Deepgram je podjetje na področju glasovne umetne inteligence, ki razvija API-je za pretvorbo govora v besedilo, pretvorbo besedila v govor in razumevanje jezika. Njegova platforma razvijalcem pomaga ustvarjati glasovne aplikacije v realnem času, vključno s pogovorno umetno inteligenco, orodji za kontaktne centre in delovnimi postopki za medicinsko transkripcijo. Z obdelavo govorjenega jezika s poudarkom na natančnosti, hitrosti in stroškovni učinkovitosti Deepgram organizacijam v zdravstvu, logistiki, svetovanju in drugih sektorjih omogoča pretvarjanje glasovnih podatkov v koristne informacije in interaktivne izkušnje.
Izvršni koordinator za podporo glavnemu in tehničnemu direktorju (hibridno, Ann Arbor)
Izvršni koordinator podpira glavnega in tehničnega direktorja podjetja Deepgram, ki razvija glasovno umetno inteligenco. Delo vključuje upravljanje urnikov, potovanj in e-pošte, poslovanje pisarne v Ann Arborju ter administrativne poteke dela s pomočjo umetne inteligence.
Opis
- Podpora glavnemu in tehničnemu direktorju podjetja Deepgram pod vodstvom njunega izvršnega asistenta
- Upravljanje urnikov vodstva ter zagotavljanje natančnih koledarjev brez konfliktov in v skladu s prednostnimi nalogami
- Usklajevanje zahtevnih potovanj od načrtovanja do zaključka ter hiter odziv na spremembe
- Nadzor nad prejeto pošto tehničnega direktorja in triaža pošte glavnega direktorja, reševanje rutinskih zahtev ter posredovanje zadev, ki zahtevajo presojo vodstva
- Upravljanje vsakodnevnega poslovanja pisarne v Ann Arborju, vključno z zalogami, dobavitelji, obiskovalci in vzdrževanjem delovnega okolja
- Usklajevanje logistike za umike vodstva, večerje vodstva in ekipne dogodke
- Spremljanje stroškov, povračil in usklajevanja poslovnih kartic
- Uporaba umetne inteligence in avtomatizacije pri načrtovanju, triaži e-pošte in pripravi na sestanke
- Deljenje učinkovitih procesov, podprtih z umetno inteligenco, s širšo ekipo za podporo vodstvu
- Pomoč pri vzpostavljanju skupnih sistemov in operativnih standardov za izvršne in medfunkcijske operacije v podjetju Deepgram
Zahteve
- Neposredne izkušnje s podporo vodji, vključno s praktičnim upravljanjem koledarja in rezervacijo potovanj
- Izjemna pozornost do podrobnosti pri usklajevanju urnikov v različnih časovnih pasovih
- Vsakodnevna praktična uporaba orodij umetne inteligence in navdušenje nad nadomeščanjem ročnega dela z njimi
- Jasna in profesionalna pisna komunikacija
- Dobra presoja pri ravnanju z zaupnimi informacijami
- Sposobnost mirnega upravljanja konkurenčnih zahtev pod pritiskom
- Razpoložljivost za odzivanje na časovno občutljive potrebe vodstva čez dan kot del dvočlanske ekipe za pokrivanje
- Odprtost za povratne informacije in mentorstvo
- Prebivališče na razdalji za vsakodnevno vožnjo do Ann Arborja v Michiganu ter dosledna prisotnost v pisarni
- Od enega do treh let izkušenj s podporo vodstvu ali primerljivim koordinacijskim delom
- Izkušnje s podporo tehnološkemu zagonskemu ali hitro rastočemu podjetju
- Izkušnje s hkratno podporo več vodjem
- Izkušnje z uporabo umetne inteligence za več kot klepet, vključno z avtomatizacijami, prilagojenimi asistenti ali delovnimi tokovi
- Izkušnje z upravljanjem pisarne ali delovnega okolja
- Poznavanje orodij za podporo vodstvu za koledarje, potovanja, stroške in komunikacijo
- Zakonsko dovoljenje za delo v državi, kjer je delovno mesto
Ugodnosti
- Lastniški delež
- Možnost 10-odstotnega bonusa
- Delovno okolje, ki daje prednost umetni inteligenci
- Mentorstvo in povratne informacije
- Priložnosti za učenje z izkušenim izvršnim asistentom
- Priložnost za pomoč pri razvoju skupnih sistemov in standardov za podporo vodstvu