تُعدّ Schaeffler مورّدًا عالميًا لقطاعي السيارات والصناعة، وقد تأسست عام 1946 وتشتهر بالمكوّنات والأنظمة عالية الدقة المستخدمة في التنقّل والتصنيع. وتجمع أعمالها بين الهندسة وتطوير المنتجات والتصنيع المتقدّم لدعم تطبيقات السيارات والفضاء والصناعة، مع التركيز على التقنيات المبتكرة والمستدامة.
مساعد إداري، موقع وستر
تقديم الدعم الإداري لقيادة المصنع وموظفيه في ووستر، أوهايو. تنسيق إجراءات التوظيف والإمداد والاجتماعات والفعاليات وزيارات العملاء والسفر ومهام مدير المصنع.
الوصف
- تقديم الدعم الإداري اليومي لقادة المصنع وموظفيه.
- المساعدة في إدارة إجراءات انضمام الموظفين والخطوات الإدارية المرتبطة بها.
- طلب اللوازم المكتبية والمعدات والمواد المستخدمة في المصنع ومتابعتها.
- التعامل مع البائعين والموردين بشأن الاحتياجات المكتبية والإدارية.
- تنظيم الاجتماعات الداخلية والتدريب وفعاليات الموظفين والاجتماعات العامة وجلسات القيادة.
- المساعدة في تنفيذ أنشطة تفاعل الموظفين وتقديرهم.
- تخطيط ترتيبات زيارات العملاء، بما يشمل الجداول والضيافة والسفر وتجهيز المرافق.
- إعداد جداول أعمال الاجتماعات والمواد الداعمة ومحتوى العروض التقديمية.
- متابعة مؤشرات المصنع ومقاييس الأداء والسجلات الإدارية.
- مساعدة مدير المصنع في إدارة التقويمات والاجتماعات وحجوزات السفر والمصروفات وتنسيق المهام العامة.
المتطلبات
- يشترط الحصول على درجة مشارك.
- تُفضّل الخبرة السابقة في الإدارة أو إدارة المكاتب أو مساعدة التنفيذيين أو دعم التصنيع.
- تُعد الخبرة في التصنيع أو المجال الصناعي ميزة إضافية.
- مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على المبادرة والعمل باستقلالية وإدارة الأولويات المتعددة.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والقدرة على العمل بفاعلية مع أشخاص من جميع المستويات التنظيمية.
- القدرة على التعاون بفاعلية ضمن بيئة تركز على العمل الجماعي.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمهنية وتحفظ.
- إجادة استخدام Microsoft Outlook وExcel وPowerPoint وWord.
- يجب أن يكون المتقدمون من خارج الشركة مخولين للعمل في الولايات المتحدة دون تأشيرة عمل أو أي كفالة أخرى من جهة العمل.
المزايا
- فرص للتطوير المهني.
- مهام متنوعة وفرص قوية للتطور.
- تكافؤ فرص العمل والنظر في الطلبات دون تمييز على أساس الخصائص المحمية قانونًا.