Deepgram adalah perusahaan AI suara yang mengembangkan API untuk mengubah suara menjadi teks, teks menjadi suara, dan memahami bahasa. Platformnya membantu pengembang membuat aplikasi suara waktu nyata, termasuk AI percakapan, alat pusat kontak, dan alur kerja transkripsi medis. Dengan memproses bahasa lisan dengan mengutamakan akurasi, kecepatan, dan efisiensi biaya, Deepgram memungkinkan organisasi di bidang layanan kesehatan, logistik, konsultasi, dan sektor lainnya mengubah data suara menjadi informasi yang berguna serta pengalaman interaktif.
Koordinator Eksekutif, Dukungan untuk CEO dan CTO (Hibrida Ann Arbor)
Koordinator Eksekutif yang mendukung CEO dan CTO Deepgram di perusahaan AI suara. Peran ini mencakup penjadwalan eksekutif, perjalanan, pengelolaan kotak masuk, operasional kantor Ann Arbor, dan alur kerja administratif berbasis AI.
Amerika Serikat
Michigan$85.000 – $95.000 / tahun
HibridaPenuh waktuJuniorTidak memerlukan gelarBahasa Wajib: InggrisEksekutifDeskripsi
- Mendukung CEO dan CTO Deepgram di bawah arahan Asisten Eksekutif mereka
- Mengelola penjadwalan eksekutif dan menjaga kalender tetap akurat, bebas konflik, serta selaras dengan prioritas
- Mengkoordinasikan perjalanan yang kompleks dari perencanaan hingga selesai, dengan cepat menanggapi perubahan
- Mengawasi kotak masuk CTO dan melakukan triase terhadap kotak masuk CEO, menyelesaikan permintaan rutin serta meneruskan hal-hal yang memerlukan pertimbangan eksekutif
- Mengelola operasional harian kantor Ann Arbor, termasuk perlengkapan, vendor, tamu, dan pemeliharaan tempat kerja
- Mengkoordinasikan logistik untuk acara di luar kantor bagi pimpinan, jamuan makan malam eksekutif, dan acara tim
- Melacak pengeluaran, penggantian biaya, dan rekonsiliasi kartu perusahaan
- Menerapkan AI dan otomatisasi untuk penjadwalan, triase kotak masuk, dan persiapan rapat
- Membagikan proses berbasis AI yang efektif kepada tim dukungan eksekutif yang lebih luas
- Membantu membangun sistem bersama dan standar operasional untuk operasional eksekutif serta lintas fungsi di Deepgram
Persyaratan
- Pengalaman langsung mendukung seorang eksekutif, termasuk mengelola kalender dan memesan perjalanan secara langsung
- Perhatian luar biasa terhadap detail saat mengoordinasikan jadwal di berbagai zona waktu
- Penggunaan praktis alat AI setiap hari dan antusiasme untuk menggantikan pekerjaan manual dengan alat tersebut
- Komunikasi tertulis yang jelas dan profesional
- Pertimbangan yang baik saat menangani informasi rahasia
- Kemampuan mengelola permintaan yang bersaing dengan tenang di bawah tekanan
- Ketersediaan untuk menanggapi kebutuhan eksekutif yang sensitif terhadap waktu sepanjang hari sebagai bagian dari tim cakupan yang terdiri dari dua orang
- Terbuka terhadap umpan balik dan pembinaan
- Bertempat tinggal dalam jarak perjalanan ke Ann Arbor, Michigan, dengan kehadiran rutin di kantor
- Pengalaman satu hingga tiga tahun dalam dukungan eksekutif atau koordinasi yang sebanding
- Latar belakang dalam peran dukungan di perusahaan rintisan teknologi atau perusahaan dengan pertumbuhan tinggi
- Pengalaman mendukung beberapa eksekutif secara bersamaan
- Pengalaman menggunakan AI untuk lebih dari sekadar percakapan, termasuk otomatisasi, asisten khusus, atau alur kerja
- Pengalaman dalam manajemen kantor atau operasional tempat kerja
- Familiar dengan alat dukungan eksekutif untuk kalender, perjalanan, pengeluaran, dan komunikasi
- Otorisasi hukum untuk bekerja di negara tempat peran ini berada
Tunjangan
- Kepemilikan saham
- Peluang bonus 10%
- Lingkungan kerja yang mengutamakan AI
- Pembinaan dan umpan balik
- Kesempatan belajar bersama Asisten Eksekutif yang berpengalaman
- Kesempatan membantu mengembangkan sistem dan standar dukungan eksekutif bersama