
Deepgram là một công ty AI giọng nói phát triển các API chuyển giọng nói thành văn bản, chuyển văn bản thành giọng nói và hiểu ngôn ngữ. Nền tảng của công ty giúp các nhà phát triển tạo ra các ứng dụng giọng nói theo thời gian thực, bao gồm AI đàm thoại, công cụ cho trung tâm liên lạc và quy trình phiên âm y tế. Bằng cách xử lý ngôn ngữ nói với trọng tâm là độ chính xác, tốc độ và hiệu quả chi phí, Deepgram giúp các tổ chức trong lĩnh vực y tế, logistics, tư vấn và nhiều ngành khác biến dữ liệu giọng nói thành thông tin hữu ích cùng những trải nghiệm tương tác.
Điều phối viên điều hành, Hỗ trợ CEO và CTO (Làm việc kết hợp tại Ann Arbor)
Điều phối viên điều hành hỗ trợ CEO và CTO của Deepgram tại một công ty AI giọng nói. Vai trò này phụ trách lịch làm việc của lãnh đạo, công tác di chuyển, quản lý hộp thư, vận hành văn phòng Ann Arbor và các quy trình hành chính có ứng dụng AI.
Mô tả
- Hỗ trợ CEO và CTO của Deepgram dưới sự chỉ đạo của Trợ lý điều hành của họ
- Quản lý lịch làm việc của lãnh đạo, đảm bảo lịch chính xác, không xung đột và phù hợp với các ưu tiên
- Điều phối các chuyến công tác phức tạp từ khâu lập kế hoạch đến hoàn tất, nhanh chóng ứng phó với thay đổi
- Giám sát hộp thư của CTO và phân loại hộp thư của CEO, xử lý các yêu cầu thường lệ và chuyển escalated những vấn đề cần phán đoán của lãnh đạo
- Quản lý hoạt động hằng ngày của văn phòng Ann Arbor, bao gồm vật tư, nhà cung cấp, khách đến thăm và việc duy trì nơi làm việc
- Điều phối hậu cần cho các buổi họp ngoài văn phòng của ban lãnh đạo, tiệc tối dành cho lãnh đạo và các sự kiện nhóm
- Theo dõi chi phí, khoản hoàn trả và đối soát thẻ công ty
- Ứng dụng AI và tự động hóa vào việc lên lịch, phân loại hộp thư và chuẩn bị cuộc họp
- Chia sẻ các quy trình hiệu quả có ứng dụng AI với đội ngũ hỗ trợ điều hành rộng hơn
- Hỗ trợ thiết lập các hệ thống dùng chung và tiêu chuẩn vận hành cho hoạt động điều hành và liên chức năng tại Deepgram
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm trực tiếp hỗ trợ lãnh đạo, bao gồm quản lý lịch và đặt chuyến công tác
- Cực kỳ tỉ mỉ khi điều phối lịch làm việc qua nhiều múi giờ
- Sử dụng các công cụ AI hằng ngày trong thực tế và hào hứng thay thế công việc thủ công bằng AI
- Giao tiếp bằng văn bản rõ ràng và chuyên nghiệp
- Có khả năng phán đoán tốt khi xử lý thông tin mật
- Có khả năng bình tĩnh quản lý các yêu cầu cạnh tranh trong điều kiện áp lực
- Sẵn sàng phản hồi các nhu cầu cấp thời của lãnh đạo trong suốt ngày làm việc, với tư cách thành viên của đội ngũ trực gồm hai người
- Cởi mở với phản hồi và huấn luyện
- Sinh sống trong phạm vi có thể đi lại đến Ann Arbor, Michigan, và có mặt ổn định tại văn phòng
- Có từ một đến ba năm kinh nghiệm hỗ trợ điều hành hoặc điều phối tương đương
- Có nền tảng hỗ trợ tại công ty khởi nghiệp công nghệ hoặc công ty tăng trưởng nhanh
- Có kinh nghiệm hỗ trợ đồng thời nhiều lãnh đạo
- Có kinh nghiệm sử dụng AI ngoài trò chuyện, bao gồm tự động hóa, trợ lý tùy chỉnh hoặc quy trình làm việc
- Có kinh nghiệm quản lý văn phòng hoặc vận hành nơi làm việc
- Quen thuộc với các công cụ hỗ trợ điều hành cho lịch, công tác, chi phí và liên lạc
- Có quyền pháp lý làm việc tại quốc gia nơi vị trí này đặt trụ sở
Phúc lợi
- Quyền sở hữu cổ phần
- Cơ hội nhận thưởng 10%
- Môi trường làm việc ưu tiên AI
- Được huấn luyện và nhận phản hồi
- Cơ hội học hỏi cùng Trợ lý điều hành giàu kinh nghiệm
- Cơ hội góp phần phát triển các hệ thống và tiêu chuẩn hỗ trợ điều hành dùng chung