentes fusos horários
- Uso prático diário de ferramentas de IA e entusiasmo por substituir tarefas manuais com seu uso
- Comunicação escrita clara e profissional
- Bom discernimento ao lidar com informações confidenciais
- Capacidade de gerenciar solicitações concorrentes com tranquilidade sob pressão
- Disponibilidade para responder às necessidades executivas urgentes ao longo do dia como parte de uma equipe de cobertura de duas pessoas
- Abertura para receber feedback e orientação
- Residência a uma distância que permita o deslocamento até Ann Arbor, Michigan, com presença consistente no escritório
- Um a três anos de experiência em suporte executivo ou coordenação semelhante
- Experiência em uma startup de tecnologia ou em uma empresa de alto crescimento
- Experiência apoiando vários executivos simultaneamente
- Experiência usando IA para além do chat, incluindo automações, assistentes personalizados ou fluxos de trabalho
- Experiência com gestão de escritórios ou operações do ambiente de trabalho
- Familiaridade com ferramentas de suporte executivo para calendários, viagens, despesas e comunicações
- Autorização legal para trabalhar no país onde a função está sediada
Benefícios
- Participação acionária
- Oportunidade de bônus de 10%
- Ambiente de trabalho que prioriza a IA
- Orientação e feedback
- Oportunidades de aprendizado com um Assistente Executivo experiente
- Oportunidade de ajudar a desenvolver sistemas e padrões compartilhados de suporte executivo