Deepgram
Deepgram
Deepgram — компания в сфере голосового ИИ, разрабатывающая API для преобразования речи в текст, текста в речь и понимания языка. Её платформа помогает разработчикам создавать голосовые приложения, работающие в реальном времени, включая разговорный ИИ, инструменты для контакт-центров и рабочие процессы медицинской транскрипции. Обрабатывая устную речь с акцентом на точность, скорость и экономичность, Deepgram позволяет организациям в сфере здравоохранения, логистики, консалтинга и других отраслей превращать голосовые данные в полезную информацию и интерактивные решения.

Координатор для руководителей: поддержка CEO и CTO (гибридный формат, Энн-Арбор)

Координатор для руководителей, поддерживающий CEO и CTO Deepgram в компании, специализирующейся на голосовом ИИ. Работа включает планирование встреч руководителей, организацию поездок, управление электронной почтой, работу офиса в Энн-Арборе и административные процессы с использованием ИИ.

Описание

  • Поддерживать CEO и CTO Deepgram под руководством их административного ассистента
  • Управлять расписанием руководителей, поддерживать календари в актуальном состоянии, предотвращать конфликты и учитывать приоритеты
  • Координировать сложные поездки от планирования до завершения, оперативно реагируя на изменения
  • Контролировать почтовый ящик CTO и сортировать входящие письма CEO, решать стандартные вопросы и передавать на рассмотрение руководства дела, требующие управленческого решения
  • Управлять повседневной работой офиса в Энн-Арборе, включая поставки, работу с поставщиками, посетителей и содержание рабочего пространства
  • Координировать логистику выездных мероприятий для руководства, деловых ужинов и командных мероприятий
  • Отслеживать расходы, возмещения и сверку операций по корпоративным картам
  • Применять ИИ и автоматизацию для планирования, сортировки входящих писем и подготовки к встречам
  • Делиться эффективными процессами с использованием ИИ с более широкой командой поддержки руководителей
  • Помогать создавать общие системы и рабочие стандарты для поддержки руководителей и межфункциональных операций в Deepgram

Требования

  • Подтвержденный опыт поддержки руководителя, включая практическое управление календарем и бронирование поездок
  • Исключительное внимание к деталям при координации расписаний в разных часовых поясах
  • Ежедневное практическое использование инструментов ИИ и готовность заменять ими ручную работу
  • Четкая и профессиональная письменная коммуникация
  • Здравое суждение при работе с конфиденциальной информацией
  • Способность спокойно управлять конкурирующими запросами в условиях давления
  • Готовность в течение дня реагировать на срочные запросы руководителей в составе команды из двух сотрудников, обеспечивающей покрытие
  • Открытость к обратной связи и наставничеству
  • Проживание на расстоянии, позволяющем добираться до Энн-Арбора, штат Мичиган, и стабильное присутствие в офисе
  • От одного до трех лет опыта поддержки руководителей или сопоставимого опыта координации
  • Опыт работы в технологическом стартапе или быстрорастущей компании на позиции поддержки
  • Опыт одновременной поддержки нескольких руководителей
  • Опыт использования ИИ не только для чата, включая автоматизацию, специализированных ассистентов или рабочие процессы
  • Опыт управления офисом или рабочей средой
  • Знакомство с инструментами поддержки руководителей для календарей, поездок, расходов и коммуникаций
  • Законное право работать в стране, где находится должность

Преимущества

  • Доля в капитале компании
  • Возможность получить бонус в размере 10%
  • Рабочая среда с приоритетом ИИ
  • Наставничество и обратная связь
  • Возможности обучения у опытного административного ассистента
  • Возможность участвовать в разработке общих систем и стандартов поддержки руководителей

Похожие вакансии

accessiBe

Специалист по взысканию задолженности — Canon Financial Services (гибридный формат, Нью-Джерси)

accessiBe

Работа с просроченными счетами и спорами клиентов Canon Financial Services. Корректировка счетов, сверки, возвраты средств и урегулирование задолженностей.

Открыть
Neon

Старший аналитик по аналитике и планированию взыскания задолженности B2B

Neon

В Neon вы будете создавать дашборды и оценивать эффективность инициатив по взысканию задолженности B2B. Анализируйте кредитные риски бизнеса и помогайте планировать цели и меры по их достижению.

Открыть
secupay AG

Специалист по взысканию задолженности

secupay AG

Присоединяйтесь к secupay, платежному учреждению, уполномоченному BaFin, чтобы работать с просроченной дебиторской задолженностью и вести дела по взысканию, банкротству и рассрочке платежей.

Открыть
540

Инженер данных: Python и AWS

540

Создавайте конвейеры данных на Python и AWS для инициативы 540 по модернизации финансовых систем армии США. Помогайте повышать безопасность, масштабируемость преобразования данных и эффективность управления ими.

Открыть
Device Insight

Старший инженер данных — Databricks, гибридный формат в Мюнхене

Device Insight

Создавайте управляемые продукты данных на Databricks для Device Insight — компании, разрабатывающей ПО для промышленного IoT и умных фабрик. Разрабатывайте надежные конвейеры, автоматизируйте развертывание и внедряйте аналитику самообслуживания.

Открыть
Capital One

Ведущий инженер данных: Python и AWS

Capital One

Создавайте безопасные масштабируемые платформы данных и конвейеры на Python и AWS в Capital One. Проектируйте облачные решения и архитектуры данных для миллионов клиентов.

Открыть
LouisianaNOW.Jobs

Старший инженер по тестированию данных

LouisianaNOW.Jobs

Проверяйте корпоративные платформы данных, ETL-конвейеры и качество данных в CGI — международной компании в сфере ИТ и бизнес-консалтинга. Создавайте SQL-тесты для облачных технологий и решений для работы с большими данными.

Открыть
AutoNation

Старший администратор платформ данных в AutoNation (удалённо, США)

AutoNation

Руководите надёжностью, безопасностью, автоматизацией и модернизацией платформ баз данных AutoNation. Поддерживайте облачные данные, аналитику, репликацию и стратегию аварийного восстановления для автомобильной розничной сети.

Открыть