Deepgram — компанія у сфері голосового ШІ, яка розробляє API для перетворення мовлення на текст, тексту на мовлення та розуміння мови. Її платформа допомагає розробникам створювати голосові застосунки, що працюють у реальному часі, зокрема розмовний ШІ, інструменти для контакт-центрів і робочі процеси медичної транскрипції. Обробляючи усне мовлення з акцентом на точність, швидкість та економічність, Deepgram дає змогу організаціям у сфері охорони здоров’я, логістики, консалтингу та інших галузях перетворювати голосові дані на корисну інформацію й інтерактивні рішення.
Координатор для керівників: підтримка CEO і CTO (гібридний формат, Енн-Арбор)
Координатор для керівників, який підтримуватиме CEO і CTO Deepgram у компанії, що працює у сфері голосового ШІ. Роль охоплює планування зустрічей керівників, організацію поїздок, керування електронною поштою, роботу офісу в Енн-Арборі та адміністративні процеси з використанням ШІ.
Опис
- Підтримувати CEO і CTO Deepgram під керівництвом їхнього адміністративного асистента
- Керувати розкладом керівників, підтримувати календарі в актуальному стані, запобігати конфліктам і враховувати пріоритети
- Координувати складні поїздки від планування до завершення, оперативно реагуючи на зміни
- Контролювати поштову скриньку CTO і сортувати вхідні листи CEO, вирішувати типові запити та передавати керівництву питання, що потребують управлінського рішення
- Керувати щоденною роботою офісу в Енн-Арборі, зокрема постачанням, взаємодією з постачальниками, прийомом відвідувачів і підтриманням робочого простору
- Координувати логістику виїзних заходів для керівництва, ділових вечерь і командних подій
- Відстежувати витрати, відшкодування та звірку операцій за корпоративними картками
- Застосовувати ШІ й автоматизацію для планування, сортування вхідних листів і підготовки до зустрічей
- Ділитися ефективними процесами з використанням ШІ з ширшою командою підтримки керівників
- Допомагати створювати спільні системи й робочі стандарти для підтримки керівників і міжфункціональних операцій у Deepgram
Вимоги
- Досвід безпосередньої підтримки керівника, зокрема практичне керування календарем і бронювання поїздок
- Виняткова увага до деталей під час координації розкладів у різних часових поясах
- Щоденне практичне використання інструментів ШІ та готовність замінювати ними ручну роботу
- Чітка й професійна письмова комунікація
- Зважене судження під час роботи з конфіденційною інформацією
- Здатність спокійно керувати конкуруючими запитами в умовах тиску
- Готовність протягом дня реагувати на термінові запити керівників у складі команди з двох працівників, що забезпечує чергування
- Відкритість до зворотного зв’язку та наставництва
- Проживання на відстані, з якої можна діставатися до Енн-Арбора, штат Мічиган, і стабільна присутність в офісі
- Від одного до трьох років досвіду підтримки керівників або порівнянного досвіду координації
- Досвід роботи в технологічному стартапі або швидкозростаючій компанії на ролі підтримки
- Досвід одночасної підтримки кількох керівників
- Досвід використання ШІ не лише для чату, зокрема автоматизацій, спеціалізованих асистентів або робочих процесів
- Досвід управління офісом або робочим середовищем
- Знайомство з інструментами підтримки керівників для календарів, поїздок, витрат і комунікацій
- Законне право працювати в країні, де розташована посада
Переваги
- Частка в капіталі компанії
- Можливість отримати бонус у розмірі 10%
- Робоче середовище з пріоритетом ШІ
- Наставництво та зворотний зв’язок
- Можливості навчання в досвідченого адміністративного асистента
- Можливість допомагати розробляти спільні системи й стандарти підтримки керівників