Schaeffler היא ספקית גלובלית לתעשיות הרכב והתעשייה, שנוסדה בשנת 1946 ונודעת ברכיבים ובמערכות בעלי דיוק גבוה המשמשים בתחומי התחבורה והייצור. פעילותה משלבת הנדסה, פיתוח מוצרים וייצור מתקדם לתמיכה ביישומים בתחום הרכב, התעופה והתעשייה, תוך התמקדות בטכנולוגיות חדשניות ובנות-קיימא.
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת, עבודה באתר בווסטר
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת המפעל ולעובדיו בווסטר, אוהיו. תיאום קליטת עובדים, ציוד, פגישות, אירועים, ביקורי לקוחות, נסיעות ומשימות מנהל המפעל.
תיאור
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלי המפעל ולעובדיו.
- סיוע בניהול קליטת עובדים ובשלבים האדמיניסטרטיביים הנלווים.
- הזמנה ומעקב אחר ציוד משרדי, ציוד וחומרים המשמשים במפעל.
- עבודה מול ספקים ונותני שירות בנושאים משרדיים ואדמיניסטרטיביים.
- ארגון פגישות פנימיות, הדרכות, אירועי עובדים, מפגשי עובדים וישיבות הנהלה.
- סיוע בקיום פעילויות למעורבות עובדים ולהוקרה.
- תכנון הביקורים של לקוחות, לרבות לוחות זמנים, כיבוד, נסיעות והכנת המתקן.
- הכנת סדרי יום לפגישות, חומרי רקע ותוכן למצגות.
- מעקב אחר מדדי המפעל, מדדי ביצועים ורשומות אדמיניסטרטיביות.
- סיוע למנהל המפעל בניהול יומן, פגישות, הזמנות נסיעה, הוצאות ותיאום משימות כללי.
דרישות
- נדרשת תואר עמית.
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה, בניהול משרד, בסיוע למנהלים בכירים או בתמיכה בייצור הוא יתרון.
- ניסיון בייצור או בתעשייה הוא יתרון.
- כישורי ארגון חזקים ותשומת לב לפרטים.
- יכולת ליזום, לעבוד באופן עצמאי ולנהל סדרי עדיפויות מתחרים.
- כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה.
- כישורים בין־אישיים חזקים ויכולת לעבוד ביעילות עם אנשים בכל רמות הארגון.
- יכולת לשתף פעולה ביעילות בסביבה המתמקדת בעבודת צוות.
- יכולת לטפל במידע חסוי במקצועיות ובדיסקרטיות.
- שליטה ב-Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint ו-Word.
- מועמדים חיצוניים חייבים להיות מורשים לעבוד בארצות הברית ללא אשרת עבודה או חסות אחרת מהמעסיק.
הטבות
- הזדמנויות להתפתחות מקצועית.
- משימות מעניינות והזדמנויות משמעותיות להתפתחות.
- שוויון הזדמנויות בעבודה והתייחסות למועמדים ללא קשר למאפיינים המוגנים על פי חוק.