Schaeffler ist ein 1946 gegründeter globaler Automobil- und Industriezulieferer, der für hochpräzise Komponenten und Systeme für Mobilität und Fertigung bekannt ist. Das Unternehmen verbindet Engineering, Produktentwicklung und moderne Fertigung, um Anwendungen in der Automobilindustrie, Luft- und Raumfahrt sowie Industrie zu unterstützen, mit einem Fokus auf innovative und nachhaltige Technologien.
Verwaltungsassistenz vor Ort in Wooster
Unterstützen Sie die Werksleitung und die Beschäftigten im Werk in Wooster, Ohio, bei administrativen Aufgaben. Koordinieren Sie Onboarding, Material, Besprechungen, Veranstaltungen, Kundenbesuche, Reisen und Aufgaben der Werksleitung.
Beschreibung
- Unterstützen Sie die Werksleitung und die Beschäftigten bei täglichen Verwaltungsaufgaben.
- Helfen Sie bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender und den damit verbundenen administrativen Schritten.
- Bestellen und verwalten Sie Bürobedarf, Ausrüstung und Materialien für das Werk.
- Arbeiten Sie mit Dienstleistern und Lieferanten zu Büro- und Verwaltungsangelegenheiten zusammen.
- Organisieren Sie interne Besprechungen, Schulungen, Mitarbeitendenveranstaltungen, Betriebsversammlungen und Führungskräftetreffen.
- Unterstützen Sie Maßnahmen zur Mitarbeitendenbindung und Anerkennung.
- Planen Sie Kundenbesuche, einschließlich Zeitplänen, Catering, Reisen und der Vorbereitung der Räumlichkeiten.
- Erstellen Sie Tagesordnungen, Begleitmaterialien und Präsentationsinhalte.
- Erfassen Sie Werkskennzahlen, Leistungsindikatoren und Verwaltungsunterlagen.
- Unterstützen Sie den Werksleiter bei Kalenderplanung, Besprechungen, Reisebuchungen, Ausgaben und der Koordination allgemeiner Aufgaben.
Anforderungen
- Ein Associate Degree ist erforderlich.
- Berufserfahrung in der Verwaltung, im Büromanagement, in der Assistenz von Führungskräften oder in der Unterstützung eines Fertigungsbetriebs ist von Vorteil.
- Erfahrung in der Fertigung oder Industrie ist von Vorteil.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Sorgfalt.
- Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu koordinieren.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und die Fähigkeit, effektiv mit Menschen auf allen Organisationsebenen zusammenzuarbeiten.
- Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit in einem teamorientierten Umfeld.
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen professionell und diskret zu behandeln.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint und Word.
- Bewerberinnen und Bewerber von außerhalb müssen berechtigt sein, in den Vereinigten Staaten ohne Arbeitsvisum oder andere Unterstützung zu arbeiten.
Zusatzleistungen
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Interessante Aufgaben und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Chancengleichheit bei der Beschäftigung und Berücksichtigung unabhängig von geschützten Merkmalen.