Ang Deepgram ay isang voice AI na kumpanya na bumubuo ng mga API para sa speech-to-text, text-to-speech, at pag-unawa sa wika. Tinutulungan ng platform nito ang mga developer na lumikha ng mga real-time na voice application, kabilang ang conversational AI, mga tool para sa contact center, at mga workflow para sa medical transcription. Sa pagproseso ng sinasalitang wika na nakatuon sa katumpakan, bilis, at episyenteng gastos, tinutulungan ng Deepgram ang mga organisasyon sa pangangalagang pangkalusugan, logistics, consulting, at iba pang sektor na gawing kapaki-pakinabang na impormasyon at mga interactive na karanasan ang voice data.
Koordineytor ng Ehekutibo, Suporta sa CEO at CTO (Hybrid sa Ann Arbor)
Koordineytor ng Ehekutibo na sumusuporta sa CEO at CTO ng Deepgram sa isang voice AI company. Saklaw ng tungkulin ang pag-iskedyul para sa mga ehekutibo, paglalakbay, pamamahala ng inbox, operasyon ng opisina sa Ann Arbor, at mga administratibong workflow na pinapagana ng AI.
Paglalarawan
- Suportahan ang CEO at CTO ng Deepgram sa ilalim ng pamamahala ng kanilang Executive Assistant
- Pamahalaan ang pag-iskedyul ng mga ehekutibo at panatilihing tumpak, walang salungatan, at nakaayon sa mga prayoridad ang mga kalendaryo
- I-coordinate ang kumplikadong paglalakbay mula pagpaplano hanggang pagkumpleto, at mabilis na tumugon sa mga pagbabago
- Pangasiwaan ang inbox ng CTO at magsagawa ng triage sa inbox ng CEO, lutasin ang mga karaniwang kahilingan at i-escalate ang mga usaping nangangailangan ng pagpapasya ng ehekutibo
- Pamahalaan ang araw-araw na operasyon ng opisina sa Ann Arbor, kabilang ang mga suplay, vendor, bisita, at pangangalaga sa lugar ng trabaho
- I-coordinate ang logistics para sa mga offsite ng pamunuan, hapunang pang-ehekutibo, at mga event ng team
- Subaybayan ang mga gastos, reimbursement, at reconciliation ng corporate card
- Gamitin ang AI at automation sa pag-iskedyul, inbox triage, at paghahanda ng meeting
- Ibahagi ang mga epektibong prosesong pinapagana ng AI sa mas malawak na executive support team
- Tumulong magtatag ng mga pinagsasaluhang sistema at pamantayan sa operasyon para sa executive at cross-functional operations sa Deepgram
Mga Kinakailangan
- Direktang karanasan sa pagsuporta sa isang ehekutibo, kabilang ang aktuwal na pamamahala ng kalendaryo at pag-book ng paglalakbay
- Napakahusay na atensyon sa detalye sa pag-coordinate ng mga iskedyul sa iba’t ibang time zone
- Araw-araw na praktikal na paggamit ng mga AI tool at sigasig na palitan ng mga ito ang manu-manong trabaho
- Malinaw at propesyonal na nakasulat na komunikasyon
- Mahusay na pagpapasya sa paghawak ng kumpidensyal na impormasyon
- Kakayahang mahinahong pamahalaan ang magkakasabay na kahilingan sa ilalim ng pressure
- Kakayahang tumugon sa mga pangangailangan ng ehekutibong sensitibo sa oras sa buong araw bilang bahagi ng dalawang-taong coverage team
- Bukas sa feedback at coaching
- Nakatira sa distansyang maaaring bumiyahe papunta sa Ann Arbor, Michigan, na may palagiang pagpasok sa opisina
- Isa hanggang tatlong taong karanasan sa executive support o katumbas na coordination experience
- Background sa support role sa isang technology startup o kumpanyang mabilis lumago
- Karanasan sa sabay-sabay na pagsuporta sa maraming ehekutibo
- Karanasan sa paggamit ng AI para sa higit pa sa chat, kabilang ang automation, custom assistant, o workflow
- Karanasan sa office management o workplace operations
- Pamilyar sa mga executive support tool para sa kalendaryo, paglalakbay, gastos, at komunikasyon
- Legal na awtorisasyong magtrabaho sa bansang kinaroroonan ng tungkulin
Mga Benepisyo
- Equity
- 10% na oportunidad sa bonus
- Work environment na inuuna ang AI
- Coaching at feedback
- Mga oportunidad sa pagkatuto kasama ang isang bihasang Executive Assistant
- Oportunidad na tumulong bumuo ng pinagsasaluhang executive support system at mga pamantayan