Schaeffler je globálny dodávateľ pre automobilový priemysel a priemyselné odvetvia, založený v roku 1946, známy vysokopresnými komponentmi a systémami používanými v mobilite a výrobe. Jeho činnosť spája inžinierstvo, vývoj produktov a pokročilú výrobu s cieľom podporovať automobilové, letecké a priemyselné aplikácie, pričom sa zameriava na inovatívne a udržateľné technológie.
Administratívny asistent, pracovisko vo Woosteri
Poskytujte administratívnu podporu vedeniu závodu Schaeffler a zamestnancom vo Woosteri v Ohiu. Koordinujte nástup nových zamestnancov, zásoby, stretnutia, podujatia, návštevy zákazníkov, cestovanie a úlohy vedúceho závodu.
Popis
- Poskytujte vedeniu závodu a zamestnancom každodennú administratívnu podporu.
- Pomáhajte s nástupom nových zamestnancov a súvisiacimi administratívnymi úkonmi.
- Objednávajte a sledujte kancelárske potreby, vybavenie a materiály používané v závode.
- Spolupracujte s predajcami a dodávateľmi na kancelárskych a administratívnych požiadavkách.
- Organizujte interné stretnutia, školenia, zamestnanecké podujatia, zhromaždenia a stretnutia vedenia.
- Pomáhajte realizovať aktivity na podporu angažovanosti a oceňovania zamestnancov.
- Plánujte návštevy zákazníkov vrátane harmonogramov, občerstvenia, cestovania a prípravy priestorov.
- Pripravujte programy stretnutí, podkladové materiály a prezentácie.
- Sledujte ukazovatele závodu, výkonnostné ukazovatele a administratívne záznamy.
- Pomáhajte vedúcemu závodu so správou kalendára, stretnutiami, rezerváciami ciest, výdavkami a koordináciou bežných úloh.
Požiadavky
- Vyžaduje sa vyššie odborné vzdelanie.
- Predchádzajúce skúsenosti v administratíve, správe kancelárie, asistencii vedúcim pracovníkom alebo podpore výroby sú výhodou.
- Skúsenosti z výroby alebo priemyslu sú výhodou.
- Dobré organizačné schopnosti a dôraz na detail.
- Samostatnosť, schopnosť pracovať bez neustáleho dohľadu a zvládať súbežné priority.
- Vynikajúce písomné a ústne komunikačné schopnosti.
- Výborné medziľudské zručnosti a schopnosť efektívne spolupracovať s ľuďmi na všetkých úrovniach organizácie.
- Schopnosť efektívne spolupracovať v tímovo orientovanom prostredí.
- Schopnosť profesionálne a diskrétne zaobchádzať s dôvernými informáciami.
- Dobrá znalosť programov Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint a Word.
- Externí uchádzači musia mať oprávnenie pracovať v Spojených štátoch bez pracovného víza alebo inej formy sponzorstva.
Benefity
- Možnosti profesionálneho rozvoja.
- Zaujímavé pracovné úlohy a dobré možnosti rozvoja.
- Rovnaké pracovné príležitosti a posudzovanie uchádzačov bez ohľadu na chránené charakteristiky.