LogoFresh Jobs Ahead
Deepgram
Deepgram
51 – 200 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumAdviesGezondheidszorgLogistiek
Deepgram is een bedrijf voor spraak-AI dat API's ontwikkelt voor spraak-naar-tekst, tekst-naar-spraak en taalbegrip. Het platform helpt ontwikkelaars bij het creëren van realtime spraaktoepassingen, waaronder conversationele AI, oplossingen voor contactcenters en workflows voor medische transcriptie. Door gesproken taal te verwerken met de nadruk op nauwkeurigheid, snelheid en kostenefficiëntie stelt Deepgram organisaties in de gezondheidszorg, logistiek, consultancy en andere sectoren in staat om spraakgegevens om te zetten in bruikbare informatie en interactieve ervaringen.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Executive Coordinator ter ondersteuning van CEO en CTO (hybride functie in Ann Arbor)

Executive Coordinator ter ondersteuning van de CEO en CTO van Deepgram, een bedrijf voor spraak-AI. De functie omvat planning van directieagenda's, reizen en inboxen, kantoorbeheer in Ann Arbor en AI-ondersteunde administratieve werkprocessen.

USVerenigde StatenMIMichigan
$ 85.000 – $ 95.000 / jaar
HybrideVoltijdJuniorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsExecutive

Beschrijving

  • De CEO en CTO van Deepgram ondersteunen onder leiding van hun Executive Assistant
  • De agenda's van de directie beheren en ervoor zorgen dat deze correct, conflictvrij en afgestemd op de prioriteiten zijn
  • Complexe reizen coördineren, van planning tot afronding, en snel reageren op wijzigingen
  • De inbox van de CTO beheren en die van de CEO triëren, routineverzoeken afhandelen en zaken escaleren waarvoor een beslissing van de directie nodig is
  • De dagelijkse kantooractiviteiten in Ann Arbor beheren, waaronder benodigdheden, leveranciers, bezoekers en het onderhoud van de werkplek
  • De logistiek coördineren voor offsites van de directie, diners voor leidinggevenden en teamevenementen
  • Uitgaven, vergoedingen en afrekeningen van bedrijfskaarten bijhouden
  • AI en automatisering toepassen op agendabeheer, inboxtriage en de voorbereiding van vergaderingen
  • Effectieve AI-ondersteunde processen delen met het bredere team voor executive support
  • Helpen bij het opzetten van gedeelde systemen en werkstandaarden voor executive support en cross-functionele activiteiten bij Deepgram

Vereisten

  • Directe ervaring met het ondersteunen van een leidinggevende, inclusief praktisch agendabeheer en het boeken van reizen
  • Uitstekende aandacht voor detail bij het coördineren van agenda's over verschillende tijdzones heen
  • Dagelijks praktisch gebruik van AI-tools en enthousiasme om handmatig werk ermee te vervangen
  • Duidelijke en professionele schriftelijke communicatie
  • Goed beoordelingsvermogen bij het omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Vermogen om onder druk rustig om te gaan met concurrerende verzoeken
  • Beschikbaarheid om gedurende de dag te reageren op tijdkritische verzoeken van de directie als onderdeel van een tweepersoonsbezettingsteam
  • Openstaan voor feedback en coaching
  • Wonen op woon-werkafstand van Ann Arbor, Michigan, met consistente aanwezigheid op kantoor
  • Een tot drie jaar ervaring in executive support of vergelijkbare coördinatie-ervaring
  • Achtergrond in een technologie-start-up of een snelgroeiend bedrijf
  • Ervaring met het gelijktijdig ondersteunen van meerdere leidinggevenden
  • Ervaring met AI voor meer dan chat, waaronder automatiseringen, aangepaste assistenten of workflows
  • Ervaring met kantoorbeheer of workplace operations
  • Bekendheid met tools voor executive support op het gebied van agenda's, reizen, uitgaven en communicatie
  • Wettelijke toestemming om te werken in het land waar de functie gevestigd is

Voordelen

  • Aandelenbelang
  • Bonusmogelijkheid van 10%
  • AI-first werkomgeving
  • Coaching en feedback
  • Mogelijkheden om te leren van een ervaren Executive Assistant
  • Mogelijkheid om gedeelde systemen en standaarden voor executive support te helpen ontwikkelen

Gerelateerde vacatures