Deepgram on puheeseen keskittyvä tekoäly-yritys, joka kehittää rajapintoja puheentunnistukseen tekstiksi, tekstin muuntamiseen puheeksi ja kielen ymmärtämiseen. Sen alusta auttaa kehittäjiä luomaan reaaliaikaisia puhesovelluksia, kuten keskustelevaa tekoälyä, asiakaspalvelukeskusten työkaluja ja lääketieteellisiä sanelunpurkutyönkulkuja. Käsittelemällä puhuttua kieltä tarkasti, nopeasti ja kustannustehokkaasti Deepgram auttaa terveydenhuollon, logistiikan, konsultoinnin ja muiden alojen organisaatioita muuttamaan puhedatan hyödylliseksi tiedoksi ja vuorovaikutteisiksi kokemuksiksi.
Johdon koordinaattori, toimitusjohtajan ja teknologiajohtajan tuki (hybridityö Ann Arborissa)
Johdon koordinaattori tukee Deepgramin toimitusjohtajaa ja teknologiajohtajaa puhetekoälyyn keskittyvässä yrityksessä. Tehtäviin kuuluvat johdon aikataulutus, matkustusjärjestelyt, sähköpostin hallinta, Ann Arborin toimiston päivittäiset toiminnot ja tekoälyä hyödyntävät hallinnolliset työnkulut.
Kuvaus
- Tuet Deepgramin toimitusjohtajaa ja teknologiajohtajaa heidän Executive Assistantinsa ohjauksessa
- Hallitset johdon aikatauluja ja pidät kalenterit ajan tasalla, ristiriidattomina ja prioriteettien mukaisina
- Koordinoit vaativat matkustusjärjestelyt suunnittelusta loppuun asti ja reagoit nopeasti muutoksiin
- Valvot teknologiajohtajan sähköpostia ja lajittelet toimitusjohtajan viestejä, ratkaiset tavanomaiset pyynnöt ja siirrät harkintaa vaativat asiat johdon käsiteltäviksi
- Vastaat Ann Arborin toimiston päivittäisistä toiminnoista, kuten tarvikkeista, toimittajista, vierailijoista ja työympäristön ylläpidosta
- Koordinoit logistiikan johtoryhmän työskentelyjaksoihin, johdon illallisille ja tiimitapahtumiin
- Seuraat kuluja, korvauksia ja yrityskorttien täsmäytyksiä
- Hyödynnät tekoälyä ja automaatiota aikataulutuksessa, sähköpostin lajittelussa ja kokousten valmistelussa
- Jaat tehokkaat tekoälyä hyödyntävät toimintatavat laajemmalle johdon tukitiimille
- Autat luomaan Deepgramille yhteisiä järjestelmiä ja toimintastandardeja johdon ja poikkitoiminnallisiin toimintoihin
Vaatimukset
- Käytännön kokemusta johtajan tukemisesta, mukaan lukien kalenterin hallinta ja matkojen varaaminen
- Erinomaista tarkkuutta eri aikavyöhykkeiden aikataulujen koordinoinnissa
- Tekoälytyökalujen päivittäistä käytännön käyttöä ja innostusta korvata manuaalinen työ niiden avulla
- Selkeää ja ammattimaista kirjallista viestintää
- Hyvää harkintakykyä luottamuksellisten tietojen käsittelyssä
- Kykyä hallita rauhallisesti kilpailevia pyyntöjä paineen alla
- Valmiutta vastata päivän aikana kiireellisiin johdon tarpeisiin osana kahden henkilön kattavuustiimiä
- Avoimuutta palautteelle ja valmennukselle
- Asut Ann Arborin, Michiganin, työmatkaetäisyydellä ja käyt säännöllisesti toimistolla
- Yhdestä kolmeen vuotta kokemusta johdon tukemisesta tai vastaavasta koordinointityöstä
- Taustaa teknologiastartupin tai nopeasti kasvavan yrityksen tukitehtävistä
- Kokemusta usean johtajan tukemisesta samanaikaisesti
- Kokemusta tekoälyn käytöstä muuhunkin kuin keskusteluun, kuten automaatioihin, mukautettuihin avustajiin tai työnkulkuihin
- Kokemusta toimiston hallinnasta tai työympäristön operatiivisista tehtävistä
- Tunnet johdon tukemiseen tarkoitettuja kalenteri-, matka-, kulu- ja viestintätyökaluja
- Laillinen oikeus työskennellä siinä maassa, jossa tehtävä sijaitsee
Edut
- Osakepohjainen kannustin
- 10 prosentin bonusmahdollisuus
- Tekoäly edellä suunniteltu työympäristö
- Valmennusta ja palautetta
- Oppimismahdollisuuksia kokeneen Executive Assistantin kanssa
- Mahdollisuus auttaa kehittämään yhteisiä johdon tukijärjestelmiä ja -standardeja