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Deepgram
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51 – 200 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBeratungGesundheitswesenLogistik
Deepgram ist ein Unternehmen für Sprach-KI, das APIs für Sprache-zu-Text, Text-zu-Sprache und Sprachverständnis entwickelt. Die Plattform unterstützt Entwickler dabei, Echtzeit-Sprachanwendungen zu erstellen, darunter konversationelle KI, Lösungen für Contactcenter und Workflows für medizinische Transkriptionen. Durch die Verarbeitung gesprochener Sprache mit Fokus auf Genauigkeit, Geschwindigkeit und Kosteneffizienz ermöglicht Deepgram Organisationen im Gesundheitswesen, in der Logistik, der Beratung und anderen Branchen, Sprachdaten in nützliche Informationen und interaktive Erlebnisse umzuwandeln.
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Stellen im Unternehmen

Executive Coordinator zur Unterstützung von CEO und CTO (hybrid in Ann Arbor)

Executive Coordinator zur Unterstützung des CEO und CTO von Deepgram, einem Unternehmen für Sprach-KI. Die Rolle umfasst die Planung von Führungskalendern, Reisen und Postfächern, den Betrieb des Büros in Ann Arbor sowie KI-gestützte administrative Arbeitsabläufe.

USVereinigte StaatenMIMichigan
85.000 $ – 95.000 $ / Jahr
HybridVollzeitJuniorKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischFührungskraft

Beschreibung

  • Unterstützung des CEO und CTO von Deepgram unter der Leitung ihrer Executive Assistant
  • Planung und Koordination von Führungskalendern sowie Sicherstellung, dass sie korrekt, konfliktfrei und an den Prioritäten ausgerichtet sind
  • Koordination komplexer Reisen von der Planung bis zum Abschluss und schnelle Reaktion auf Änderungen
  • Überwachung des Postfachs des CTO und Triage des Postfachs des CEO, Bearbeitung routinemäßiger Anfragen und Eskalation von Angelegenheiten, die eine Entscheidung der Führungsebene erfordern
  • Steuerung des täglichen Bürobetriebs in Ann Arbor, einschließlich Verbrauchsmaterialien, Dienstleistern, Besuchern und der Pflege des Arbeitsplatzes
  • Koordination der Logistik für Offsites der Führungsebene, Geschäftsessen und Teamevents
  • Nachverfolgung von Ausgaben, Erstattungen und Abrechnungen von Firmenkarten
  • Einsatz von KI und Automatisierung für Terminplanung, Postfach-Triage und Meeting-Vorbereitung
  • Weitergabe effektiver KI-gestützter Prozesse an das gesamte Team für Executive Support
  • Mitarbeit beim Aufbau gemeinsamer Systeme und Betriebsstandards für die Unterstützung der Führungsebene und funktionsübergreifende Abläufe bei Deepgram

Anforderungen

  • Direkte Erfahrung in der Unterstützung einer Führungskraft, einschließlich praktischer Kalenderverwaltung und Reisebuchung
  • Hervorragende Detailgenauigkeit bei der Koordination von Terminen über mehrere Zeitzonen hinweg
  • Tägliche praktische Nutzung von KI-Tools und Begeisterung dafür, manuelle Arbeit durch deren Einsatz zu ersetzen
  • Klare und professionelle schriftliche Kommunikation
  • Gutes Urteilsvermögen im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Fähigkeit, konkurrierende Anfragen unter Druck ruhig zu bearbeiten
  • Bereitschaft, im Rahmen eines zweiköpfigen Vertretungsteams den ganzen Tag über auf zeitkritische Anliegen der Führungsebene zu reagieren
  • Offenheit für Feedback und Coaching
  • Wohnsitz in Pendelentfernung zu Ann Arbor, Michigan, mit regelmäßiger Anwesenheit im Büro
  • Ein bis drei Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder in einer vergleichbaren Koordinationsrolle
  • Erfahrung in einer Technologie- oder wachstumsstarken Unternehmensumgebung
  • Erfahrung in der gleichzeitigen Unterstützung mehrerer Führungskräfte
  • Erfahrung mit dem Einsatz von KI über Chat hinaus, einschließlich Automatisierungen, benutzerdefinierter Assistenten oder Workflows
  • Erfahrung im Büromanagement oder in der Organisation von Arbeitsplätzen
  • Vertrautheit mit Tools für Executive Support in den Bereichen Kalender, Reisen, Ausgaben und Kommunikation
  • Gesetzliche Berechtigung, in dem Land zu arbeiten, in dem die Stelle angesiedelt ist

Zusatzleistungen

  • Beteiligung am Unternehmen
  • Bonusmöglichkeit von 10 %
  • Arbeitsumgebung mit KI als zentralem Bestandteil
  • Coaching und Feedback
  • Lernmöglichkeiten mit einer erfahrenen Executive Assistant
  • Möglichkeit, gemeinsame Systeme und Standards für Executive Support mitzuentwickeln

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